செயலாக்க வேகம் குறைவாக இருக்கும்போது பொதுவாக வெளிப்படும் பண்புகள்
செயலாக்க வேகம் குறைவாக இருக்கும்போது, உள்ளடக்கத்தின் கடினத்தன்மையைவிட எளிய சரிபார்ப்பு, ஒப்பீடு, தகவல் உள்ளீடு ஆகியவற்றைக் குறுகிய நேரத்தில் மீண்டும் மீண்டும் செய்யும் சூழலில் தாமதம் ஏற்படலாம்.
- பட்டியலிலிருந்து தேவையான தகவலை ஒவ்வொரு முறையும் தேட அதிக நேரம் எடுத்துக்கொள்வதால், அதிக எண்ணிக்கையிலான email அல்லது விண்ணப்பங்களை முடிக்க முடியாமல் போதல்
- PDF அல்லது email-இலுள்ள எண், தேதி, ID ஆகியவற்றை உள்ளிடும்போது, மூலத்தையும் உள்ளீட்டையும் பலமுறை ஒப்பிட்டுப் பார்க்க வேண்டியிருத்தல்
- ஆவணத்தைப் படித்துக்கொண்டே உரையாடலைக் கேட்டு, குறிப்பெடுத்து, பதிலளிக்கும் வேகம் போதாமல் இருத்தல்
- கேள்வியைத் தீர்க்கும் முறை தெரிந்திருந்தாலும், நேர வரம்புள்ள தேர்வை இறுதிவரை முடிக்க முடியாமல் போதல்
- ஒவ்வொன்றாகச் செய்யும்போது துல்லியமாக இருந்தாலும், செயல்களின் எண்ணிக்கை அதிகரிக்கும்போது வேகமோ துல்லியமோ குறைதல்
ஒரு விஷயத்தைப் புரிந்துகொள்வதும், குறுகிய நேரத்தில் அதிக அளவு தகவலைச் செயலாக்குவதும் வெவ்வேறு திறன்கள். சிக்கலான உள்ளடக்கத்தை ஆழமாகச் சிந்திக்க முடிந்தாலும், சரிபார்ப்பும் தகவல் உள்ளீடும் அதிகரிக்கும்போது முழு வேலையும் மெதுவாகத் தோன்றலாம்.
WAIS-IV India-வின் Processing Speed Index (PSI), குறியீட்டைத் தேடுதல், மாதிரியுடன் ஒப்பிட்டுப் பார்த்தல், அதற்கு இணையான குறியீட்டை எழுதுதல் போன்ற நேர வரம்புள்ள பணிகளிலிருந்து கணக்கிடப்படுகிறது. இங்கு செயலாக்க வேகம் என்பது பார்த்தல், தேடுதல், ஒப்பிட்டுப் பார்த்தல், கொடுக்கப்பட்ட முறையில் பதிலளித்தல் ஆகியவற்றை வேகமாகவும் துல்லியமாகவும் தொடர்ந்து செய்யும் திறன். துணைத்தேர்வுகளில் அளவிடப்படும் செயலாக்க வேகத்துக்கும் அன்றாடப் பேச்சில் சொல்லப்படும் “விரைவாகச் சிந்திக்கும் திறனுக்கும்” உள்ள வேறுபாட்டை செயலாக்க வேகம் (Gs) விளக்குகிறது.
வேலையில் ஏற்படும் தாமதத்தை முடிவெடுக்கும் கட்டம், அதற்குப் பிறகு செய்யும் செயல்கள் எனப் பிரித்தல்
“வேலை மெதுவாக நடக்கிறது” என்று ஒன்றாகப் பார்ப்பதைவிட, எந்தக் கட்டத்தில் நேரம் செலவாகிறது என்பதை முதலில் பிரித்துப் பார்க்க வேண்டும்.
| நேரம் செலவாகும் கட்டம் | வெளிப்படும் விதம் |
|---|---|
| முடிவெடுப்பதற்கு முன் | தேவையான தகவலோ முடிவெடுக்கும் அளவுகோலோ தெளிவாக இல்லாததால், விடையையோ செயல்திசையையோ தீர்மானிக்க முடியவில்லை |
| முடிவெடுத்த பிறகு | விடை தெரிந்திருந்தாலும், ஆவணத்தைத் தேடுதல், ஒப்பிட்டுப் பார்த்தல், தகவலை உள்ளிடுதல், சரிபார்த்தல் ஆகியவற்றுக்கு நேரம் செலவாகிறது |
செயலாக்க வேகத்தின் சுமை இரண்டாவது கட்டத்தில் தெளிவாக வெளிப்படும். முடிவெடுத்த பிறகுள்ள தேடல், ஒப்பீடு, நகலெழுதல், சரிபார்ப்பு ஆகியவை வேலையின் பெரும்பகுதியாக இருந்தால், தேடவும் நகலெழுதவும் ஒரே முடிவை மீண்டும் எடுக்கவும் வேண்டாத செயல்முறையாக அதை மாற்ற வேண்டும்.
வேலையைத் தொடங்குதல், குறுக்கீட்டுக்குப் பிறகு மீண்டும் தொடங்குதல், எண்ணத்தை முடிக்கப்பட்ட வடிவமாக வெளிப்படுத்துதல், வேலை முடிந்ததா என்பதைத் தீர்மானித்தல் ஆகிய கட்டங்களையும் பிரித்துப் புரிந்துகொள்ள புரிந்தாலும் வேலை முன்னேறாததற்கான காரணம் உதவுகிறது.
தேடுதல், நகலெழுதுதல், அதே முடிவை மீண்டும் எடுத்தல் ஆகியவற்றைக் குறைக்கும் அமைப்பை உருவாக்குதல்
முடிவெடுத்த பிறகு செய்ய வேண்டிய செயல்கள் அதிகமாக இருந்தால், அவற்றை வேகமாகச் செய்வதற்குப் பதிலாக அவற்றின் எண்ணிக்கையைக் குறைக்க வேண்டும்.
| அணுகுமுறை | செய்யக்கூடிய மாற்றம் |
|---|---|
| தேடல் தேவையில்லை | தகவல் மூலத்தையும் சேமிக்கும் இடத்தையும் நிலையாக வைத்தல், ஒப்பிட வேண்டிய ஆவணங்களை அருகருகே வைத்தல், ஒரே வகை வேலைகளை ஒன்றாகச் செய்தல் |
| நகலெழுதல் தேவையில்லை | CSV இறக்குமதி, தானியங்கி உள்ளீடு, spreadsheet formula, தேர்வு செய்யக்கூடிய உள்ளீடு ஆகியவற்றால் கையால் நகலெழுதுவதை நீக்குதல் |
| மீண்டும் முடிவெடுப்பதைக் குறைத்தல் | முடிவெடுக்கும் அளவுகோல், வழக்கமான வாக்கியம், template, சரிபார்ப்பு விதி ஆகியவற்றைச் சேமித்து மீண்டும் பயன்படுத்துதல் |
Template அல்லது தானியக்கத்தைப் பயன்படுத்தியதையே வெற்றியாகக் கருதாமல், அது கையால் உள்ளிடுவதையும் அதே முடிவை மீண்டும் எடுப்பதையும் உண்மையில் குறைத்ததா என்று பார்க்க வேண்டும். உருவாக்க எடுத்த நேரத்தை மட்டும் அல்லாமல், மறுபரிசீலனை, தவறு, மீண்டும் செய்ய வேண்டிய வேலை ஆகியவை உட்பட மொத்த நேரத்தையும் ஒப்பிட வேண்டும்.
ஒழுங்குபடுத்துதல், விளக்குதல், பகுப்பாய்வு செய்தல், வடிவமைத்தல் போன்ற திறன்கள் வலுவாக இருந்தால், ஒருமுறை சிந்தித்ததை முடிவெடுக்கும் அளவுகோல், template, formula, சரிபார்ப்பு விதி ஆகியவற்றாக மாற்றலாம். வலுவான திறனைப் பயன்படுத்தி, அடுத்த முறை மீண்டும் செய்ய வேண்டிய எளிய செயல்களைக் குறைக்கும் அமைப்பை உருவாக்கலாம். உயர்ந்த மொழிப் புரிதலும் குறைந்த செயலாக்க வேகமும் இணையும் நிலையை VCI உயரமாகவும் PSI குறைவாகவும் இருப்பதன் பண்புகள் விரிவாக விளக்குகிறது.
பயிற்சியால் வேகம் அதிகரிப்பது பெரும்பாலும் பயிற்சி செய்த பணி மற்றும் அதற்கு ஒத்த பணிகளில் மட்டுமே. வேலையை விரைவாக முடிக்க வேண்டுமெனில், பொதுவான பயிற்சியைவிட அடிக்கடி செய்யும் விண்ணப்பம் நிரப்புதல், ஒப்பீடு, தகவல் உள்ளீடு போன்ற பணிகளின் படிமுறைகளைக் குறைத்து, தவறு ஏற்படாத வகையில் மாற்றுவது பயனுள்ளதாக இருக்கும்.