Značilnosti, ki se pogosteje pokažejo pri nižji hitrosti obdelave
Pri nižji hitrosti obdelave se delo pogosteje upočasni pri ponavljanju preprostega preverjanja, primerjanja in vnašanja v kratkem času kot zaradi zahtevnosti vsebine.
- Vsakokratno iskanje določene postavke na seznamu traja dlje, zato obdelava velikega števila e-poštnih sporočil ali vlog napreduje počasi.
- Pri prepisovanju številk, datumov ali identifikacijskih oznak iz dokumenta PDF oziroma e-pošte je potrebnih več primerjav.
- Če mora človek hkrati brati gradivo, poslušati, zapisovati in odgovarjati, izražanje ne sledi tempu informacij.
- Čeprav pozna način reševanja, pri časovno omejenem preizkusu ne pride do zadnjih nalog.
- Posamezno nalogo lahko opravi natančno, pri večjem številu nalog pa se zmanjšata tempo ali natančnost.
Razumevanje vsebine in obdelava velikega števila postavk v omejenem času sta različni sposobnosti. Človek lahko poglobljeno razmišlja o zapleteni vsebini, vendar je njegovo delo ob večji količini preverjanja in vnosa kot celota videti počasno.
Indeks Hitrost obdelave (PSI) v WAIS-IV^SI se prav tako izračuna iz časovno omejenih nalog, ki zahtevajo iskanje simbolov, primerjanje s predlogo in zapisovanje ustreznih simbolov. Hitrost obdelave tu pomeni sposobnost hitrega in natančnega ponavljanja opazovanja, iskanja, primerjanja in odgovarjanja po določenem postopku. Podtesti in razlika od vsakdanjega izraza »hitro razmišljanje« so podrobneje pojasnjeni v članku Kaj je hitrost obdelave (Gs).
Počasnejše delo razdelite na presojo in obdelavo po presoji
Počasnosti pri delu ne obravnavajte kot ene težave, temveč najprej ugotovite, kje človek porabi čas.
| Kje se porabi čas | Kako se pokaže |
|---|---|
| Pred odločitvijo | Potrebne informacije ali merila niso določeni, zato ni mogoče izbrati odgovora oziroma smeri dela |
| Po odločitvi | Odgovor je določen, vendar iskanje gradiva, primerjanje, vnos in preverjanje trajajo dolgo |
Obremenitev zaradi hitrosti obdelave se pogosteje pokaže v drugem primeru. Če večino dela po odločitvi sestavljajo iskanje, primerjanje, prepisovanje in preverjanje, postopek spremenite tako, da informacij ni treba iskati ali prepisovati in o isti stvari ni treba odločati dvakrat.
Če želite ločeno preveriti tudi začetek dela, nadaljevanje po prekinitvi, pretvarjanje zamisli v končni izdelek in odločitev, kdaj je delo dokončano, so podrobneje opisani v članku Zakaj delo ne napreduje, čeprav ga razumemo.
Ustvarite sistem, v katerem informacij ni treba iskati in prepisovati ali o isti stvari odločati dvakrat
Kadar je po odločitvi potrebnih veliko preprostih korakov, ne poskušajte samo povečati hitrosti njihovega izvajanja, temveč zmanjšajte njihovo število.
| Načelo | Konkretna sprememba |
|---|---|
| Ne iščite | Določite en vir in eno mesto shranjevanja, gradiva za primerjavo postavite drugo ob drugo ter združite istovrstne naloge |
| Ne prepisujte | Prepisovanje nadomestite z uvozom CSV, samodejnim vnosom, formulami v preglednici ali izbiro med ponujenimi možnostmi |
| Ne odločajte dvakrat | Merila, vzorčna besedila, predloge in pravila preverjanja shranite za ponovno uporabo |
Predloge in avtomatizacijo ocenite po tem, ali dejansko zmanjšajo ročni vnos in ponovno odločanje, ne samo po tem, ali so bile uporabljene. Poleg časa za pripravo primerjajte skupni čas, ki vključuje pregled, napake in popravljanje.
Če lahko zanesljivo uporabljate močne sposobnosti pri urejanju, razlagi, analizi ali načrtovanju, enkrat sprejete odločitve pretvorite v merila, predloge, formule in pravila preverjanja. Tako močnejše sposobnosti uporabite za sistem, ki zmanjša naslednje ponavljajoče se delo. Kombinacijo visokega besednega razumevanja in nižje hitrosti obdelave podrobneje opisuje članek Značilnosti visokega VCI in nizkega PSI.
Z vajo se hitrost izboljša predvsem pri nalogah, ki jih vadimo, in njim podobnih nalogah. Delo boste učinkoviteje pospešili tako, da skrajšate in poenostavite pogoste postopke, kot so izpolnjevanje vlog, primerjanje in vnašanje, kot pa s splošnimi treningi.