புரிந்துகொள்வதும் வேலையை முடிப்பதும் ஒரே திறன் அல்ல
வேலையின் உள்ளடக்கத்தைப் புரிந்துகொண்டு, பிரச்சினையையும் தீர்வையும் விளக்க முடிந்த பிறகும் பல கட்டங்கள் மீதமிருக்கும். இலக்கை மனதில் தக்கவைத்தல், அடுத்த செயலைத் தேர்ந்தெடுத்தல், மாறும் நிபந்தனைகளைப் புதுப்பித்தல், எண்ணத்தை ஆவணமாக உருவாக்குதல், தவறுகளைச் சரிபார்த்துச் சமர்ப்பித்தல் ஆகியவற்றையும் முடிக்க வேண்டும்.
கூட்டத்தில் தீர்வை உடனே விளக்க முடிந்தாலும், இருக்கைக்குத் திரும்பிய பிறகு ஆவணத்தைத் திறந்து வேலையைத் தொடங்க முடியாமல் போகலாம். திட்டம் மனதில் இருந்தாலும், கேட்கப்பட்ட உரை அல்லது அட்டவணையாக மாற்ற அதிக நேரம் எடுக்கலாம். உள்ளடக்கம் தயாராக இருந்தாலும், சரிபார்ப்பை முடித்து சமர்ப்பிக்க முடியாமல் இருக்கலாம். இங்கு பார்க்க வேண்டியது புரிந்துகொண்ட பிறகு எந்தக் கட்டத்தில் வேலை நிற்கிறது என்பதுதான்.
வேலை நிற்கும் கட்டங்கள்
“வேலை மெதுவாக நடக்கிறது” என்று ஒன்றாகப் பார்க்காமல், புரிந்துகொண்ட பிறகுள்ள கட்டங்களாகப் பிரிக்க வேண்டும்.
| வேலை நிற்கும் கட்டம் | வெளிப்படும் விதம் |
|---|---|
| தொடங்குதல் | என்ன செய்ய வேண்டும், விடை என்ன என்பது தெரிந்திருந்தாலும் முதல் செயலைத் தொடங்காமல் இருத்தல் |
| இலக்கைத் தக்கவைத்தல்・நிபந்தனைகளைப் புதுப்பித்தல் | ஒவ்வொன்றாகச் செய்ய முடிந்தாலும், பல நிபந்தனைகளில் சில நடுவில் மறைந்துவிடுதல் |
| பணி மாறுதல்・மீண்டும் தொடங்குதல் | குறுக்கீட்டுக்குப் பிறகு, ஏற்கெனவே முடிவு செய்தவற்றை மீண்டும் படித்துத் தெரிந்துகொள்ள வேண்டியிருத்தல் |
| எண்ணத்தை வெளியிடுதல் | மனதில் திட்டம் விரைவாக உருவானாலும், அதை உரை, அட்டவணை அல்லது கேட்கப்பட்ட வடிவத்தில் அமைக்க நேரம் எடுத்துக்கொள்ளுதல் |
| சரிபார்த்தல் | அதே இடத்தை மீண்டும் மீண்டும் பார்த்தும், சரிபார்ப்பை முடிக்க முடியாமல் இருத்தல் |
| முடித்தல்・சமர்ப்பித்தல் | உள்ளடக்கம் தயாராக இருந்தாலும், முடிந்ததாகக் கருத வேண்டிய அளவுகோல் இல்லாததால் சமர்ப்பிக்காமல் இருத்தல் |
தொடங்குவதற்கு முன்பே வேலை நிற்பவருக்கும், தொடங்கிய பிறகு தகவல் உள்ளீடு அல்லது சரிபார்ப்பில் அதிக நேரம் செலவிடுபவருக்கும் மாற்ற வேண்டிய கட்டம் வேறுபடும். அதிக நேரமும் மறுவேலையும் தேவைப்படும் கட்டத்தையே முதலில் மாற்ற வேண்டும்.
அறிவாற்றல் திறன் வேறுபாடுகள் ஒவ்வொரு கட்டத்திலும் வேறுபட்டு வெளிப்படும்
அறிவாற்றல் சுயவிவரத்தில், உயர்ந்த மொழிப் புரிதலும் பகுத்தறிவும் விளக்கத்தின் பொருள், பிரச்சினையின் அமைப்பு, தீர்வு ஆகியவற்றை விரைவாகப் புரிந்துகொள்ள உதவும். அந்தத் தீர்வை மனதில் தக்கவைத்தபடி பல நிபந்தனைகளைக் கையாளும்போது செயல்நினைவின் சுமை அதிகரிக்கும். ஒப்பிடுதல், நகலெழுதல், தகவல் உள்ளிடுதல் ஆகியவற்றைத் தொடர்ந்து செய்யும்போது செயலாக்க வேகத்தின் சுமை அதிகரிக்கும்.
எடுத்துக்காட்டாக, கூட்டத்தில் செயல்திசையைத் தீர்மானித்த பிறகும், முடிவு செய்தவை மற்றும் இன்னும் முடிவு செய்யாதவற்றைப் பிரிக்க வேண்டும். பொறுப்பாளர் யார், காலக்கெடு என்ன, சமர்ப்பிக்கும் வடிவம் என்ன என்பவற்றைத் தக்கவைத்தபடி தகவலை உள்ளிட்டு, எண்களையும் எழுத்து வடிவத்தையும் ஒப்பிட்டுச் சரிபார்க்க வேண்டும். விரைவாகப் புரிந்துகொள்வதும் இந்தச் செயல்கள் அனைத்தையும் விரைவாக முடிப்பதும் வெவ்வேறு திறன்கள்.
வேலை மெதுவாக இருப்பதற்கான காரணமாக அறிவாற்றல் மதிப்பெண்ணை மட்டும் குறிப்பிடக்கூடாது. உண்மையில் வேலை நின்ற கட்டத்துடன் மதிப்பெண்ணை ஒப்பிட்டு, எந்தச் செயலுக்கு அதிக சுமை ஏற்படுகிறது என்பதைப் புரிந்துகொள்ளும் தகவலாக அதைப் பயன்படுத்த வேண்டும்.
வலுவான திறனைப் பயன்படுத்தும்போது துல்லியம் அதிகரித்தாலும் நேரம் கூடலாம்
அன்றாட வேலையில், வலுவான திறனைப் பயன்படுத்தி அதிக சுமை ஏற்படும் கட்டங்களைச் சமாளிக்கிறோம்.
- சிறிய நிபந்தனைகளைப் பொருளுள்ள தொகுப்புகளாகப் பிரித்தல்
- படம் அல்லது அமைப்பின் பகுதிகளுக்குப் பெயர் சூட்டி, அவற்றின் வரிசையைச் சொற்களால் ஒழுங்குபடுத்துதல்
- படிமுறையை மனதில் சொல்லிக்கொண்டே, தற்போது செய்யும் இடத்தை நினைவில் வைத்திருத்தல்
- முன்பு செய்த வேலையை மாதிரியாகப் பயன்படுத்தி, புதிய வேலையில் மாறிய பகுதிகளை மட்டும் சிந்தித்தல்
வழக்கமான அறிக்கையில், சிறிய செயல்களை “கணக்கிடுதல்・சரிபார்த்தல்・சமர்ப்பித்தல்” என்ற பழக்கமான தொகுப்புகளாகக் கையாளலாம். முதல்முறையாகச் செய்யும் வேலையில் ஒவ்வொரு செயலையும் தனித்தனியாகக் கையாள வேண்டியதால், தகவல் விடுபடுவதும் மீண்டும் படிப்பதும் அதிகரிக்கும். சொற்களால் விளக்குவதும் பொருள் கொடுப்பதும் துல்லியத்திற்கு உதவினாலும், அவற்றைச் செய்ய நேரம் தேவைப்படுகிறது.
நேர வரம்பு குறைவாக இருந்தால், சொற்களால் விளக்குதல், பொருள் கொடுத்தல், படிமுறையை ஒழுங்குபடுத்துதல், சரிபார்த்தல் ஆகியவற்றுக்கு நேரம் கிடைக்காது. குறுக்கீடு ஏற்பட்டால், முந்தைய இலக்கு, நிறுத்திய இடம், அடுத்த செயல் ஆகியவற்றை மீண்டும் கண்டறிய வேண்டியிருக்கும். அமைதியான சூழலில் வேலை முன்னேறினாலும், உடனடியாகப் பதிலளிக்கவோ பல செயல்களை ஒரே நேரத்தில் செய்யவோ வேண்டியபோது தடுமாறினால், வழக்கமாக உதவும் முறைகளைப் பயன்படுத்தப் போதுமான நேரம் கிடைக்கிறதா என்பதில் வேறுபாடு இருக்கலாம்.
பயனளித்த உதவிமுறைகளை வேலை நடைமுறையில் சேர்த்தல்
அன்றாட வேலையில் உதவிய முறைகளை, வேலை அதிகமுள்ள நாளிலும் அதேபோல் பயன்படுத்தக்கூடிய விதிகள் மற்றும் கருவிகளாக அமைக்க வேண்டும்.
| வேலை நிற்கும் கட்டம் | வேலை நடைமுறையில் சேர்க்க வேண்டியது |
|---|---|
| தொடங்குதல் | தொடங்க வேண்டிய நேரத்துடன், file-ஐத் திறத்தல் அல்லது தலைப்புகளை எழுதுதல் போன்ற முதல் செயலை இணைத்தல் |
| இலக்கைத் தக்கவைத்தல் | நோக்கம், நிபந்தனை, சமர்ப்பிக்கும் வடிவம் ஆகியவற்றை ஒரே பக்கத்தில் எழுதி, முடித்த நிபந்தனைகளைக் குறித்தல் |
| பணி மாறுதல்・மீண்டும் தொடங்குதல் | குறுக்கீட்டுக்கு முன் “இங்கு வரை முடிந்தது・அடுத்து இதைச் செய்ய வேண்டும்” என்று எழுதுதல் |
| எண்ணத்தை வெளியிடுதல் | உள்ளடக்கம், வடிவமைப்பு, சரிபார்ப்பு ஆகியவற்றைத் தனித்தனி கட்டங்களாக்கி, அமைப்பையும் template-ஐயும் முன்கூட்டியே தயாரித்தல் |
| மீண்டும் மீண்டும் செய்யும் செயல்கள் | நகலெழுதல், பெயரிடுதல், எழுத்து வடிவம், வழக்கமான உள்ளீடு ஆகியவற்றுக்கு formula, snippet, தானியக்கம் பயன்படுத்துதல் |
| சரிபார்த்தல்・முடித்தல் | சரிபார்க்க வேண்டியவை, எத்தனை முறை சரிபார்க்க வேண்டும், எந்த நிலையில் சமர்ப்பிக்கலாம் என்பதை முன்கூட்டியே தீர்மானித்தல் |
ஒவ்வொரு முறையும் தகவலை நினைவிலிருந்து மீட்டு, படிமுறையை மீண்டும் அமைக்க வேண்டிய செயல்களைக் குறைத்தால், நேரம், தவறுகள், மீண்டும் செய்ய வேண்டிய வேலை ஆகியவை ஒன்றாகக் குறைந்து, வேலை நிலையாக முன்னேறும்.
BrainTypeIQ மொத்த IQ மற்றும் 5 திறன் துறைகளைக் காட்டுகிறது. உண்மையில் வேலை நின்ற கட்டத்துடன் அவற்றை ஒப்பிட்டு, எந்தத் திறனைப் பயன்படுத்தும் இடத்தில் சுமை அதிகரிக்கிறது என்பதைப் புரிந்துகொள்ளலாம். முடிவுகளைப் பார்க்கும் வரிசையை BrainTypeIQ அறிக்கையைப் புரிந்துகொள்ளும் முறை விளக்குகிறது.