Att förstå arbetet och att slutföra det är olika saker
Även när du förstår uppgiften och kan förklara problemet och lösningen återstår flera steg: hålla målet i minnet, välja nästa handling, uppdatera villkor, omsätta tanken i ett arbetsresultat, kontrollera fel och lämna in.
På mötet kan du direkt förklara lösningen, men tillbaka vid skrivbordet kommer du inte igång med att öppna underlaget. Idén är klar, men det tar tid att göra den till den text eller tabell som efterfrågas. Innehållet är färdigt, men kontrollen tar aldrig slut och arbetet lämnas inte in. Det som behöver undersökas är i vilket steg efter förståelsen det tar stopp.
Stegen där arbetet kan fastna
Dela upp ”arbetet går långsamt” i de olika stegen efter att uppgiften har förståtts.
| Steg där det tar stopp | Hur det märks |
|---|---|
| Komma igång | Du vet vad som ska göras och vad svaret är, men börjar inte med den första handlingen |
| Behålla målet och uppdatera villkor | Det går att göra en sak i taget, men några av villkoren tappas bort under arbetet |
| Växla och återuppta | Efter ett avbrott behöver du läsa om för att återskapa vad som redan har bestämts |
| Omsätta tanken i ett resultat | Idén tar form snabbt i huvudet, men det tar tid att göra den till text, tabell eller annat bestämt format |
| Kontrollera | Samma del granskas om och om igen utan att kontrollen avslutas |
| Färdigställa och lämna in | Innehållet finns, men kriteriet för när det är färdigt är oklart och inlämningen uteblir |
Den som fastnar enbart i starten behöver ändra ett annat steg än den som kommer igång men lägger mycket tid på inmatning och kontroll. Börja med det steg där mest tid och omarbete samlas.
Skillnader i kognitiv förmåga märks i olika arbetssteg
I en kognitiv profil bidrar hög verbal förståelse och starkt resonemang till att snabbt förstå förklaringar, problemets struktur och möjliga lösningar. Stegen där svaret ska hållas kvar medan flera villkor hanteras ställer däremot högre krav på arbetsminnet. Upprepad jämförelse, avskrift och inmatning ställer högre krav på bearbetningshastigheten.
Även efter att ett möte har kommit fram till en inriktning behöver beslut skiljas från öppna frågor. Ansvariga, tidsgränser och leveransformat ska hållas i minnet under inmatningen, och siffror och skrivsätt ska kontrolleras. Att förstå snabbt och att genomföra hela den följden snabbt är olika saker.
Kognitiva poäng är ett underlag för att fundera över vilka processer som kräver mest, genom att jämföra med det steg där arbetet faktiskt stannade.
Att kompensera med en styrka kan ge noggrannhet till priset av tid
I vardagen använder vi ofta starkare förmågor för att kompensera i de mest krävande stegen.
- Samla detaljerade villkor i meningsfulla grupper.
- Ge bilder och placeringar namn och ordna följden med ord.
- Gå igenom stegen tyst för sig själv för att hålla reda på var man är.
- Använda ett tidigare arbete som mall och bara tänka igenom skillnaderna i det nya ärendet.
I en återkommande rapport kan detaljerna hanteras som den välkända följden ”sammanställa, kontrollera, lämna in”. I ett nytt arbete måste detaljerna däremot behandlas en efter en, vilket ger fler missar och omläsningar. Att sätta ord på information och ge den mening stödjer noggrannheten, men omvandlingen tar tid.
En snäv tidsgräns ger mindre utrymme för att formulera, hitta mening, ordna stegen och kontrollera. Vid ett avbrott tillkommer arbetet med att återskapa målet, hur långt man har kommit och nästa handling. Om arbetet fungerar i en lugn miljö men faller isär vid krav på snabba svar eller flera samtidiga uppgifter ligger skillnaden i hur mycket tid det finns att använda de vanliga strategierna.
Bygg in strategierna i arbetssättet
Gör de strategier som fungerat möjliga att använda även under en hektisk dag.
| Steg där det tar stopp | Arbetssätt att bygga in |
|---|---|
| Komma igång | Koppla en bestämd starttid till en första handling, som att öppna filen eller skriva rubrikerna |
| Behålla målet | Samla syfte, villkor och leveransformat på en sida och markera villkoren som är uppfyllda |
| Växla och återuppta | Skriv före avbrottet: ”Det här är klart, nästa steg är detta” |
| Omsätta tanken i ett resultat | Skilj innehåll, formatering och kontroll åt och förbered struktur och mallar |
| Upprepad bearbetning | Låt formler, återanvändbara textbitar och automatisering sköta överföring, namngivning, formatering och standardinmatning |
| Kontrollera och färdigställa | Bestäm i förväg vad som ska kontrolleras, hur många gånger och när arbetet kan lämnas in |
När du behöver minnas och återskapa mindre i huvudet minskar både tiden, felen och omarbetet. Arbetet blir mer stabilt.
BrainTypeIQ visar totalt IQ och fem områden tillsammans. Genom att jämföra resultatet med stegen där arbetet faktiskt fastnar kan du fundera över vilka förmågor som belastas mest. Ordningen för att läsa resultaten beskrivs i rapportguiden för BrainTypeIQ.