የመረጃ አቀነባበር ፍጥነት ዝቅተኛ ሲሆን በብዛት የሚታዩ ባህሪያት
የመረጃ አቀነባበር ፍጥነት ዝቅተኛ የሆነባቸው ሰዎች፣ ይዘቱ አስቸጋሪ በመሆኑ ሳይሆን፣ ቀላል ማረጋገጥ፣ ማመሳከርና መሙላትን በአጭር ጊዜ ውስጥ ብዙ ጊዜ መድገም በሚያስፈልግበት ሁኔታ ሥራቸው በቀላሉ ይዘገያል።
- ከዝርዝር ውስጥ የሚፈለገውን ነገር በእያንዳንዱ ጊዜ ለማግኘት ጊዜ ይወስዳል፣ ስለዚህ ብዙ ኢሜይሎችን ወይም ማመልከቻዎችን ማጠናቀቅ አዳጋች ይሆናል።
- በPDF ወይም በኢሜይል ያሉ ቁጥሮችን፣ ቀኖችንና መለያዎችን ሲገለብጡ፣ ወደ መነሻው ተመልሶ የማመሳከር ብዛት ይጨምራል።
- ሰነድ እያነበቡ፣ ንግግር እየሰሙና ማስታወሻ እየያዙ ምላሽ መስጠት ሲኖርባቸው፣ መናገራቸው ወይም መጻፋቸው ከሂደቱ ጋር አብሮ ለመሄድ ይቸገራል።
- ጥያቄውን እንዴት መፍታት እንደሚቻል ቢያውቁም፣ የጊዜ ገደብ ያለውን ፈተና እስከ መጨረሻ ማጠናቀቅ አይችሉም።
- ሥራዎችን አንድ በአንድ በትክክል ማከናወን ቢችሉም፣ የሥራዎቹ ብዛት ሲጨምር ፍጥነታቸው ወይም ትክክለኛነታቸው ይቀንሳል።
መረዳት መቻልና በተወሰነ ጊዜ ውስጥ ብዙ ሥራ ማከናወን መቻል የተለያዩ ናቸው። ውስብስብ ጉዳዮችን በጥልቀት ማሰብ ቢቻልም፣ የማረጋገጥና የመረጃ ማስገባት ሥራ ሲበዛ፣ አጠቃላይ ሥራው የሚዘገይ ሊመስል ይችላል።
የWAIS-IV የመረጃ አቀነባበር ፍጥነት ኢንዴክስ (PSI)ም ምልክቶችን መፈለግ፣ ከናሙና ጋር ማመሳከርና ተዛማጅ ምልክቶችን መጻፍ ከሚጠይቁ በጊዜ የተገደቡ ተግባሮች ይሰላል። እዚህ የመረጃ አቀነባበር ፍጥነት ማለት፣ ማየት፣ መፈለግ፣ ማመሳከርና በተወሰነው መንገድ ምላሽ መስጠትን በፍጥነትና በትክክል በተከታታይ ማከናወን የሚያስችል ችሎታ ነው። በንዑስ ፈተናዎቹ የሚለካው ችሎታ በዕለት ተዕለት ንግግር ከምንለው “ፈጣን አስተሳሰብ” ያለው ልዩነት፣ የመረጃ አቀነባበር ፍጥነት (Gs) ምንድን ነው? በሚለው ጽሑፍ በዝርዝር ተብራርቷል።
የሥራ መዘግየትን “ውሳኔ መስጠት” እና “ከውሳኔ በኋላ ያለው ሥራ” ብለው ይለዩ
“ሥራዬ ይዘገያል” የሚለውን በአንድ ምድብ ከማጠቃለል ይልቅ፣ መጀመሪያ ጊዜው የት እንደሚያልፍ ይለዩ።
| ጊዜ የሚወስደው የት ነው? | የሚታየው ሁኔታ |
|---|---|
| ውሳኔ እስኪሰጥ ድረስ | አስፈላጊው መረጃ ወይም የውሳኔ መስፈርት ግልጽ ስላልሆነ፣ ምላሹን ወይም የሥራ አቅጣጫውን መወሰን አይቻልም። |
| ውሳኔ ከተሰጠ በኋላ | ምላሹ ተወስኗል፣ ነገር ግን ሰነዶችን መፈለግ፣ ማመሳከር፣ መረጃ ማስገባትና ማረጋገጥ ጊዜ ይወስዳሉ። |
የመረጃ አቀነባበር ፍጥነት ጫና በብዛት የሚታየው በሁለተኛው ሁኔታ ነው። ከውሳኔ በኋላ ያሉ ፍለጋ፣ ማመሳከር፣ መረጃ መገልበጥና ማረጋገጥ ከሥራው ትልቁን ድርሻ ከያዙ፣ መፈለግ፣ መገልበጥና ተመሳሳይ ውሳኔን ሁለት ጊዜ መስጠት ወደማያስፈልግበት የሥራ ሂደት ይቀይሩ።
ሥራ መጀመርን፣ ከመቋረጥ በኋላ ወደ ሥራ መመለስን፣ ሐሳብን ወደ ተጨባጭ የሥራ ውጤት መቀየርንና ሥራው ተጠናቋል ብሎ መወሰንን ጨምሮ ሁኔታውን መለየት ከፈለጉ፣ መረዳት ቢቻልም ሥራ ለምን አይራመድም? በሚለው ጽሑፍ ዝርዝር ማብራሪያ ያገኛሉ።
መፈለግ፣ መገልበጥና ውሳኔን መድገም ወደማያስፈልግበት ሥርዓት ይቀይሩ
ከውሳኔ በኋላ ያለው ሥራ ብዙ ሲሆን፣ ሥራውን በበለጠ ፍጥነት ለማከናወን ከመሞከር ይልቅ፣ የማከናወን ድግግሞሹን ራሱን ይቀንሱ።
| አቅጣጫ | ተጨባጭ ለውጥ |
|---|---|
| መፈለግን ማስቀረት | የመረጃ ምንጩንና የማስቀመጫ ቦታውን ቋሚ ያድርጉ፣ የሚያመሳክሯቸውን ሰነዶች ጎን ለጎን ያስቀምጡ፣ ተመሳሳይ ሥራዎችንም በአንድ ላይ ያከናውኑ። |
| መገልበጥን ማስቀረት | የCSV መረጃ ማስገባትን፣ ራስ-ሰር መሙላትን፣ የተመን ሉህ ቀመሮችንና ከአማራጮች መምረጥን በመጠቀም፣ መረጃን በእጅ መገልበጥ ያስቀሩ። |
| ተመሳሳይ ውሳኔን ሁለት ጊዜ አለመስጠት | የውሳኔ መስፈርቶችን፣ ቋሚ የጽሑፍ አገላለጾችን፣ አብነቶችንና የማረጋገጫ ደንቦችን አስቀምጠው እንደገና ይጠቀሙባቸው። |
አብነትን ወይም ራስ-ሰር ሂደትን ለመገምገም፣ መጠቀምዎን ብቻ ሳይሆን፣ በእጅ መረጃ ማስገባትንና ተመሳሳይ ውሳኔን እንደገና መስጠትን በተግባር መቀነሳቸውን ይመልከቱ። የሚያወዳድሩት የማዘጋጃ ጊዜን ብቻ ሳይሆን፣ የግምገማ፣ የስህተትና የድጋሚ ሥራ ጊዜን ያካተተውን አጠቃላይ ጊዜ ይሁን።
ማደራጀት፣ ማብራራት፣ መተንተን ወይም መንደፍ ያሉ በቋሚነት ሊጠቀሙባቸው የሚችሉ ጥንካሬዎች ካሉዎት፣ አንድ ጊዜ ያሰቡበትን ነገር ወደ ውሳኔ መስፈርት፣ አብነት፣ ቀመር ወይም የማረጋገጫ ደንብ ይቀይሩ። ጠንካራ ችሎታዎን በቀጣይ የሚደገመውን ሥራ በሚቀንስ ሥርዓት ውስጥ ያስቀምጡ። ከፍተኛ ቃላዊ ግንዛቤና ዝቅተኛ የመረጃ አቀነባበር ፍጥነት አብረው ሲኖሩ፣ VCI ከፍተኛና PSI ዝቅተኛ የሆነባቸው ሰዎች ባህሪያት በሚለው ጽሑፍ ተጨባጭ ማብራሪያ ያገኛሉ።
ልምምድ ፍጥነትን የበለጠ የሚያሻሽለው፣ በተለማመዱት ሥራና ከዚያ ጋር በሚመሳሰሉ ሥራዎች ላይ ነው። ሥራዎን ማፋጠን ከፈለጉ፣ ከአጠቃላይ የአእምሮ ልምምዶች ይልቅ፣ በተደጋጋሚ የሚሠሯቸውን ማመልከቻዎች፣ ማመሳከርና መረጃ ማስገባት ሂደቶች አጭርና ስህተት የሚቀንስባቸው ማድረግ የበለጠ ውጤታማ ነው።