Razumevanje vsebine in dokončanje dela nista ista stvar
Tudi ko človek razume vsebino dela ter lahko pojasni problem in rešitev, mora nato ohraniti cilj, izbrati naslednje dejanje, sproti upoštevati oziroma posodabljati zahteve, zamisel pretvoriti v končni izdelek, preveriti napake in izdelek oddati.
Na sestanku lahko takoj pojasni rešitev, po vrnitvi na delovno mesto pa ne odpre gradiva. Zamisel ima pripravljeno, vendar jo počasi pretvarja v zahtevano besedilo ali tabelo. Vsebina je dokončana, vendar se preverjanje ne konča in izdelka ne odda. V takšnih primerih je treba ugotoviti, pri katerem koraku po razumevanju delo obstane.
Koraki, pri katerih lahko delo obstane
Počasnosti pri delu ne obravnavajte kot ene težave, temveč jo razdelite na korake po razumevanju.
| Korak, kjer delo obstane | Kako se pokaže |
|---|---|
| Začetek | Človek ve, kaj mora narediti in kakšen je odgovor, vendar ne naredi prvega koraka |
| Ohranjanje cilja in sprotno upoštevanje zahtev | Posamezne korake lahko izvede, vendar med delom pozabi eno od več zahtev |
| Preklop in nadaljevanje | Po prekinitvi mora znova prebrati gradivo in obnoviti, kaj je že določil |
| Oblikovanje rezultata | Zamisel v mislih je hitro pripravljena, pretvarjanje v besedilo, tabelo ali zahtevano obliko pa traja dolgo |
| Preverjanje | Isti del večkrat pregleda in preverjanja ne konča |
| Dokončanje in oddaja | Vsebina je pripravljena, vendar merila dokončanja niso določena in izdelka ne odda |
Pri človeku, ki obstane samo pri začetku, je treba spremeniti drug korak kot pri človeku, ki po začetku porabi veliko časa za vnos ali preverjanje. Korak, ki zahteva največ časa in ponovnega dela, je prva ovira, ki jo je treba spremeniti.
Razlike med kognitivnimi sposobnostmi se pokažejo v posameznih korakih
V kognitivnem profilu visoko besedno razumevanje ali sklepanje pomagata hitro razumeti pomen razlage, zgradbo problema in možno rešitev. Pri hkratnem ohranjanju odgovora in več zahtev v mislih se poveča obremenitev delovnega spomina, pri ponavljanju primerjanja, prepisovanja in vnašanja pa obremenitev hitrosti obdelave.
Po sestanku, na katerem je določena smer dela, je treba na primer še ločiti sprejete in odprte odločitve, ohranjati podatke o odgovorni osebi, roku in obliki oddaje, jih vnesti ter preveriti številke in zapis. Hitro razumevanje in hitra izvedba vseh teh korakov nista isto.
Rezultat kognitivne sposobnosti sam po sebi ni pojasnilo za počasno delo. Skupaj z dejanskim korakom, kjer je delo obstalo, pomaga presoditi, pri katerem procesu se obremenitev poveča.
Nadomeščanje z močnimi sposobnostmi lahko poveča natančnost, vendar zahteva čas
Človek v vsakdanjem življenju zahtevnejše korake pogosto podpira z močnejšimi sposobnostmi.
- Posamezne zahteve združi v smiselne skupine.
- Like ali razporeditve poimenuje in zaporedje uredi z besedami.
- Med delom si v mislih izgovarja korake, da ohrani trenutni položaj.
- Prejšnje delo uporabi kot vzorec in pri novem primeru obravnava samo razlike.
Pri ustaljenem poročilu lahko podrobnosti združi v znano zaporedje »seštej, preveri, oddaj«, pri prvi tovrstni nalogi pa mora vsak del obdelati posebej, zato je več izpuščenih korakov in ponovnega branja. Ubeseditev in povezovanje s pomenom podpirata natančnost, vendar za to pretvorbo potrebujemo čas.
Ob strogi časovni omejitvi je težje vključiti ubeseditev, povezovanje s pomenom, urejanje korakov in preverjanje. Prekinitev doda še obnovo cilja, trenutnega koraka in naslednjega dejanja, da se človek lahko vrne k prvotni nalogi. Če v mirnem okolju delo napreduje, pri takojšnjem odgovoru ali hkratnih nalogah pa ni več zanesljivo, je odločilna razlika v tem, ali je na voljo čas za običajno oporo z močnimi sposobnostmi.
Način miselne opore prenesite v sistem dela
Učinkovito oporo pretvorite v obliko, ki jo je mogoče uporabiti tudi na zelo obremenjen dan.
| Korak, kjer delo obstane | Sistem, vgrajen v delo |
|---|---|
| Začetek | Za začetek določimo konkreten čas in prvo dejanje, na primer odpiranje datoteke ali vnos naslova |
| Ohranjanje cilja | Cilj, zahteve in obliko oddaje povzamemo na enem listu ter označimo izpolnjene zahteve |
| Preklop in nadaljevanje | Pred prekinitvijo zapišemo »končano do tukaj / naslednje je to« |
| Oblikovanje rezultata | Ločimo vsebino, oblikovanje in preverjanje ter vnaprej pripravimo ogrodje in predlogo |
| Ponavljajoči se koraki | Ponavljajoče se vnose, oblikovanje in druga ustaljena opravila po možnosti avtomatiziramo oziroma zanje uporabimo formule ali izseke kode |
| Preverjanje in dokončanje | Vnaprej določimo postavke in število preverjanj ter stanje, v katerem je izdelek mogoče oddati |
Če zmanjšate vsakokratno priklicevanje in ponovno sestavljanje postopka v mislih, se hkrati zmanjšajo porabljeni čas, napake in popravljanje, delo pa postane stabilnejše.
BrainTypeIQ prikaže celotni IQ in pet področij drugo ob drugem. Rezultate lahko primerjate s korakom, kjer je delo dejansko obstalo, ter presodite, pri kateri sposobnosti se je obremenitev povečala. Zaporedje razlage rezultatov opisuje članek Kako brati poročilo BrainTypeIQ.