ਸਮਝ ਆਉਣਾ ਅਤੇ ਕੰਮ ਮੁਕੰਮਲ ਕਰ ਸਕਣਾ ਇੱਕੋ ਗੱਲ ਨਹੀਂ
ਕੰਮ ਦਾ ਵਿਸ਼ਾ ਸਮਝਣ ਅਤੇ ਸਮੱਸਿਆ ਤੇ ਹੱਲ ਸਮਝਾਉਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਵੀ ਕਈ ਪੜਾਅ ਬਾਕੀ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ: ਟੀਚਾ ਯਾਦ ਰੱਖਣਾ, ਅਗਲਾ ਕਦਮ ਚੁਣਨਾ, ਬਦਲੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਅਨੁਸਾਰ ਕੰਮ ਕਰਨਾ, ਵਿਚਾਰ ਨੂੰ ਤਿਆਰ ਨਤੀਜੇ ਵਿੱਚ ਬਦਲਣਾ, ਗ਼ਲਤੀਆਂ ਜਾਂਚਣਾ ਅਤੇ ਕੰਮ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਾਉਣਾ।
ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਤੁਸੀਂ ਹੱਲ ਛੇਤੀ ਸਮਝਾ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਪਰ ਸੀਟ 'ਤੇ ਵਾਪਸ ਆ ਕੇ ਸੰਬੰਧਿਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਖੋਲ੍ਹ ਨਹੀਂ ਪਾਉਂਦੇ। ਵਿਚਾਰ ਤਿਆਰ ਹੈ, ਪਰ ਉਸ ਨੂੰ ਮੰਗੀ ਗਈ ਲਿਖਤ ਜਾਂ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਬਦਲਣ ਵਿੱਚ ਸਮਾਂ ਲੱਗਦਾ ਹੈ। ਸਮੱਗਰੀ ਤਿਆਰ ਹੈ, ਪਰ ਜਾਂਚ ਮੁਕਾ ਕੇ ਜਮ੍ਹਾਂ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ। ਅਜਿਹੇ ਵੇਲੇ ਇਹ ਦੇਖਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਕਿ ਸਮਝਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਕਿਹੜੇ ਪੜਾਅ 'ਤੇ ਕੰਮ ਰੁਕਦਾ ਹੈ।
ਕੰਮ ਦੇ ਅਟਕਣ ਵਾਲੇ ਪੜਾਅ
“ਕੰਮ ਹੌਲੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ” ਨੂੰ ਇੱਕੋ ਸਮੱਸਿਆ ਮੰਨਣ ਦੀ ਥਾਂ, ਸਮਝਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਦੇ ਪੜਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡੋ।
| ਅਟਕਣ ਵਾਲਾ ਪੜਾਅ | ਕਿਵੇਂ ਦਿਖਦਾ ਹੈ |
|---|---|
| ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨਾ | ਪਤਾ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਕਰਨਾ ਹੈ ਅਤੇ ਜਵਾਬ ਕੀ ਹੈ, ਪਰ ਪਹਿਲਾ ਕਦਮ ਨਹੀਂ ਚੁੱਕਿਆ ਜਾਂਦਾ |
| ਟੀਚਾ ਯਾਦ ਰੱਖਣਾ ਅਤੇ ਬਦਲੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਅਨੁਸਾਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਅਪਡੇਟ ਕਰਨਾ | ਇੱਕ-ਇੱਕ ਚੀਜ਼ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਪਰ ਕਈ ਸ਼ਰਤਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕੁਝ ਵਿਚਕਾਰ ਭੁੱਲ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ |
| ਕੰਮ ਬਦਲਣਾ ਅਤੇ ਮੁੜ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨਾ | ਰੁਕਾਵਟ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਮੁੜ ਪੜ੍ਹ ਕੇ ਯਾਦ ਕਰਨਾ ਪੈਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਹੁਣ ਤੱਕ ਕੀ ਤੈਅ ਹੋਇਆ ਸੀ |
| ਨਤੀਜਾ ਤਿਆਰ ਕਰਨਾ | ਮਨ ਵਿੱਚ ਵਿਚਾਰ ਛੇਤੀ ਬਣ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਉਸ ਨੂੰ ਲਿਖਤ, ਸਾਰਣੀ ਜਾਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਫ਼ਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਬਦਲਣ ਵਿੱਚ ਸਮਾਂ ਲੱਗਦਾ ਹੈ |
| ਜਾਂਚਣਾ | ਇੱਕੋ ਹਿੱਸਾ ਵਾਰ-ਵਾਰ ਜਾਂਚਦੇ ਰਹਿੰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਜਾਂਚ ਮੁਕਦੀ ਨਹੀਂ |
| ਮੁਕਾਉਣਾ ਅਤੇ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਾਉਣਾ | ਸਮੱਗਰੀ ਤਿਆਰ ਹੈ, ਪਰ ਕੰਮ ਮੁਕੰਮਲ ਮੰਨਣ ਦਾ ਮਾਪਦੰਡ ਤੈਅ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ ਅਤੇ ਜਮ੍ਹਾਂ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ |
ਸਿਰਫ਼ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਅਟਕਣ ਵਾਲੇ ਵਿਅਕਤੀ ਅਤੇ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਰਜ ਕਰਨ ਜਾਂ ਜਾਂਚਣ ਵਿੱਚ ਵੱਧ ਸਮਾਂ ਲਾਉਣ ਵਾਲੇ ਵਿਅਕਤੀ ਲਈ ਵੱਖਰੇ ਪੜਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੇ ਤਰੀਕੇ ਬਦਲਣੇ ਪੈਣਗੇ। ਜਿਸ ਪੜਾਅ ਵਿੱਚ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਸਮਾਂ ਲੱਗਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕੰਮ ਮੁੜ ਕਰਨਾ ਪੈਂਦਾ ਹੈ, ਉਹੀ ਪਹਿਲਾਂ ਸੁਧਾਰਨ ਵਾਲੀ ਅੜਚਣ ਹੈ।
ਬੌਧਿਕ ਯੋਗਤਾਵਾਂ ਦੇ ਫ਼ਰਕ ਹਰ ਪੜਾਅ ਵਿੱਚ ਵੱਖਰੇ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਦਿਖਦੇ ਹਨ
ਬੌਧਿਕ ਯੋਗਤਾਵਾਂ ਦੇ ਪ੍ਰੋਫ਼ਾਈਲ ਵਿੱਚ ਚੰਗੀ ਭਾਸ਼ਾਈ ਸਮਝ ਅਤੇ ਤਰਕ ਦੀ ਯੋਗਤਾ, ਵਿਆਖਿਆ ਦਾ ਅਰਥ, ਸਮੱਸਿਆ ਦੀ ਬਣਤਰ ਅਤੇ ਹੱਲ ਛੇਤੀ ਸਮਝਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ। ਪਰ ਉਸ ਜਵਾਬ ਨੂੰ ਯਾਦ ਰੱਖਦੇ ਹੋਏ ਕਈ ਸ਼ਰਤਾਂ ਸੰਭਾਲਣ ਲਈ ਵਰਕਿੰਗ ਮੈਮਰੀ 'ਤੇ ਬੋਝ ਵਧਦਾ ਹੈ। ਲਗਾਤਾਰ ਮਿਲਾ ਕੇ ਜਾਂਚਣ, ਨਕਲ ਕਰਕੇ ਦਰਜ ਕਰਨ ਅਤੇ ਲਿਖਣ ਲਈ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਗਤੀ 'ਤੇ ਬੋਝ ਵਧਦਾ ਹੈ।
ਉਦਾਹਰਨ ਵਜੋਂ, ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਦੀ ਦਿਸ਼ਾ ਤੈਅ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਵੀ, ਤੈਅ ਹੋਈਆਂ ਅਤੇ ਅਜੇ ਤੈਅ ਨਾ ਹੋਈਆਂ ਗੱਲਾਂ ਵੱਖ ਕਰਨੀਆਂ ਪੈਂਦੀਆਂ ਹਨ। ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਵਿਅਕਤੀ, ਅੰਤਿਮ ਮਿਤੀ ਅਤੇ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਾਉਣ ਦਾ ਫ਼ਾਰਮੈਟ ਯਾਦ ਰੱਖਦੇ ਹੋਏ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਰਜ ਕਰਨੀ ਅਤੇ ਅੰਕੜੇ ਤੇ ਲਿਖਤ ਮਿਲਾ ਕੇ ਜਾਂਚਣੇ ਪੈਂਦੇ ਹਨ। ਛੇਤੀ ਸਮਝਣਾ ਅਤੇ ਇਸ ਪੂਰੀ ਲੜੀ ਨੂੰ ਛੇਤੀ ਪੂਰਾ ਕਰਨਾ ਵੱਖਰੀਆਂ ਗੱਲਾਂ ਹਨ।
ਬੌਧਿਕ ਯੋਗਤਾਵਾਂ ਦੇ ਅੰਕਾਂ ਨੂੰ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਅਟਕੇ ਪੜਾਅ ਨਾਲ ਮਿਲਾ ਕੇ ਸੋਚਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕਿਹੜੇ ਕੰਮ 'ਤੇ ਬੋਝ ਵੱਧ ਪੈਂਦਾ ਹੈ।
ਮਜ਼ਬੂਤ ਯੋਗਤਾ ਨਾਲ ਕਮੀ ਪੂਰੀ ਕਰਨ ਨਾਲ ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਵਧ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਪਰ ਸਮਾਂ ਵੀ ਲੱਗਦਾ ਹੈ
ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀਆਂ ਮਜ਼ਬੂਤ ਯੋਗਤਾਵਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਵੱਧ ਬੋਝ ਵਾਲੇ ਪੜਾਅ ਸੰਭਾਲਦੇ ਹੋ।
- ਛੋਟੀਆਂ-ਛੋਟੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਨੂੰ ਅਰਥਪੂਰਨ ਸਮੂਹਾਂ ਵਿੱਚ ਜੋੜਨਾ
- ਚਿੱਤਰਾਂ ਜਾਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਦੀ ਥਾਂ ਨੂੰ ਨਾਂ ਦੇ ਕੇ ਸ਼ਬਦਾਂ ਵਿੱਚ ਕ੍ਰਮ ਬਣਾਉਣਾ
- ਮਨ ਵਿੱਚ ਕਦਮ ਦੋਹਰਾਉਂਦੇ ਹੋਏ ਯਾਦ ਰੱਖਣਾ ਕਿ ਕੰਮ ਕਿੱਥੇ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚਿਆ ਹੈ
- ਪਿਛਲੇ ਕੰਮ ਨੂੰ ਨਮੂਨਾ ਬਣਾ ਕੇ ਸਿਰਫ਼ ਨਵੇਂ ਮਾਮਲੇ ਦੇ ਫ਼ਰਕਾਂ ਬਾਰੇ ਸੋਚਣਾ
ਇੱਕੋ ਕਿਸਮ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟ ਵਿੱਚ ਤੁਸੀਂ ਵੇਰਵਿਆਂ ਨੂੰ “ਅੰਕੜੇ ਇਕੱਠੇ ਕਰਨਾ, ਜਾਂਚਣਾ ਅਤੇ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਾਉਣਾ” ਵਰਗੇ ਜਾਣੇ-ਪਛਾਣੇ ਸਮੂਹਾਂ ਵਿੱਚ ਸੰਭਾਲ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਪਹਿਲੀ ਵਾਰ ਕੀਤੇ ਜਾ ਰਹੇ ਕੰਮ ਵਿੱਚ ਹਰ ਵੇਰਵਾ ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸੰਭਾਲਣਾ ਪੈਂਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਕਾਰਨ ਗੱਲਾਂ ਛੁੱਟਣ ਅਤੇ ਮੁੜ ਪੜ੍ਹਨ ਦੀ ਲੋੜ ਵਧ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਗੱਲਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਬਦਾਂ ਵਿੱਚ ਬਦਲਣਾ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦਾ ਅਰਥ ਸਮਝ ਕੇ ਜੋੜਨਾ ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਇਸ ਬਦਲਾਅ ਵਿੱਚ ਸਮਾਂ ਲੱਗਦਾ ਹੈ।
ਸਮੇਂ ਦੀ ਹੱਦ ਸਖ਼ਤ ਹੋਵੇ, ਤਾਂ ਸ਼ਬਦਾਂ ਵਿੱਚ ਸੋਚਣ, ਅਰਥ ਜੋੜਨ, ਕਦਮਾਂ ਦਾ ਕ੍ਰਮ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਜਾਂਚਣ ਲਈ ਸਮਾਂ ਕੱਢਣਾ ਔਖਾ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਵਿਚਕਾਰ ਰੁਕਾਵਟ ਆਵੇ, ਤਾਂ ਅਸਲ ਕੰਮ 'ਤੇ ਵਾਪਸ ਆਉਣ ਲਈ ਟੀਚਾ, ਕੰਮ ਦੀ ਮੌਜੂਦਾ ਹਾਲਤ ਅਤੇ ਅਗਲਾ ਕਦਮ ਮੁੜ ਯਾਦ ਕਰਨ ਦਾ ਕੰਮ ਵੀ ਜੁੜ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਜੇ ਸ਼ਾਂਤ ਮਾਹੌਲ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਪਰ ਤੁਰੰਤ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਜਾਂ ਕਈ ਕੰਮ ਇਕੱਠੇ ਕਰਨ ਵੇਲੇ ਵਿਗੜ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਫ਼ਰਕ ਇਸ ਗੱਲ ਦਾ ਹੈ ਕਿ ਰੋਜ਼ ਦੇ ਸਹਾਇਕ ਤਰੀਕੇ ਵਰਤਣ ਲਈ ਸਮਾਂ ਮਿਲਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ।
ਮਨ ਵਿੱਚ ਵਰਤੇ ਜਾਂਦੇ ਸਹਾਇਕ ਤਰੀਕਿਆਂ ਨੂੰ ਕੰਮ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧ ਵਿੱਚ ਲਿਆਓ
ਜਿਹੜੇ ਸਹਾਇਕ ਤਰੀਕੇ ਲਾਭਦਾਇਕ ਰਹੇ ਹਨ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਅਜਿਹਾ ਰੂਪ ਦਿਓ ਕਿ ਰੁਝੇਵੇਂ ਵਾਲੇ ਦਿਨ ਵੀ ਵਰਤ ਸਕੋ।
| ਅਟਕਣ ਵਾਲਾ ਪੜਾਅ | ਕੰਮ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਵਾਲਾ ਤਰੀਕਾ |
|---|---|
| ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨਾ | ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਦੇ ਸਮੇਂ ਨੂੰ ਪਹਿਲੀ ਕਾਰਵਾਈ ਨਾਲ ਜੋੜੋ, ਜਿਵੇਂ ਫ਼ਾਈਲ ਖੋਲ੍ਹਣਾ ਜਾਂ ਸਿਰਲੇਖ ਲਿਖਣਾ |
| ਟੀਚਾ ਯਾਦ ਰੱਖਣਾ | ਮਕਸਦ, ਸ਼ਰਤਾਂ ਅਤੇ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਾਉਣ ਦਾ ਫ਼ਾਰਮੈਟ ਇੱਕ ਪੰਨੇ 'ਤੇ ਲਿਖੋ, ਅਤੇ ਪੂਰੀ ਹੋਈ ਸ਼ਰਤ 'ਤੇ ਨਿਸ਼ਾਨ ਲਾਓ |
| ਕੰਮ ਬਦਲਣਾ ਅਤੇ ਮੁੜ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨਾ | ਰੁਕਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਲਿਖੋ: “ਇੱਥੇ ਤੱਕ ਹੋ ਗਿਆ ਹੈ / ਅੱਗੇ ਇਹ ਕਰਨਾ ਹੈ” |
| ਨਤੀਜਾ ਤਿਆਰ ਕਰਨਾ | ਸਮੱਗਰੀ, ਫ਼ਾਰਮੈਟ ਅਤੇ ਜਾਂਚ ਵੱਖ ਰੱਖੋ; ਮੁੱਢਲੀ ਬਣਤਰ ਅਤੇ ਟੈਂਪਲੇਟ ਪਹਿਲਾਂ ਤਿਆਰ ਕਰੋ |
| ਦੁਹਰਾਉਂਦੇ ਕੰਮ | ਨਕਲ ਕਰਕੇ ਦਰਜ ਕਰਨਾ, ਨਾਂ ਦੇਣਾ, ਫ਼ਾਰਮੈਟ ਅਤੇ ਇੱਕੋ ਜਿਹੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਭਰਨ ਲਈ ਫ਼ਾਰਮੂਲੇ, ਲਿਖਤ ਜਾਂ ਕੋਡ ਦੇ ਤਿਆਰ ਟੁਕੜੇ ਅਤੇ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਵਰਤੋ |
| ਜਾਂਚਣਾ ਅਤੇ ਮੁਕਾਉਣਾ | ਜਾਂਚ ਦੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ, ਜਾਂਚ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਅਤੇ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰ ਸਕਣ ਵਾਲੀ ਹਾਲਤ ਪਹਿਲਾਂ ਤੈਅ ਕਰੋ |
ਹਰ ਵਾਰ ਮਨ ਵਿੱਚ ਯਾਦ ਕਰਨ ਅਤੇ ਕੰਮ ਨੂੰ ਮੁੜ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਘਟਾਉਣ ਨਾਲ, ਸਮਾਂ, ਗ਼ਲਤੀਆਂ ਅਤੇ ਕੰਮ ਮੁੜ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਇਕੱਠੇ ਘਟਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਨਾਲ ਕੰਮ ਵਧੇਰੇ ਸਥਿਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
BrainTypeIQ ਵਿੱਚ ਸਮੁੱਚਾ IQ ਅਤੇ 5 ਖੇਤਰ ਇਕੱਠੇ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਅਟਕੇ ਪੜਾਅ ਨਾਲ ਮਿਲਾ ਕੇ ਸੋਚ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਕਿਹੜੀ ਯੋਗਤਾ 'ਤੇ ਵੱਧ ਬੋਝ ਪੈਂਦਾ ਹੈ। ਨਤੀਜਿਆਂ ਨੂੰ ਕਿਸ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਦੇਖਣਾ ਹੈ, ਇਹ BrainTypeIQ ਰਿਪੋਰਟ ਕਿਵੇਂ ਪੜ੍ਹੀਏ ਵਿੱਚ ਸਮਝਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ।