കാര്യം മനസ്സിലാകുന്നതും ജോലി പൂർത്തിയാക്കുന്നതും ഒരേ കഴിവല്ല
ജോലിയുടെ ഉള്ളടക്കം മനസ്സിലാക്കുകയും പ്രശ്നവും പരിഹാരവും വിശദീകരിക്കുകയും ചെയ്താലും, അതിനുശേഷം പല ഘട്ടങ്ങൾ ബാക്കിയുണ്ട്. ലക്ഷ്യം ഓർത്തുവെക്കണം, അടുത്ത നടപടി തിരഞ്ഞെടുക്കണം, മാറുന്ന നിബന്ധനകൾ ഉൾപ്പെടുത്തണം, ആശയം ഒരു രേഖയോ മറ്റൊരു ഫലമോ ആയി തയ്യാറാക്കണം, പിശകുകൾ പരിശോധിച്ച് സമർപ്പിക്കണം.
യോഗത്തിൽ പരിഹാരം ഉടനെ വിശദീകരിക്കാൻ കഴിയുന്നു; പക്ഷേ സ്വന്തം ഇരിപ്പിടത്തിലേക്ക് മടങ്ങിയശേഷം ഫയൽ തുറക്കാൻ കഴിയുന്നില്ല. ആശയം തയ്യാറാണ്; പക്ഷേ അത് ആവശ്യപ്പെട്ട എഴുത്തോ പട്ടികയോ ആയി മാറ്റാൻ സമയമെടുക്കുന്നു. ഉള്ളടക്കം പൂർത്തിയായി; പക്ഷേ പരിശോധന അവസാനിപ്പിച്ച് സമർപ്പിക്കാൻ കഴിയുന്നില്ല. ഇവിടെ ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടത് കാര്യം മനസ്സിലാക്കിയശേഷം ഏത് ഘട്ടത്തിലാണ് ജോലി നിൽക്കുന്നത് എന്നതാണ്.
ജോലി തടസ്സപ്പെടുന്ന ഘട്ടങ്ങൾ
എല്ലാത്തിനെയും “ജോലിയിൽ വേഗം കുറവാണ്” എന്ന ഒറ്റ പ്രശ്നമായി കാണാതെ, കാര്യം മനസ്സിലാക്കിയശേഷമുള്ള ഘട്ടങ്ങളായി വേർതിരിക്കാം.
| തടസ്സപ്പെടുന്ന ഘട്ടം | പ്രകടമാകുന്ന വിധം |
|---|---|
| തുടങ്ങുക | ചെയ്യേണ്ടതും ഉത്തരവും അറിയാം; പക്ഷേ ആദ്യ നടപടി തുടങ്ങുന്നില്ല |
| ലക്ഷ്യം ഓർത്തുവെക്കുകയും നിബന്ധനകൾ പുതുക്കുകയും ചെയ്യുക | ഓരോന്നായി ചെയ്യാൻ കഴിയുന്നു; ഒന്നിലധികം നിബന്ധനകൾ വന്നാൽ ചിലത് ഇടയ്ക്ക് മറന്നുപോകുന്നു |
| ഒരു ജോലിയിൽനിന്ന് മറ്റൊന്നിലേക്കു മാറുകയും വീണ്ടും തുടരുകയും ചെയ്യുക | ഇടയ്ക്ക് തടസ്സപ്പെട്ടശേഷം, എവിടെയെത്തിയെന്ന് വീണ്ടും വായിച്ച് ഓർത്തെടുക്കണം |
| ആശയം എഴുത്തോ പട്ടികയോ ആയി തയ്യാറാക്കുക | മനസ്സിൽ ആശയം വേഗം രൂപപ്പെടുന്നു; പക്ഷേ എഴുത്ത്, പട്ടിക, ആവശ്യപ്പെട്ട രൂപം എന്നിവയായി മാറ്റാൻ സമയമെടുക്കുന്നു |
| പരിശോധിക്കുക | ഒരേ ഭാഗം വീണ്ടും വീണ്ടും നോക്കുന്നു; പരിശോധന അവസാനിപ്പിക്കാൻ കഴിയുന്നില്ല |
| പൂർത്തിയാക്കി സമർപ്പിക്കുക | ഉള്ളടക്കം തയ്യാറാണ്; പക്ഷേ എപ്പോൾ പൂർത്തിയായെന്ന് തീരുമാനിക്കാനാകാതെ സമർപ്പിക്കുന്നില്ല |
തുടങ്ങുന്നതിൽ മാത്രം തടസ്സപ്പെടുന്നയാളും, തുടങ്ങിയശേഷം ടൈപ്പിംഗിനോ പരിശോധനയ്ക്കോ കൂടുതൽ സമയമെടുക്കുന്നയാളും മാറ്റേണ്ടത് വ്യത്യസ്ത ഘട്ടങ്ങളാണ്. ഏറ്റവും കൂടുതൽ സമയമെടുക്കുന്നതും വീണ്ടും ചെയ്യേണ്ടിവരുന്നതുമായ ഘട്ടമാണ് ആദ്യം മെച്ചപ്പെടുത്തേണ്ടത്.
കഴിവുകളിലെ വ്യത്യാസങ്ങൾ ഓരോ ഘട്ടത്തിലും പ്രകടമാകും
ബൗദ്ധിക പ്രൊഫൈലിൽ, മികച്ച ഭാഷാ ധാരണയും റീസണിംഗും വിശദീകരണത്തിന്റെ അർത്ഥം, പ്രശ്നത്തിന്റെ ഘടന, പരിഹാരം എന്നിവ വേഗം തിരിച്ചറിയാൻ സഹായിക്കുന്നു. എന്നാൽ ആ ഉത്തരം ഓർത്തുവെച്ചുകൊണ്ട് ഒന്നിലധികം നിബന്ധനകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുമ്പോൾ വർക്കിംഗ് മെമ്മറിക്ക് കൂടുതൽ ജോലി ചെയ്യേണ്ടിവരും. ഒത്തുനോക്കൽ, പകർത്തൽ, പൂരിപ്പിക്കൽ എന്നിവ തുടർച്ചയായി ചെയ്യുമ്പോൾ പ്രോസസ്സിംഗ് വേഗം കൂടുതൽ പ്രസക്തമാകും.
ഉദാഹരണത്തിന്, യോഗത്തിൽ ഒരു തീരുമാനം എടുത്തശേഷവും തീരുമാനിച്ചവയും തീരുമാനിക്കാത്തവയും വേർതിരിക്കണം. ഉത്തരവാദിയായ വ്യക്തി, അവസാന തീയതി, സമർപ്പിക്കേണ്ട രൂപം എന്നിവ ഓർത്തുവെച്ച് വിവരങ്ങൾ നൽകണം. അക്കങ്ങളും എഴുത്തും ഒത്തുനോക്കണം. കാര്യം വേഗം മനസ്സിലാകുന്നതും ഈ ഘട്ടങ്ങളെല്ലാം വേഗം ചെയ്യുന്നതും വ്യത്യസ്തമാണ്.
സ്കോറുകൾ മാത്രം നോക്കി ജോലിയിൽ വൈകുന്നതിന്റെ കാരണം തീരുമാനിക്കാനാവില്ല. യഥാർത്ഥത്തിൽ തടസ്സപ്പെട്ട ഘട്ടവുമായി താരതമ്യം ചെയ്ത്, ഏത് കാര്യമാണ് കൂടുതൽ പ്രയാസമുണ്ടാക്കുന്നതെന്ന് മനസ്സിലാക്കാനുള്ള വിവരങ്ങളാണ് അവ.
മികച്ച കഴിവുകൾ ഉപയോഗിച്ച് കുറവുകൾ നികത്തുമ്പോൾ കൃത്യതയ്ക്കായി കൂടുതൽ സമയമെടുക്കാം
പതിവായി, കൂടുതൽ ബുദ്ധിമുട്ടുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ നമുക്ക് എളുപ്പമുള്ള കഴിവുകളാണ് ഉപയോഗിക്കുന്നത്.
- ചെറിയ നിബന്ധനകളെ അർത്ഥമുള്ള കൂട്ടങ്ങളാക്കി ക്രമപ്പെടുത്തുക
- ചിത്രങ്ങൾക്കും വിന്യാസങ്ങൾക്കും പേരുനൽകി, അവയുടെ ക്രമം വാക്കുകളിലൂടെ വ്യക്തമാക്കുക
- നടപടികൾ മനസ്സിൽ പറഞ്ഞുകൊണ്ട്, ഇപ്പോൾ എവിടെയെത്തിയെന്ന് ഓർത്തുവെക്കുക
- മുമ്പ് ചെയ്ത ജോലി മാതൃകയാക്കി, പുതിയ ജോലിയിൽ മാറിയ കാര്യങ്ങൾ മാത്രം ചിന്തിക്കുക
പതിവായി തയ്യാറാക്കുന്ന റിപ്പോർട്ടിൽ, ചെറിയ കാര്യങ്ങളെ “കണക്കുകൂട്ടൽ, പരിശോധന, സമർപ്പിക്കൽ” എന്ന പരിചിതമായ ക്രമത്തിൽ കൈകാര്യം ചെയ്യാം. ആദ്യമായി ചെയ്യുന്ന ജോലിയിൽ ഓരോ ചെറിയ കാര്യവും പ്രത്യേകം ചെയ്യേണ്ടിവരുന്നതിനാൽ വിട്ടുപോകലുകളും വീണ്ടും വായിക്കലും കൂടും. വാക്കുകളിലൂടെ ക്രമപ്പെടുത്തുന്നതും അർത്ഥം കണ്ടെത്തുന്നതും കൃത്യത നിലനിർത്തുന്നു; പക്ഷേ ഇങ്ങനെ മാറ്റി ചിന്തിക്കാൻ സമയമെടുക്കും.
സമയപരിധി വളരെ കുറവായാൽ, വാക്കുകളിലൂടെ ക്രമപ്പെടുത്താനും അർത്ഥം കണ്ടെത്താനും നടപടികൾ ആസൂത്രണം ചെയ്യാനും പരിശോധിക്കാനും അവസരം കുറയും. ഇടയ്ക്ക് തടസ്സപ്പെട്ടാൽ, പഴയ ജോലിയിലേക്ക് മടങ്ങാൻ ലക്ഷ്യം, ഇതുവരെ ചെയ്തതെന്ത്, അടുത്ത നടപടി എന്നിവ വീണ്ടും ഓർത്തെടുക്കണം. ശാന്തമായ സാഹചര്യത്തിൽ ജോലി ചെയ്യാൻ കഴിയുകയും ഉടൻ മറുപടി പറയേണ്ടപ്പോഴോ പല കാര്യങ്ങൾ ഒരുമിച്ച് ചെയ്യേണ്ടപ്പോഴോ ബുദ്ധിമുട്ടുകയും ചെയ്യുന്നുവെങ്കിൽ, പതിവായി സഹായിക്കുന്ന രീതികൾ ഉപയോഗിക്കാൻ സമയം ലഭിക്കുന്നുണ്ടോ എന്നതാണ് വ്യത്യാസം.
മനസ്സിൽ ചെയ്യുന്ന സഹായകരമായ കാര്യങ്ങൾ ജോലിയുടെ രീതിയിൽ ഉൾപ്പെടുത്തുക
സഹായിച്ച രീതികൾ തിരക്കുള്ള ദിവസങ്ങളിലും ഉപയോഗിക്കാവുന്ന വിധത്തിൽ മാറ്റാം.
| തടസ്സപ്പെടുന്ന ഘട്ടം | ജോലിയിൽ ഉൾപ്പെടുത്താവുന്ന രീതി |
|---|---|
| തുടങ്ങുക | തുടങ്ങാനുള്ള സമയത്തോടൊപ്പം, ഫയൽ തുറക്കുക അല്ലെങ്കിൽ തലക്കെട്ട് എഴുതുക പോലുള്ള ആദ്യ നടപടിയും നിശ്ചയിക്കുക |
| ലക്ഷ്യം ഓർത്തുവെക്കുക | ലക്ഷ്യം, നിബന്ധനകൾ, സമർപ്പിക്കേണ്ട രൂപം എന്നിവ ഒരു പേജിൽ എഴുതുക; പൂർത്തിയാക്കിയ നിബന്ധനകൾ അടയാളപ്പെടുത്തുക |
| ഒരു ജോലിയിൽനിന്ന് മറ്റൊന്നിലേക്കു മാറുകയും വീണ്ടും തുടരുകയും ചെയ്യുക | നിർത്തുന്നതിനുമുമ്പ് “ഇത്രയും കഴിഞ്ഞു; അടുത്തത് ഇതാണ്” എന്ന് കുറിച്ചുവെക്കുക |
| തയ്യാറാക്കുക | ഉള്ളടക്കം, രൂപപ്പെടുത്തൽ, പരിശോധന എന്നിവ വേർതിരിക്കുക; ആദ്യം അടിസ്ഥാനഘടനയും ടെംപ്ലേറ്റും ഒരുക്കുക |
| ആവർത്തിച്ചുള്ള കാര്യങ്ങൾ | പകർത്തൽ, പേരുനൽകൽ, ഫോർമാറ്റിംഗ്, പതിവ് വിവരങ്ങൾ നൽകൽ എന്നിവയ്ക്ക് ഫോർമുലകൾ, സ്നിപ്പെറ്റുകൾ, ഓട്ടോമേഷൻ എന്നിവ ഉപയോഗിക്കുക |
| പരിശോധിച്ച് പൂർത്തിയാക്കുക | എന്തെല്ലാം പരിശോധിക്കണം, എത്ര തവണ പരിശോധിക്കണം, എപ്പോൾ സമർപ്പിക്കാവുന്ന നിലയിലെത്തും എന്നിവ മുൻകൂട്ടി നിശ്ചയിക്കുക |
ഓരോ തവണയും മനസ്സിൽ ഓർത്തെടുത്ത് വീണ്ടും ക്രമപ്പെടുത്തേണ്ട കാര്യങ്ങൾ കുറയ്ക്കുമ്പോൾ, സമയം, പിശകുകൾ, വീണ്ടും ചെയ്യേണ്ടിവരുന്ന ജോലി എന്നിവ ഒരുമിച്ച് കുറയും. ജോലി കൂടുതൽ സ്ഥിരതയോടെ ചെയ്യാൻ കഴിയും.
BrainTypeIQ മൊത്തം IQ-യും 5 മേഖലകളും ഒരുമിച്ച് കാണിക്കുന്നു. യഥാർത്ഥത്തിൽ ജോലി തടസ്സപ്പെട്ട ഘട്ടവുമായി താരതമ്യം ചെയ്ത്, ഏത് കഴിവാണ് കൂടുതൽ ഉപയോഗിക്കേണ്ടിവരുന്നതെന്ന് ചിന്തിക്കാം. ഫലം ഏത് ക്രമത്തിൽ വായിക്കണമെന്ന് BrainTypeIQ റിപ്പോർട്ട് വായിക്കുന്ന വിധം എന്ന ലേഖനത്തിൽ വിശദീകരിക്കുന്നു.