ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੀ ਗਤੀ ਘੱਟ ਹੋਣ ’ਤੇ ਕਿਹੜੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਵੱਧ ਦਿਖਦੀਆਂ ਹਨ?
ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੀ ਗਤੀ ਘੱਟ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਸਮੱਗਰੀ ਦੀ ਔਖਿਆਈ ਨਾਲੋਂ, ਘੱਟ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਸਧਾਰਨ ਜਾਂਚ, ਮਿਲਾਨ ਅਤੇ ਦਰਜ ਕਰਨ ਦਾ ਕੰਮ ਵਾਰ-ਵਾਰ ਕਰਨ ਵੇਲੇ ਦੇਰ ਲੱਗਣ ਦਾ ਰੁਝਾਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
- ਸੂਚੀ ਵਿੱਚੋਂ ਹਰ ਵਾਰ ਲੋੜੀਂਦੀ ਐਂਟਰੀ ਲੱਭਣ ਵਿੱਚ ਸਮਾਂ ਲੱਗਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਜਾਂ ਅਰਜ਼ੀਆਂ ਦਾ ਕੰਮ ਅੱਗੇ ਵਧਾਉਣਾ ਔਖਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ
- PDF ਜਾਂ ਈਮੇਲ ਦੇ ਅੰਕ, ਤਾਰੀਖ਼ਾਂ ਅਤੇ ID ਨਕਲ ਕਰਕੇ ਦਰਜ ਕਰਨ ਵੇਲੇ ਵਾਰ-ਵਾਰ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨੀ ਪੈਂਦੀ ਹੈ
- ਸਮੱਗਰੀ ਪੜ੍ਹਦੇ, ਗੱਲ ਸੁਣਦੇ ਅਤੇ ਨੋਟ ਲੈਂਦੇ ਹੋਏ ਜਵਾਬ ਦੇਣਾ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਆਪਣੀ ਗੱਲ ਪੇਸ਼ ਕਰਨ ਦੀ ਗਤੀ ਪਿੱਛੇ ਰਹਿ ਜਾਂਦੀ ਹੈ
- ਸਵਾਲ ਹੱਲ ਕਰਨ ਦਾ ਤਰੀਕਾ ਪਤਾ ਹੋਣ ਦੇ ਬਾਵਜੂਦ ਸਮਾਂ ਸੀਮਾ ਵਾਲੇ ਇਮਤਿਹਾਨ ਵਿੱਚ ਅਖ਼ੀਰ ਤੱਕ ਨਹੀਂ ਪਹੁੰਚਿਆ ਜਾਂਦਾ
- ਇੱਕ-ਇੱਕ ਕੰਮ ਸਹੀ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਕੰਮਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਵਧੇ ਤਾਂ ਰਫ਼ਤਾਰ ਜਾਂ ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਘਟਦੀ ਹੈ
ਸਮਝ ਸਕਣਾ ਅਤੇ ਸੀਮਤ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਸਾਰਾ ਕੰਮ ਕਰ ਸਕਣਾ ਵੱਖਰੀਆਂ ਗੱਲਾਂ ਹਨ। ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਸਮੱਗਰੀ ਬਾਰੇ ਡੂੰਘਾਈ ਨਾਲ ਸੋਚ ਸਕਣ ਦੇ ਬਾਵਜੂਦ, ਜਾਂਚ ਜਾਂ ਦਰਜ ਕਰਨ ਦੀ ਮਾਤਰਾ ਵਧੇ ਤਾਂ ਸਾਰਾ ਕੰਮ ਹੌਲੀ ਹੁੰਦਾ ਦਿਖ ਸਕਦਾ ਹੈ।
WAIS-IV ਦਾ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੀ ਗਤੀ ਸੂਚਕ (PSI) ਵੀ ਸਮਾਂ ਸੀਮਾ ਵਾਲੇ ਕੰਮਾਂ ਤੋਂ ਗਿਣਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਚਿੰਨ੍ਹ ਲੱਭਣਾ, ਨਮੂਨੇ ਨਾਲ ਮਿਲਾਨ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਸੰਬੰਧਿਤ ਚਿੰਨ੍ਹ ਲਿਖਣਾ। ਇੱਥੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੀ ਗਤੀ ਦਾ ਮਤਲਬ ਦੇਖਣ, ਲੱਭਣ, ਮਿਲਾਨ ਕਰਨ ਅਤੇ ਤੈਅ ਢੰਗ ਨਾਲ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਦਾ ਕੰਮ ਸਹੀ ਤੇ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਜਾਰੀ ਰੱਖਣ ਦੀ ਸਮਰੱਥਾ ਹੈ। ਉਪ-ਟੈਸਟਾਂ ਅਤੇ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਦੀ “ਤੇਜ਼ ਸੋਚ” ਵਿੱਚ ਫ਼ਰਕ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੀ ਗਤੀ (Gs) ਕੀ ਹੈ? ਵਿੱਚ ਵਿਸਥਾਰ ਨਾਲ ਦਿੱਤਾ ਹੈ।
ਕੰਮ ਦੀ ਦੇਰ ਨੂੰ ਫ਼ੈਸਲਾ ਕਰਨ ਅਤੇ ਫ਼ੈਸਲੇ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਦੇ ਕੰਮ ਵਿੱਚ ਵੰਡੋ
“ਕੰਮ ਹੌਲੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ” ਨੂੰ ਇੱਕੋ ਗੱਲ ਮੰਨਣ ਦੀ ਬਜਾਏ ਇਹ ਵੱਖਰਾ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸਮਾਂ ਕਿੱਥੇ ਲੱਗ ਰਿਹਾ ਹੈ।
| ਸਮਾਂ ਕਿੱਥੇ ਲੱਗਦਾ ਹੈ | ਕਿਵੇਂ ਦਿਖਦਾ ਹੈ |
|---|---|
| ਫ਼ੈਸਲਾ ਹੋਣ ਤੱਕ | ਲੋੜੀਂਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਜਾਂ ਫ਼ੈਸਲੇ ਦੇ ਮਾਪਦੰਡ ਤੈਅ ਨਹੀਂ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਜਵਾਬ ਜਾਂ ਤਰੀਕਾ ਹੀ ਨਹੀਂ ਚੁਣਿਆ ਜਾਂਦਾ |
| ਫ਼ੈਸਲੇ ਤੋਂ ਬਾਅਦ | ਜਵਾਬ ਤੈਅ ਹੈ, ਪਰ ਸਮੱਗਰੀ ਲੱਭਣ, ਤੁਲਨਾ ਕਰਨ, ਦਰਜ ਕਰਨ ਅਤੇ ਜਾਂਚਣ ਦੇ ਪੜਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਸਮਾਂ ਲੱਗਦਾ ਹੈ |
ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੀ ਗਤੀ ਦਾ ਬੋਝ ਦੂਜੀ ਹਾਲਤ ਵਿੱਚ ਵੱਧ ਦਿਖਦਾ ਹੈ। ਫ਼ੈਸਲੇ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਦੀ ਖੋਜ, ਮਿਲਾਨ, ਨਕਲ ਕਰਕੇ ਦਰਜ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਜਾਂਚ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਸਮਾਂ ਲੈਂਦੇ ਹੋਣ ਤਾਂ ਕੰਮ ਦਾ ਤਰੀਕਾ ਅਜਿਹਾ ਬਣਾਓ ਕਿ ਲੱਭਣਾ, ਨਕਲ ਕਰਕੇ ਲਿਖਣਾ ਅਤੇ ਇੱਕੋ ਗੱਲ ਦਾ ਦੋ ਵਾਰ ਫ਼ੈਸਲਾ ਕਰਨਾ ਨਾ ਪਵੇ।
ਕੰਮ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ, ਰੁਕਾਵਟ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਮੁੜ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ, ਵਿਚਾਰ ਨੂੰ ਪੂਰੇ ਕੰਮ ਵਿੱਚ ਬਦਲਣ ਅਤੇ ਕੰਮ ਪੂਰਾ ਹੋਣ ਦਾ ਫ਼ੈਸਲਾ ਕਰਨ ਸਮੇਤ ਹੋਰ ਪੜਾਅ ਵੀ ਵੱਖਰੇ ਦੇਖਣ ਲਈ ਸਮਝ ਆਉਣ ਦੇ ਬਾਵਜੂਦ ਕੰਮ ਅੱਗੇ ਕਿਉਂ ਨਹੀਂ ਵਧਦਾ? ਵਿੱਚ ਵਿਸਥਾਰ ਨਾਲ ਦੱਸਿਆ ਗਿਆ ਹੈ।
ਲੱਭਣਾ, ਨਕਲ ਕਰਕੇ ਲਿਖਣਾ ਅਤੇ ਮੁੜ ਫ਼ੈਸਲਾ ਕਰਨਾ ਘਟਾਉਣ ਵਾਲਾ ਤਰੀਕਾ ਬਣਾਓ
ਫ਼ੈਸਲੇ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਦਾ ਕੰਮ ਵੱਧ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਉਸ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਕਰਨ ਦੇ ਤਰੀਕਿਆਂ ਨਾਲੋਂ, ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਹੀ ਘਟਾਈ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
| ਦਿਸ਼ਾ | ਠੋਸ ਬਦਲਾਅ |
|---|---|
| ਲੱਭਣਾ ਨਾ ਪਵੇ | ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਾ ਸਰੋਤ ਅਤੇ ਸੰਭਾਲਣ ਦੀ ਥਾਂ ਤੈਅ ਕਰੋ, ਤੁਲਨਾ ਵਾਲੀ ਸਮੱਗਰੀ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਰੱਖੋ ਅਤੇ ਇੱਕੋ ਕਿਸਮ ਦੇ ਕੰਮ ਇਕੱਠੇ ਕਰੋ |
| ਨਕਲ ਕਰਕੇ ਲਿਖਣਾ ਨਾ ਪਵੇ | CSV ਫਾਈਲ ਆਯਾਤ ਕਰਨ, ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਦਰਜ ਕਰਨ, ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਦੇ ਫਾਰਮੂਲਿਆਂ ਅਤੇ ਚੋਣ ਵਾਲੇ ਖਾਨਿਆਂ ਨਾਲ ਨਕਲ ਕਰਕੇ ਦਰਜ ਕਰਨ ਦਾ ਕੰਮ ਹਟਾਓ |
| ਇੱਕੋ ਫ਼ੈਸਲਾ ਮੁੜ ਨਾ ਕਰਨਾ ਪਵੇ | ਫ਼ੈਸਲੇ ਦੇ ਮਾਪਦੰਡ, ਤਿਆਰ ਵਾਕ, ਟੈਂਪਲੇਟ ਅਤੇ ਜਾਂਚ ਦੇ ਨਿਯਮ ਸੰਭਾਲ ਕੇ ਮੁੜ ਵਰਤੋ |
ਟੈਂਪਲੇਟ ਜਾਂ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਦਾ ਫ਼ਾਇਦਾ ਸਿਰਫ਼ ਵਰਤ ਲੈਣ ਨਾਲ ਨਹੀਂ, ਸਗੋਂ ਹੱਥੀਂ ਦਰਜ ਕਰਨ ਅਤੇ ਮੁੜ ਫ਼ੈਸਲਾ ਕਰਨ ਦਾ ਕੰਮ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਘਟਣ ਨਾਲ ਪਤਾ ਲੱਗਦਾ ਹੈ। ਸਿਰਫ਼ ਬਣਾਉਣ ਦੇ ਸਮੇਂ ਨਾਲੋਂ ਜਾਂਚ, ਗ਼ਲਤੀਆਂ ਅਤੇ ਮੁੜ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਕੰਮ ਸਮੇਤ ਕੁੱਲ ਸਮੇਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਨ, ਸਮਝਾਉਣ, ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਜਾਂ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਵਰਗੀ ਕੋਈ ਸਥਿਰ ਮਜ਼ਬੂਤੀ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਇੱਕ ਵਾਰ ਸੋਚੀ ਗੱਲ ਨੂੰ ਫ਼ੈਸਲੇ ਦੇ ਮਾਪਦੰਡ, ਟੈਂਪਲੇਟ, ਫਾਰਮੂਲੇ ਜਾਂ ਜਾਂਚ ਦੇ ਨਿਯਮ ਵਿੱਚ ਬਦਲਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਆਪਣੀ ਮਜ਼ਬੂਤ ਸਮਰੱਥਾ ਨਾਲ ਅਗਲੀ ਵਾਰ ਦਾ ਦੁਹਰਾਇਆ ਕੰਮ ਘਟਾਉਣ ਵਾਲਾ ਤਰੀਕਾ ਤਿਆਰ ਰੱਖਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਉੱਚੀ ਭਾਸ਼ਾਈ ਸਮਝ ਅਤੇ ਘੱਟ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੀ ਗਤੀ ਦੇ ਮੇਲ ਬਾਰੇ VCI ਉੱਚਾ ਅਤੇ PSI ਘੱਟ ਹੋਣ ਦੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਠੋਸ ਵਿਆਖਿਆ ਦਿੱਤੀ ਹੈ।
ਅਭਿਆਸ ਨਾਲ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਕੰਮਾਂ ਵਿੱਚ ਗਤੀ ਵਧਣ ਦਾ ਰੁਝਾਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਉਹ ਅਭਿਆਸ ਕੀਤੇ ਕੰਮ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨਾਲ ਮਿਲਦੇ-ਜੁਲਦੇ ਕੰਮ ਹਨ। ਕੰਮ ਤੇਜ਼ ਕਰਨਾ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਅਮੂਰਤ ਸਿਖਲਾਈ ਨਾਲੋਂ ਅਕਸਰ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਣ ਵਾਲੀਆਂ ਅਰਜ਼ੀਆਂ, ਮਿਲਾਨ ਅਤੇ ਦਰਜ ਕਰਨ ਦੇ ਕੰਮ ਨੂੰ ਹੀ ਛੋਟਾ ਅਤੇ ਗ਼ਲਤੀ ਹੋਣ ਦੀ ਘੱਟ ਸੰਭਾਵਨਾ ਵਾਲਾ ਬਣਾਉਣਾ ਵੱਧ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੈ।