መረዳት ቢቻልም ሥራ ለምን አይራመድም?

መረዳት መቻልና ሥራ ማጠናቀቅ መቻል አንድ አይደሉም

የሥራውን ይዘት ተረድተው፣ ችግሩንና መፍትሔውን ማብራራት ቢችሉም፣ ከዚያ በኋላ ግቡን መያዝ፣ ቀጣዩን እርምጃ መምረጥ፣ መስፈርቶችን ማዘመን፣ ሐሳብን ወደ ተጨባጭ የሥራ ውጤት መቀየር፣ ስህተቶችን አረጋግጦ ማስረከብ የሚሉ ደረጃዎች ይቀራሉ።

በስብሰባ መፍትሔውን ወዲያውኑ ማብራራት ቢችሉም፣ ወደ መሥሪያ ቦታዎ ከተመለሱ በኋላ ሰነዱን መክፈት አይችሉም። ሐሳቡ ተዘጋጅቷል፣ ነገር ግን ወደ ተጠየቀው ጽሑፍ ወይም ሰንጠረዥ ለመቀየር ጊዜ ይወስዳል። ይዘቱ ተጠናቋል፣ ሆኖም ማረጋገጡን ማብቃት ስለማይቻል፣ ማስረከብ አይቻልም። በዚህ ሁኔታ ማየት ያለብዎት፣ ከመረዳት በኋላ ሥራው በየትኛው ደረጃ ላይ እንደቆመ ነው።

ሥራ የሚቆምባቸው ደረጃዎች

“ሥራዬ ይዘገያል” የሚለውን በአንድ ምድብ ከማጠቃለል ይልቅ፣ ከመረዳት በኋላ ያሉትን ደረጃዎች ይለዩ።

ሥራው በመጀመር ላይ ብቻ የሚቆምባቸው ሰዎችና፣ ከጀመሩ በኋላ መረጃ ማስገባትና ማረጋገጥ ጊዜ የሚወስድባቸው ሰዎች፣ መቀየር ያለባቸው ደረጃዎች የተለያዩ ናቸው። ብዙ ጊዜ የሚፈጅና ድጋሚ ሥራ የሚያስፈልግበት ደረጃ፣ መጀመሪያ መቀየር ያለበት፣ ሥራውን የሚገድበው ክፍል ነው።

የአእምሮ ችሎታ ልዩነቶች በእያንዳንዱ ደረጃ ይታያሉ

የአእምሮ ችሎታ ፕሮፋይል ሲመለከቱ፣ ከፍተኛ ቃላዊ ግንዛቤ ወይም የማመዛዘን ችሎታ፣ የማብራሪያውን ትርጉም፣ የችግሩን አወቃቀርና መፍትሔውን በፍጥነት ለመረዳት ይረዳሉ። በሌላ በኩል፣ ምላሹን ይዞ ብዙ መስፈርቶችን በማቀናበር ደረጃ የሥራ ትውስታ ጫና ይጨምራል። ማመሳከር፣ መረጃ መገልበጥና መሙላትን በተከታታይ በማከናወን ደረጃ ደግሞ፣ የመረጃ አቀነባበር ፍጥነት ጫና ይጨምራል።

ለምሳሌ፣ በስብሰባ የሥራ አቅጣጫ ከተወሰነ በኋላም፣ የተወሰኑና ያልተወሰኑ ጉዳዮችን መለየት፣ የሥራ ኃላፊውን፣ የጊዜ ገደቡንና የማስረከቢያ ቅርጸቱን ይዞ መረጃ ማስገባት፣ ቁጥሮችንና የአጻጻፍ መልክን ማመሳከር ያስፈልጋል። በፍጥነት መረዳትና ይህን ሙሉ የሥራ ሂደት በፍጥነት ማከናወን የተለያዩ ናቸው።

የአእምሮ ችሎታ ውጤቶችን፣ ሥራ የሚዘገይበት ምክንያት መለያ አድርጎ መጠቀም አይገባም። በተግባር ሥራው ከቆመበት ደረጃ ጋር በማመሳከር፣ ጫናው በየትኛው ሂደት ላይ እንደሚሰበሰብ ለማሰብ ይጠቅማሉ።

ጠንካራ ችሎታን ተጠቅሞ ማካካስ፣ ትክክለኛነትን ቢጠብቅም ጊዜ ሊወስድ ይችላል

በተለመደው የሥራ አካሄድ፣ ጫና ያለባቸውን ደረጃዎች በጠንካራ ችሎታዎቻችን እንደግፋለን።

• ዝርዝር መስፈርቶችን ትርጉም ባላቸው ምድቦች እናጠቃልላለን።
• ለስዕሎችና ለአቀማመጦች ስም በመስጠት፣ ቅደም ተከተላቸውን በቃላት እናደራጃለን።
• በአእምሯችን የሥራውን ደረጃዎች እየተናገርን፣ እስከ የት እንደደረስን እንይዛለን።
• ያለፈ ሥራን እንደ አብነት ተጠቅመን፣ አዲሱ ጉዳይ የሚለይበትን ክፍል ብቻ እናስባለን።

በመደበኛ ሪፖርት፣ ዝርዝሮቹን “ማጠቃለል፣ ማረጋገጥ፣ ማስረከብ” በሚሉ የታወቁ ምድቦች ማቀናበር ይቻላል። ለመጀመሪያ ጊዜ በሚሠራ ሥራ ግን፣ እያንዳንዱን ዝርዝር ለየብቻ ማቀናበር ስለሚያስፈልግ፣ መርሳትና እንደገና ማንበብ ይበዛሉ። በቃላት መግለጽና ትርጉም መስጠት ትክክለኛነትን ይደግፋሉ፣ ነገር ግን ወደዚህ ቅርጽ መቀየሩ ጊዜ ይወስዳል።

የጊዜ ገደቡ ጥብቅ ሲሆን፣ በቃላት ለመግለጽ፣ ትርጉም ለመስጠት፣ ደረጃዎችን ለማደራጀትና ለማረጋገጥ ጊዜ ማግኘት ያስቸግራል። ሥራው ከተቋረጠም፣ ወደ መጀመሪያው ሥራ ለመመለስ፣ ግቡን፣ የተደረሰበትን ደረጃና ቀጣዩን እርምጃ መመለስ የሚለው ሂደት ይጨመራል። በጸጥታ አካባቢ ሥራውን ማራመድ ቢቻልም፣ ወዲያውኑ ምላሽ መስጠት ወይም ብዙ ነገሮችን በአንድ ጊዜ ማከናወን ሲኖርብዎት ከተቸገሩ፣ ልዩነቱ የሚያግዝዎትን የተለመደ ዘዴ ለመጠቀም ጊዜ መኖሩ ወይም አለመኖሩ ነው።

በአእምሮ የሚያግዙዎትን ዘዴዎች ወደ ሥራ ሥርዓት ያስተላልፉ

ውጤታማ የነበሩትን የድጋፍ ዘዴዎች፣ ሥራ በሚበዛበት ቀንም እንደገና መጠቀም ወደሚቻልበት መልክ ይቀይሩ።

በእያንዳንዱ ጊዜ በአእምሮ አስታውሶ እንደገና ማዋቀር የሚጠይቀውን ሥራ ሲቀንሱ፣ ጊዜ፣ ስህተትና ድጋሚ ሥራ አብረው ይቀንሳሉ፣ የሥራው አፈጻጸምም ወጥ ይሆናል።

በBrainTypeIQ፣ አጠቃላይ IQንና 5ቱን ዘርፎች ጎን ለጎን ማየት ይችላሉ። IQ የአእምሮ ችሎታ መለኪያ ውጤት ነው። ውጤቶቹን በተግባር ሥራው ከቆመበት ደረጃ ጋር በማመሳከር፣ ጫናው በየትኛው ችሎታ ላይ እንደሚሰበሰብ ማሰብ ይችላሉ። ውጤቶቹን በምን ቅደም ተከተል እንደሚመለከቱ፣ የBrainTypeIQ ሪፖርት አነባበብ በሚለው ጽሑፍ ተብራርቷል።