能够理解，并不等于能够完成工作
即使能够理解工作内容并说明问题和解决办法，要真正完成工作，之后仍需保持目标、选择下一步行动、更新条件、把想法转化为成果、检查错误并提交。
有些人在会议上能立即说明解决办法，回到座位后却迟迟没有打开资料；已经形成构思，却需要很长时间才能转化为指定的文字或表格；内容已经完成，却无法结束检查并提交。此时需要关注的是理解之后停在了哪个环节。
工作停滞的环节
不要把“工作慢”作为一个整体，而要拆分为理解后的不同环节。
| 停滞环节 | 表现方式 |
|---|---|
| 开始 | 知道要做什么，也知道答案，却没有开始第一个操作 |
| 保持目标、更新条件 | 可以逐项推进，但多个条件中的一部分会在中途遗漏 |
| 切换、重新开始 | 被打断后，需要重新阅读记录，还原此前已经决定到哪一步 |
| 输出 | 头脑中很快形成构思，却需要较长时间才能转化为文字、表格或指定格式 |
| 确认 | 反复检查同一处，无法结束确认 |
| 完成、提交 | 内容已经做好，却因完成标准不明确而没有提交 |
只在开始时停滞的人，与开始后在输入或确认上花费较多时间的人，需要改变的环节不同。耗时和返工最多的环节，就是应当优先改变的瓶颈。
认知能力差异会体现在不同环节中
在认知能力结构中，较高的言语理解或推理能力有助于快速理解说明的含义、问题结构和解决办法。另一方面，在保持答案并同时处理多个条件的环节中，工作记忆的负荷会增加；在持续核对、抄录和填写的环节中，加工速度的负荷会增加。
例如，会议上确定方针后，还需要区分已决定事项与未决定事项，在保持负责人、截止时间和提交格式的同时进行输入，并核对数字和文字表述。理解得快，并不等于这一连串环节也能很快完成。
不能把某项认知能力分数用作工作缓慢的原因标签。它需要与实际停滞的环节结合，才能作为判断负荷集中在哪类处理上的参考。
运用擅长的能力进行补偿，有时会以时间为代价换取准确性
平时，人们会运用擅长的能力来补偿负荷较高的环节。
- 把细小条件整理成有意义的整体
- 为图形或布局中的内容命名，用语言整理顺序
- 在头脑中说出步骤，同时保持当前进度
- 把过去的工作作为固定模式，只思考它与新事项的差异
面对固定格式的报告时，可以把多个细节归入“汇总、确认、提交”这一熟悉流程，作为一个整体来处理；面对第一次接触的工作时，则需要逐项处理细节，因此更容易遗漏或反复阅读。用语言表达和赋予意义可以提高准确性，但这种转换也需要时间。
时间限制严格时，就难以加入这些语言化、意义整理、步骤梳理和确认过程。受到打断后，还需要额外恢复目标、当前进度和下一步操作，才能返回原来的工作。在安静环境中可以推进，却在需要立即回答或同时处理多项任务时出错，差别可能就在于是否有时间采用平时的补偿方式。
把头脑中的补偿方式转化为工作机制
把已经有效的补偿方式，改成即使忙碌时也能重复使用的形式。
| 停滞环节 | 融入工作中的机制 |
|---|---|
| 开始 | 把预定的开始时间与“打开文件”“写下标题”等具体的第一个行动联系起来 |
| 保持目标 | 把目的、条件和提交格式整理在一页，并标记已经完成的条件 |
| 切换、重新开始 | 在中断前留下“已经完成到这里，接下来做这一步” |
| 输出 | 分开内容、格式调整和确认，提前准备框架与模板 |
| 反复操作 | 用公式、文本片段或自动化处理抄录、命名、格式和固定输入 |
| 确认、完成 | 提前确定检查项目与次数，以及达到什么状态即可提交 |
减少每次都要在头脑中回忆并重新组织的工作，时间、错误和返工就会一同减少，工作也会更加稳定。
BrainTypeIQ会并列显示综合 IQ 和5个认知领域。结合实际停滞的环节，可以思考负荷集中在哪项能力上。结果的查看顺序可参阅如何解读 BrainTypeIQ 报告。