İşlemleme hızı düşük olduğunda sık görülen özellikler
İşlemleme hızı düşük olduğunda gecikme, içeriğin zorluğundan çok kısa sürede çok sayıda basit kontrol, karşılaştırma ve giriş işlemi gerektiğinde ortaya çıkar.
- Bir listede aranan kaydı her defasında bulmak uzun sürer; çok sayıda e-postayı veya başvuruyu işlemek uzun sürer
- PDF ya da e-postadaki sayı, tarih ve kimlik bilgilerini aktarırken karşılaştırma sayısı artar
- Belgeyi okuyup konuşmayı dinlerken aynı anda not almak ve yanıt vermek gerektiğinde çıktı yetişmez
- Çözüm yolu bilinse de süreli sınavda bütün sorulara ulaşılamaz
- Her kayıt tek başına doğru işlenebilir, ancak sayı arttıkça tempo veya doğruluk düşer
Bir içeriği anlamakla sınırlı sürede çok sayıda işlemi tamamlamak aynı şey değildir. Karmaşık konular derinlemesine düşünülebilse bile kontrol ve giriş miktarı arttığında işin bütünü yavaş görünebilir.
Uluslararası WAIS-IV yapısındaki İşlemleme Hızı İndeksi (PSI) de sembol bulma, örnekle karşılaştırma ve belirli kurala göre sembol yazma gibi süreli görevlerden hesaplanır. Buradaki işlemleme hızı, bakma, bulma, karşılaştırma ve belirlenmiş yöntemle yanıt verme işlemlerini hızlı ve doğru biçimde sürdürme yeteneğidir. Alt testlerle günlük dildeki “hızlı düşünme” arasındaki fark işlemleme hızı (Gs) yazısında ayrıntılı olarak açıklanmaktadır.
İşteki yavaşlığı “karar verme” ve “karardan sonraki işlem” olarak ayırın
“İşte yavaşım” deneyimini tek başlıkta toplamak yerine, önce sürenin nerede geçtiğini ayırın.
| Sürenin geçtiği yer | Nasıl görünür? |
|---|---|
| Karar verene kadar | Gerekli bilgi veya ölçüt netleşmediği için yanıtın ya da yönün kendisi belirlenemez |
| Karar verdikten sonra | Yanıt bellidir, ancak belgeyi bulma, karşılaştırma, giriş ve kontrol aşamaları uzun sürer |
İşlemleme hızına ilişkin yük özellikle ikinci durumda belirginleşir. Sürenin çoğu karardan sonraki arama, karşılaştırma, aktarma ve kontrole gidiyorsa, aramayı, aktarmayı ve aynı kararı ikinci kez vermeyi gerektirmeyen bir akış kurun.
İşe başlama, bölünmeden sonra geri dönme, düşünceyi bir ürüne dönüştürme ve tamamlanma kararını da ayırmanız gerekiyorsa anladığınız hâlde işin neden ilerlemediği yazısında bu süreçler ayrıntılı olarak ele alınmaktadır.
Aramadan, elle aktarmadan ve aynı kararı yeniden vermeden ilerleyen bir düzen kurun
Karardan sonraki işlemler çoksa, onları daha hızlı yapmaya değil yapılacak işlem sayısını azaltmaya odaklanın.
| İlke | Somut değişiklik |
|---|---|
| Aramamak | Bilgi kaynağını ve saklama yerini sabitlemek, karşılaştırılacak belgeleri yan yana koymak, aynı tür işleri toplu yapmak |
| Elle aktarmamak | CSV içe aktarma, otomatik doldurma, elektronik tablo formülleri ve seçim alanlarıyla elle veri girişini kaldırmak |
| Aynı kararı yeniden vermemek | Karar ölçütlerini, hazır ifadeleri, şablonları ve kontrol kurallarını kaydedip yeniden kullanmak |
Şablon ve otomasyon, sırf kullanılmış olmalarına göre değil, elle girişi ve yeniden karar vermeyi gerçekten azaltıp azaltmadıklarına göre değerlendirilir. Yalnızca kurulum süresine değil, inceleme, hata ve yeniden çalışma dâhil toplam süreye bakılır.
Düzenleme, açıklama, analiz veya tasarım gibi istikrarlı bir güçlü yönünüz varsa, bir kez düşündüğünüz içeriği karar ölçütüne, şablona, formüle veya kontrol kuralına dönüştürün. Güçlü yönünüzü, sonraki tekrarlı işlemleri azaltan bir sisteme dönüştürün. Yüksek sözel kavrama ile düşük işlemleme hızı birlikteyse bu yaklaşım VCI yüksek, PSI düşük olduğunda yazısında somutlaştırılmaktadır.
Pratikle hızlanan işlemler çoğunlukla çalışılan görev ve ona benzeyen görevlerdir. İşinizi hızlandırmak istiyorsanız, soyut bir hız eğitiminden önce sık yaptığınız başvuru, karşılaştırma ve giriş işlemlerini kısaltmak ve hataya daha az açık hâle getirmek daha etkilidir.