Millaisia piirteitä matalaan prosessointinopeuteen voi liittyä?
Matala prosessointinopeus näkyy herkästi tilanteissa, joissa yksinkertaisia tarkistuksia, vertailuja ja merkintöjä pitää toistaa monta kertaa lyhyessä ajassa. Sisällön vaikeus ei välttämättä ole hidastava tekijä.
- Kohteen etsiminen luettelosta vie aikaa joka kerta, joten suurten sähköposti- tai hakemusmäärien käsittely etenee hitaasti.
- PDF-tiedoston tai sähköpostin numeroita, päivämääriä ja tunnuksia siirrettäessä tarvitaan monta vertailua lähteen ja syötetyn tiedon välillä.
- Vastaaminen ei pysy tahdissa, kun samalla pitää lukea aineistoa, kuunnella ja tehdä muistiinpanoja.
- Aikarajallisessa kokeessa tehtävät jäävät kesken, vaikka niiden ratkaisutapa on tiedossa.
- Yksi tapaus kerrallaan onnistuu tarkasti, mutta tahdin tai tarkkuuden ylläpito vaikeutuu käsiteltävän määrän kasvaessa.
Ymmärtäminen ja suuren tietomäärän käsittely rajatussa ajassa ovat eri asioita. Monimutkaista sisältöä voi pohtia syvällisesti, vaikka tarkistamisen ja syöttämisen suuri määrä saa koko työn näyttämään hitaalta.
Myös WAIS-IV:n prosessointinopeuden indeksi eli PSI muodostuu aikarajallisista tehtävistä, joissa etsitään merkkejä, verrataan niitä malliin ja kirjoitetaan vastaavia merkkejä. Tässä prosessointinopeus tarkoittaa katsomisen, etsimisen, vertailun ja määrätyllä tavalla vastaamisen nopeaa ja tarkkaa jatkamista. Osatestit ja ero arjen ”nopeaan ajatteluun” selitetään artikkelissa Mitä prosessointinopeus eli Gs tarkoittaa?.
Erota päätöksenteko ja päätöksen jälkeinen työ
Kun työ etenee hitaasti, selvitä ensin, mihin vaiheeseen aika kuluu.
| Mihin aika kuluu? | Miten se näkyy? |
|---|---|
| Ennen päätöstä | Tarvittava tieto tai päätöskriteerit ovat epäselviä, joten vastaus tai toimintatapa ei ratkea. |
| Päätöksen jälkeen | Vastaus on jo selvillä, mutta aineiston etsiminen, vertaaminen, tietojen syöttäminen ja tarkistaminen vievät aikaa. |
Prosessointinopeuden kuormitus näkyy herkästi jälkimmäisessä vaiheessa. Jos suurin osa työstä on päätöksen jälkeistä hakemista, vertailua, tietojen kopiointia ja tarkistamista, vähennä tarvetta etsiä, kirjoittaa samoja tietoja uudelleen ja päättää samaa asiaa kahdesti.
Myös aloittamisen, keskeytyksestä palaamisen, ajatuksen muuttamisen valmiiksi työksi ja valmistumisen arvioinnin voi erotella. Näitä käsitellään artikkelissa Miksi työ ei etene, vaikka ymmärrät asian?.
Vähennä etsimistä, kopiointia ja toistuvia päätöksiä
Jos päätöksen jälkeisiä vaiheita on paljon, vähennä niiden toistokertoja.
| Periaate | Konkreettinen muutos |
|---|---|
| Vähemmän etsimistä | Käytä samoja tiedonlähteitä ja tallennuspaikkoja, aseta verrattavat aineistot vierekkäin ja tee samantyyppiset tehtävät yhdessä. |
| Vähemmän kopiointia | Poista käsin siirtämistä CSV-tuonnilla, automaattisella täytöllä, taulukkolaskennan kaavoilla ja valintakentillä. |
| Vähemmän toistuvia päätöksiä | Tallenna päätöskriteerit, vakiotekstit, mallipohjat ja tarkistussäännöt uudelleen käytettäviksi. |
Arvioi mallipohjia ja automaatiota sen perusteella, vähenevätkö käsin syöttäminen ja samojen päätösten toistaminen todella. Vertaa pelkän laatimisajan lisäksi kokonaisaikaa, johon kuuluvat tarkistus, virheet ja korjaustyö.
Jos jäsentäminen, selittäminen, analysointi tai suunnittelu on luotettava vahvuutesi, muuta kerran ajateltu asia päätöskriteeriksi, mallipohjaksi, kaavaksi tai tarkistussäännöksi. Näin vahva kyky vähentää seuraavan kerran toistuvaa työtä. Korkean kielellisen ymmärtämisen ja matalan prosessointinopeuden yhdistelmää käsitellään artikkelissa Korkea VCI ja matala PSI.
Harjoittelu nopeuttaa herkimmin harjoiteltua tehtävää ja sitä muistuttavia tehtäviä. Työn nopeuttamisessa on siksi tehokkaampaa lyhentää usein toistuvaa hakemusten käsittelyä, vertailua ja syöttämistä sekä vähentää niiden virhealttiutta kuin tukeutua abstraktiin harjoitteluun.