Begrijpen en werk afronden zijn niet hetzelfde
Je kunt de inhoud van een opdracht begrijpen en het probleem en de oplossing helder uitleggen. Daarna moet je het doel nog vasthouden, de volgende handeling kiezen, veranderende voorwaarden bijwerken, je idee omzetten in een eindproduct, fouten controleren en het werk indienen.
Tijdens een vergadering leg je de oplossing meteen uit, maar terug op je werkplek open je het document niet. Het idee is klaar, maar omzetten naar de gevraagde tekst of tabel kost veel tijd. Of de inhoud is af, maar je sluit de controle niet af en dient het resultaat niet in. Kijk in zulke situaties naar de stap na het begrijpen waar het werk stopt.
De stappen waarin werk kan vastlopen
Behandel ‘langzaam werken’ niet als één probleem, maar verdeel het proces na het begrijpen in afzonderlijke stappen.
| Stap die vastloopt | Wat je merkt |
|---|---|
| Starten | Je weet wat er moet gebeuren en kent het antwoord, maar begint de eerste handeling niet |
| Doel vasthouden en voorwaarden bijwerken | Iedere voorwaarde is afzonderlijk duidelijk, maar tijdens het werk verdwijnt een deel van de combinatie |
| Schakelen en hervatten | Na een onderbreking lees je terug om eerdere beslissingen en je huidige positie te herstellen |
| Uitvoeren | De opbouw in je hoofd is snel klaar, maar omzetten naar tekst, een tabel of het gevraagde formaat kost tijd |
| Controleren | Je bekijkt dezelfde plek opnieuw en kunt de controle niet afsluiten |
| Afronden en indienen | De inhoud is klaar, maar zonder duidelijk klaarcriterium dien je het werk niet in |
Als je alleen bij het starten vastloopt en na de start zonder problemen doorwerkt, is een andere verandering nodig dan wanneer invoer of controle na de start veel tijd kost. De stap waarin de meeste tijd gaat zitten en het meeste herstelwerk ontstaat, is het eerste knelpunt om aan te pakken.
Verschillen tussen cognitieve vaardigheden worden per werkstap zichtbaar
In een cognitief profiel kunnen sterk verbaal begrip en redeneren helpen om de betekenis van uitleg, de structuur van een probleem en een oplossing snel te zien. Als je dat antwoord moet vasthouden terwijl je meerdere voorwaarden verwerkt, neemt de belasting van het werkgeheugen toe. Bij veel vergelijken, overschrijven en invoeren binnen korte tijd neemt de belasting van de verwerkingssnelheid toe.
Na een beslissing in een vergadering moet je bijvoorbeeld besluiten en openstaande vragen scheiden, de verantwoordelijke, deadline en indieningsvorm vasthouden, alles invoeren en cijfers en schrijfwijze controleren. Snel begrijpen betekent niet dat deze hele reeks ook snel verloopt.
Een scoreverschil is geen benaming voor de oorzaak van langzaam werken. Leg de score naast de werkelijk vastgelopen stap en gebruik die als aanwijzing voor het soort verwerking waar de belasting oploopt.
Een sterke vaardigheid kan de nauwkeurigheid ondersteunen en tegelijk tijd kosten
In gewone omstandigheden gebruik je vaak een sterke vaardigheid om een zwaardere stap toch nauwkeurig uit te voeren.
- Je groepeert losse voorwaarden tot één betekenisvol geheel
- Je geeft figuren en posities een naam en ordent de volgorde in woorden
- Je spreekt de stappen in gedachten uit om je huidige positie vast te houden
- Je gebruikt eerder werk als vast model en onderzoekt alleen wat in het nieuwe geval anders is
Bij een bekend periodiek rapport kun je details behandelen als één vertrouwde reeks: verzamelen, controleren en indienen. De eerste keer moet je ieder detail afzonderlijk verwerken, waardoor je vaker iets overslaat of terugleest. Betekenis geven en verwoorden ondersteunen de nauwkeurigheid, maar die omzetting kost tijd.
Bij sterke tijdsdruk is er minder ruimte om te verwoorden, te ordenen en te controleren. Na een onderbreking moet je eerst het doel, de huidige positie en de volgende handeling herstellen. Als het werk in een rustige omgeving lukt maar bij directe antwoorden of meerdere taken tegelijk instabiel wordt, heb je vooral minder ruimte om je gebruikelijke compensatie toe te passen.
Zet een behulpzame compensatie om in een vaste werkwijze
Maak van een goed werkende manier van denken een vast onderdeel van het proces, ook op een drukke dag.
| Stap die vastloopt | Vaste werkwijze |
|---|---|
| Starten | Koppel een tijdstip aan de eerste concrete handeling, zoals het bestand openen en de tussenkoppen plaatsen |
| Doel vasthouden | Zet doel, voorwaarden en indieningsvorm op één plaats en vink afgeronde voorwaarden af |
| Schakelen en hervatten | Noteer vóór een onderbreking ‘klaar tot hier / hierna dit’ |
| Uitvoeren | Scheid inhoud, opmaak en controle en zet eerst de opbouw en het sjabloon neer |
| Herhaalwerk | Automatiseer overschrijven, naamgeving, opmaak en vaste invoer met formules, snippets of andere automatisering |
| Controleren en afronden | Bepaal vooraf wat je controleert, hoe vaak en wanneer het resultaat kan worden ingediend |
Als je minder in gedachten hoeft te onthouden en opnieuw op te bouwen, nemen tijd, fouten en herstelwerk samen af en wordt het werk stabieler.
Met BrainTypeIQ kun je totaal IQ en vijf cognitieve domeinen naast de werkelijk vastgelopen werkstappen leggen. De volgorde waarin je de resultaten leest, staat bij de uitleg van het IQ-profiel.