Të kuptosh punën dhe ta përfundosh janë dy gjëra të ndryshme
Edhe kur e kuptoni detyrën dhe mund të shpjegoni problemin e zgjidhjen, mbeten ende disa hapa: të mbani në mend qëllimin, të zgjidhni veprimin e radhës, të merrni parasysh kushtet e reja, t'i ktheni idetë në një material konkret, të kontrolloni gabimet dhe ta dorëzoni.
Në mbledhje mund ta shpjegoni menjëherë zgjidhjen, por pasi ktheheni në vendin e punës, nuk arrini të hapni dokumentin. Idetë i keni të qarta, por ju duhet kohë t'i ktheni në tekstin ose tabelën e kërkuar. Përmbajtja është gati, por nuk arrini ta mbyllni kontrollin dhe ta dorëzoni. Në këto raste, pyetja është në cilin hap pas kuptimit ngec puna.
Hapat ku ngec puna
Në vend që ta përmblidhni gjithçka me «punoj ngadalë», ndajeni punën në hapat që vijnë pasi e keni kuptuar detyrën.
| Hapi ku ngec puna | Si shfaqet |
|---|---|
| Nisja | E dini çfarë duhet bërë dhe cila është përgjigjja, por nuk bëni veprimin e parë |
| Mbajtja e qëllimit dhe përditësimi i kushteve | Mund të ecni përpara duke trajtuar një kusht njëherësh, por kur ka disa, një pjesë ju del nga mendja gjatë punës |
| Kalimi nga një detyrë te tjetra dhe rifillimi | Pas një ndërprerjeje, duhet të rilexoni për të rikujtuar çfarë kishit vendosur |
| Përgatitja e materialit | I krijoni shpejt idetë në mendje, por ju duhet kohë t'i ktheni në tekst, tabelë ose formatin e kërkuar |
| Kontrolli | Rikontrolloni të njëjtën pjesë dhe nuk arrini ta mbyllni kontrollin |
| Përfundimi dhe dorëzimi | Përmbajtja është gati, por nuk keni përcaktuar kur quhet e përfunduar dhe nuk e dorëzoni |
Nëse ngecni vetëm te nisja, duhet të ndërhyni në një hap tjetër nga ai ku ngec dikush që harxhon kohë me hedhjen e të dhënave ose kontrollin pasi ka filluar. Hapi ku grumbullohen koha e humbur dhe kthimet pas është pengesa që duhet ndryshuar së pari.
Dallimet mes aftësive njohëse shfaqen në hapa të ndryshëm
Në një profil njohës, kuptimi verbal ose arsyetimi i lartë ndihmon të kapni shpejt domethënien e shpjegimit, strukturën e problemit dhe zgjidhjen. Ndërkohë, kur duhet ta mbani atë përgjigje në mendje dhe të merrni parasysh disa kushte, rritet ngarkesa mbi kujtesën e punës. Kur duhet të vazhdoni krahasimin, kopjimin dhe plotësimin e të dhënave, rritet ngarkesa mbi shpejtësinë e përpunimit.
Për shembull, edhe pasi është vendosur drejtimi në një mbledhje, duhet të ndani çështjet e vendosura nga ato të hapura, të hidhni të dhënat duke mbajtur në mend përgjegjësit, afatet dhe formatin e dorëzimit, pastaj të kontrolloni shifrat dhe mënyrën e shkrimit. Të kuptosh shpejt dhe ta kryesh shpejt gjithë këtë varg hapash janë gjëra të ndryshme.
Pikët e aftësive njohëse nuk duhen përdorur për t'ia atribuar punën e ngadaltë një aftësie të caktuar. Ato duhen krahasuar me hapin ku ka ngecur vërtet puna, për të kuptuar cilat veprime po kërkojnë më shumë përpjekje.
Aftësitë e forta mund të ruajnë saktësinë, por të kërkojnë më shumë kohë
Zakonisht, aftësitë e forta ju ndihmojnë të përballoni hapat më të vështirë.
- I bashkoni kushtet e hollësishme në grupe që kanë kuptim.
- U vendosni emra figurave ose pozicioneve dhe e organizoni rendin me fjalë.
- I thoni vetes hapat në mendje, që të mos humbni se ku keni arritur.
- E përdorni një punë të mëparshme si model dhe mendoni vetëm për ndryshimet e rastit të ri.
Në një raport të zakonshëm, hollësitë mund t'i trajtoni përmes hapave të njohur «mbledhja e të dhënave, kontrolli, dorëzimi». Në një punë të re, duhet t'i trajtoni hollësitë një nga një, ndaj shtohen gjërat e harruara dhe rileximet. Shprehja me fjalë dhe lidhja e hollësive me kuptimin e tyre ndihmojnë saktësinë, por kërkojnë kohë.
Kur afati është shumë i ngushtë, është më e vështirë të ndaleni për t'i shprehur gjërat me fjalë, për t'u dhënë kuptim, për të organizuar hapat dhe për të kontrolluar. Nëse ju ndërpresin, duhet edhe të rikujtoni qëllimin, pikën ku kishit arritur dhe veprimin e radhës. Nëse punoni mirë në qetësi, por hasni vështirësi kur duhet të përgjigjeni menjëherë ose të bëni disa gjëra njëkohësisht, ndryshimi është te koha që keni për të përdorur mënyrat që ju ndihmojnë zakonisht.
Kthejini mënyrat që ju ndihmojnë në një sistem pune
Mënyrat që kanë funksionuar duhen kthyer në hapa që mund t'i përdorni edhe në ditët e ngarkuara.
| Hapi ku ngec puna | Çfarë të përfshini në mënyrën e punës |
|---|---|
| Nisja | Lidheni orarin e nisjes me një veprim të parë, si hapja e skedarit ose shkrimi i titujve |
| Mbajtja e qëllimit | Përmblidhni qëllimin, kushtet dhe formatin e dorëzimit në një faqe dhe shënoni kushtet e plotësuara |
| Kalimi dhe rifillimi | Para ndërprerjes, lini shënimin «Deri këtu është bërë; më pas duhet kjo» |
| Përgatitja e materialit | Ndani përmbajtjen, formatimin dhe kontrollin; përgatitni më parë strukturën dhe modelet |
| Puna përsëritëse | Përdorni formula, fragmente të gatshme teksti ose automatizim për kopjimin e të dhënave, emërtimin, formatimin dhe plotësimin e zakonshëm |
| Kontrolli dhe përfundimi | Përcaktoni që në fillim çfarë do të kontrolloni, sa herë dhe në çfarë gjendjeje materiali është gati për dorëzim |
Kur ulni nevojën për të kujtuar dhe rindërtuar gjithçka nga e para në mendje, pakësohen njëkohësisht koha, gabimet dhe kthimet pas. Puna bëhet më e qëndrueshme.
BrainTypeIQ ju paraqet IQ-në e përgjithshme krahas pesë fushave. Duke i lidhur me hapat ku ngec vërtet puna, mund të kuptoni cilat aftësi po mbajnë ngarkesën më të madhe. Rendi i leximit të rezultateve shpjegohet te si të lexoni raportin e BrainTypeIQ.