Å forstå og å fullføre arbeidet er ulike ting
Selv når du forstår arbeidet og kan forklare problemet og løsningen, gjenstår flere trinn: beholde målet, velge neste handling, oppdatere betingelser, gjøre tanken om til en leveranse, kontrollere feil og levere.
Du kan forklare løsningen straks i møtet, men ikke få åpnet dokumentene når du kommer tilbake til plassen. Planen er klar, men det tar tid å gjøre den om til ønsket tekst eller tabell. Innholdet er ferdig, men kontrollen tar ikke slutt, og du får ikke levert. Da undersøker du hvilket trinn etter forståelsen som stopper opp.
Trinnene der arbeidet stopper
Del opp det som skjer etter forståelsen, framfor å samle alt under «arbeidet går sakte».
| Trinn | Hvordan stoppet viser seg |
|---|---|
| Oppstart | Du vet hva som skal gjøres og kjenner svaret, men begynner ikke med første handling |
| Beholde mål og oppdatere betingelser | Én ting om gangen går, men noen av flere betingelser glipper underveis |
| Skifte og gjenopptakelse | Etter en avbrytelse må du lese om igjen for å finne ut hva som var bestemt |
| Utforming av leveransen | Planen kommer raskt i hodet, men det tar tid å gjøre den om til tekst, tabell eller ønsket format |
| Kontroll | Du gjennomgår samme sted flere ganger uten å bli ferdig med kontrollen |
| Ferdigstilling og levering | Innholdet er klart, men kriteriene for når arbeidet er ferdig, er uklare, og du leverer ikke |
Hvis du bare stopper ved oppstart, trenger du et annet tiltak enn hvis registrering og kontroll tar tid etter at du har begynt. Trinnet der tid og omarbeiding samler seg, er flaskehalsen du endrer først.
Evneforskjeller viser seg i de enkelte trinnene
I en kognitiv profil kan høy verbal forståelse eller resonnering gjøre at du raskt oppfatter meningen i en forklaring, problemets struktur og løsningen. Når svaret skal beholdes samtidig som flere betingelser håndteres, øker belastningen på arbeidsminnet. Ved gjentatt sammenligning, avskrift og registrering øker belastningen på prosesseringshastigheten.
Etter at retningen er bestemt i et møte, må du fortsatt skille beslutninger fra uavklarte spørsmål, huske ansvarlige, frister og leveringsformat mens du registrerer, og kontrollere tall og skrivemåter. Rask forståelse og rask gjennomføring av hele denne rekken er ulike ting.
Evneskårer er ikke navn på årsaken til langsomt arbeid. De brukes sammen med trinnet som faktisk stoppet, for å undersøke hvilken bearbeiding som får størst belastning.
Å bruke sterke evner som støtte kan gi nøyaktighet, men koste tid
Til daglig bruker du sterke evner til å støtte de mer krevende trinnene.
- Samle detaljerte betingelser i meningsfulle grupper.
- Gi figurer og plasseringer navn og organisere rekkefølgen med ord.
- Si trinnene inni deg for å beholde oversikten over hvor du er.
- Bruke tidligere arbeid som mal og bare tenke gjennom forskjellene i den nye saken.
I en kjent rapport kan detaljene håndteres som de innarbeidede gruppene «sammenstilling, kontroll og levering». I nytt arbeid må detaljene behandles én etter én, slik at mer glipper og mer må leses på nytt. Å sette ord og mening på informasjon støtter nøyaktigheten, men selve omformingen tar tid.
Stramme tidsgrenser gir mindre rom for å formulere, finne mening, organisere trinn og kontrollere. En avbrytelse legger til arbeidet med å hente fram målet, stedet du stoppet og neste handling. Når du fungerer i rolige omgivelser, men mister oversikten ved umiddelbare svar og samtidige oppgaver, kan forskjellen være tiden du har til å bruke de vanlige støttemåtene dine.
Flytt støtten fra hodet inn i arbeidsmåten
Gjør det som har fungert, til noe du kan gjenta også på travle dager.
| Trinn som stopper | Støtte som bygges inn i arbeidet |
|---|---|
| Oppstart | Knytt et starttidspunkt til én første handling, som å åpne filen eller skrive overskrifter |
| Beholde målet | Samle formål, betingelser og leveringsformat på én side og marker oppfylte betingelser |
| Skifte og gjenopptakelse | Noter «dette er gjort / dette er neste» før avbruddet |
| Utforming | Skill innhold, formatering og kontroll, og lag disposisjon og mal først |
| Gjentatt bearbeiding | La formler, tekstsnutter og automatisering håndtere avskrift, navngiving, formatering og standardregistrering |
| Kontroll og ferdigstilling | Bestem kontrollpunkter, antall gjennomganger og hva som er godt nok til å levere, på forhånd |
Når mindre må huskes og bygges opp på nytt i hodet hver gang, reduseres tidsbruk, feil og omarbeiding sammen, og arbeidet blir mer stabilt.
BrainTypeIQ viser samlet IQ sammen med fem evneområder. Ved å sammenholde dem med trinnene der arbeidet faktisk stopper, kan du undersøke hvilke evner som får størst belastning. Rekkefølgen for å lese resultatene er forklart i slik leser du BrainTypeIQ-rapporten.