Ymmärtäminen ja työn saaminen valmiiksi ovat eri asioita
Vaikka ymmärrät työn sisällön ja pystyt selittämään ongelman sekä ratkaisun, sen jälkeen on vielä monta vaihetta. Tavoite pitää säilyttää, seuraava toiminto valita, ehdot päivittää, ajatus muuttaa lopputulokseksi ja virheet tarkistaa ennen palauttamista.
Kokouksessa ratkaisu voi löytyä heti, mutta työpisteelle palattuasi et saa itseäsi avaamaan aineistoa. Suunnitelma voi olla valmis mielessä, mutta sen muuttaminen vaadituksi tekstiksi tai taulukoksi vie aikaa. Sisältö voi olla valmis, mutta tarkistaminen ei pääty eikä työ lähde eteenpäin. Näissä tilanteissa on selvitettävä, missä ymmärtämisen jälkeisessä vaiheessa työ pysähtyy.
Missä työvaiheessa eteneminen katkeaa?
Erittele työn hitaus ymmärtämisen jälkeisiin vaiheisiin.
| Pysähtymiskohta | Miten se näkyy? |
|---|---|
| Aloittaminen | Tehtävä ja vastaus ovat selvillä, mutta ensimmäinen toiminto ei käynnisty. |
| Tavoitteen säilyttäminen ja ehtojen päivittäminen | Yksi kerrallaan eteneminen onnistuu, mutta useista ehdoista jokin katoaa kesken työn. |
| Siirtyminen ja jatkaminen | Keskeytyksen jälkeen aiemmat päätökset pitää palauttaa mieleen lukemalla aineistoa uudelleen. |
| Lopputuloksen tuottaminen | Suunnitelma syntyy mielessä nopeasti, mutta sen muuttaminen tekstiksi, taulukoksi tai vaadittuun muotoon vie aikaa. |
| Tarkistaminen | Samat kohdat luetaan uudelleen eikä tarkistus lopu. |
| Valmistuminen ja palauttaminen | Sisältö on valmis, mutta valmistumisen ehdot ovat epäselvät eikä työtä palauteta. |
Jos työ pysähtyy vain aloittamiseen, muutettava vaihe on eri kuin silloin, kun syöttäminen tai tarkistaminen vie aikaa aloittamisen jälkeen. Aloita siitä vaiheesta, johon aikaa ja korjaustyötä kertyy eniten.
Kykyerot näkyvät eri työvaiheissa
Kognitiivisessa profiilissa vahva kielellinen ymmärtäminen tai päättely auttaa hahmottamaan selityksen merkityksen, ongelman rakenteen ja ratkaisun nopeasti. Kun vastaus pitää säilyttää mielessä useita ehtoja käsitellessä, työmuistin kuormitus kasvaa. Jatkuvassa vertailussa, kopioinnissa ja merkintöjen tekemisessä taas kuormittuu prosessointinopeus.
Kokouksessa päätetyn toimintatavan jälkeenkin on erotettava päätetyt ja avoimet asiat. Vastuuhenkilöt, määräajat ja palautusmuoto on pidettävä mukana syöttämisen aikana, ja numerot sekä merkintätavat on tarkistettava. Nopea ymmärtäminen ja tämän koko ketjun nopeus ovat eri asioita.
Kykyjen pistemääriä ei käytetä työn hitauden syiden niminä. Niitä verrataan todelliseen pysähtymiskohtaan, jotta voidaan arvioida, mihin käsittelyyn kuormitus keskittyy.
Vahvuuksilla tukeminen voi säilyttää tarkkuuden mutta viedä aikaa
Arjessa vahvoja kykyjä käytetään usein kuormittavien vaiheiden tukena.
- Yksityiskohtaiset ehdot yhdistetään merkityksellisiksi kokonaisuuksiksi.
- Kuviot ja sijoittelut nimetään, ja järjestys jäsennetään sanoin.
- Työvaiheet sanotaan mielessä, jotta nykyinen vaihe pysyy selvillä.
- Aiemmasta työstä otetaan malli ja uudessa tapauksessa ajatellaan vain eroavia kohtia.
Vakiomuotoisen raportin yksityiskohdat voi käsitellä tuttuina kokonaisuuksina, kuten ”koonti, tarkistus, palautus”. Uudessa työssä jokainen yksityiskohta käsitellään erikseen, jolloin unohtumisia ja uudelleen lukemista tulee enemmän. Sanoittaminen ja merkitysten rakentaminen tukevat tarkkuutta, mutta muuntaminen vie aikaa.
Tiukka aikaraja jättää vähemmän tilaa sanoittamiselle, merkitysten löytämiselle, vaiheiden järjestämiselle ja tarkistamiselle. Keskeytys tuo lisäksi tarpeen palauttaa mieleen tavoite, nykyinen vaihe ja seuraava toiminto. Jos työ sujuu rauhallisessa ympäristössä mutta hajoaa välittömiä vastauksia tai samanaikaista käsittelyä vaativassa tilanteessa, erona voi olla aika, jonka tavalliset tukikeinot tarvitsevat.
Tee mielessä käyttämistäsi tukikeinoista pysyvä osa työtä
Muuta toimivaksi osoittautunut tuki muotoon, jota voi käyttää kiireisenäkin päivänä.
| Pysähtymiskohta | Työhön liitettävä käytäntö |
|---|---|
| Aloittaminen | Yhdistä aloitusaika ensimmäiseen toimintoon, kuten tiedoston avaamiseen tai otsikon kirjoittamiseen. |
| Tavoitteen säilyttäminen | Kokoa tarkoitus, ehdot ja palautusmuoto yhdelle sivulle ja merkitse täyttyneet ehdot. |
| Siirtyminen ja jatkaminen | Kirjoita ennen keskeytystä ”Tähän asti valmis, seuraavaksi tämä”. |
| Lopputuloksen tuottaminen | Erota sisältö, muotoilu ja tarkistus. Valmistele runko ja mallipohja etukäteen. |
| Toistuva käsittely | Siirrä kopiointi, nimeäminen, muotoilu ja vakiomuotoinen syöttäminen kaavoihin, valmiisiin tekstikatkelmiin tai automaatioon. |
| Tarkistaminen ja valmistuminen | Päätä etukäteen tarkistettavat asiat, tarkistuskertojen määrä ja se, milloin työ on palautuskelpoinen. |
Kun samoja asioita tarvitsee harvemmin muistaa ja rakentaa mielessä uudelleen, työhön kuluva aika lyhenee ja virheet sekä korjaustyö vähenevät. Työskentely muuttuu tasaisemmaksi.
BrainTypeIQ näyttää kokonais-IQ:n ja viisi osa-aluetta rinnakkain. Voit verrata niitä todelliseen pysähtymiskohtaan ja arvioida, mihin kykyyn kuormitus keskittyy. Tulosten tarkastelujärjestys selitetään BrainTypeIQ-raportin lukuoppaassa.