Η κατανόηση και η ολοκλήρωση της δουλειάς δεν είναι το ίδιο
Ακόμη και όταν κατανοείς τη δουλειά και μπορείς να εξηγήσεις το πρόβλημα και τη λύση του, απομένουν πολλά βήματα: να κρατήσεις τον στόχο ενεργό, να επιλέξεις την επόμενη ενέργεια, να ανανεώσεις τις συνθήκες, να μετατρέψεις τη σκέψη σε παραδοτέο, να ελέγξεις τα λάθη και να το παραδώσεις.
Μπορεί στη σύσκεψη να εξηγείς αμέσως τη λύση, αλλά όταν επιστρέφεις στο γραφείο να μην καταφέρνεις να ανοίξεις το υλικό. Η ιδέα να είναι έτοιμη, αλλά να χρειάζεται χρόνος για να γίνει το ζητούμενο κείμενο ή ο πίνακας. Το περιεχόμενο να έχει ολοκληρωθεί, αλλά να μην τελειώνει ο έλεγχος ώστε να γίνει η παράδοση. Σε αυτές τις περιπτώσεις, εξετάζεις σε ποιο βήμα μετά την κατανόηση σταματάς.
Τα βήματα στα οποία σταματά η δουλειά
Χώρισε το «δουλεύω αργά» στα επιμέρους βήματα που ακολουθούν την κατανόηση.
| Βήμα όπου σταματάς | Πώς εμφανίζεται |
|---|---|
| Έναρξη | Ξέρεις τι χρειάζεται να κάνεις και ποια είναι η απάντηση, αλλά δεν ξεκινάς την πρώτη ενέργεια |
| Διατήρηση στόχου και ανανέωση συνθηκών | Προχωράς όταν οι συνθήκες δίνονται μία μία, αλλά όταν είναι πολλές χάνεται κάποια στην πορεία |
| Εναλλαγή και επανέναρξη | Μετά από διακοπή ξαναδιαβάζεις για να ανασυνθέσεις τι έχει ήδη αποφασιστεί |
| Παραγωγή αποτελέσματος | Η ιδέα σχηματίζεται γρήγορα στο μυαλό, αλλά χρειάζεται χρόνος για να γίνει κείμενο, πίνακας ή η ζητούμενη μορφή |
| Έλεγχος | Επανελέγχεις το ίδιο σημείο και δεν ολοκληρώνεις τον έλεγχο |
| Ολοκλήρωση και παράδοση | Το περιεχόμενο είναι έτοιμο, αλλά δεν έχει οριστεί πότε θεωρείται ολοκληρωμένο και δεν παραδίδεται |
Το βήμα που χρειάζεται αλλαγή διαφέρει ανάμεσα σε κάποιον που δυσκολεύεται μόνο να ξεκινήσει και σε κάποιον που, αφού ξεκινήσει, χρειάζεται χρόνο στην καταχώριση ή στον έλεγχο. Πρώτη προτεραιότητα είναι το στάδιο όπου αφιερώνεται ο περισσότερος χρόνος και χρειάζονται οι περισσότερες επαναλήψεις ή διορθώσεις.
Οι διαφορές στις γνωστικές ικανότητες εμφανίζονται ανά βήμα
Στο γνωστικό προφίλ, η υψηλή λεκτική κατανόηση και ο συλλογισμός βοηθούν στη γρήγορη κατανόηση μιας εξήγησης, της δομής ενός προβλήματος και της λύσης του. Όταν όμως πρέπει να κρατήσεις αυτή την απάντηση και να χειριστείς πολλές συνθήκες, αυξάνεται το φορτίο της εργαζόμενης μνήμης. Στη συνεχή αντιστοίχιση, αντιγραφή και καταχώριση, αυξάνεται η απαίτηση για ταχύτητα επεξεργασίας.
Για παράδειγμα, ακόμη και αφού αποφασιστεί η κατεύθυνση σε μια σύσκεψη, χρειάζεται να διαχωριστούν οι αποφάσεις από τις εκκρεμότητες, να συγκρατηθούν υπεύθυνοι, προθεσμίες και μορφή παράδοσης κατά την καταχώριση και να ελεγχθούν αριθμοί και διατυπώσεις. Η γρήγορη κατανόηση και η γρήγορη ολοκλήρωση αυτής της ακολουθίας δεν είναι το ίδιο.
Οι βαθμολογίες των γνωστικών ικανοτήτων δεν χρησιμοποιούνται ως ετικέτες για την αιτία της αργής δουλειάς. Συγκρίνονται με το βήμα όπου πραγματικά σταμάτησες και βοηθούν να εξετάσεις σε ποια επεξεργασία συγκεντρώνεται το φορτίο.
Η αντιστάθμιση με δυνατές ικανότητες μπορεί να διατηρεί την ακρίβεια αλλά να χρειάζεται χρόνο
Συνήθως χρησιμοποιείς τις δυνατές σου ικανότητες για να υποστηρίζεις τα απαιτητικά βήματα.
- Ομαδοποιείς λεπτομερείς συνθήκες σε σύνολα με νόημα.
- Δίνεις ονόματα σε σχήματα και διατάξεις και οργανώνεις τη σειρά με λέξεις.
- Επαναλαμβάνεις νοερά τα βήματα για να κρατάς το σημείο όπου βρίσκεσαι.
- Χρησιμοποιείς προηγούμενες εργασίες ως πρότυπο και σκέφτεσαι μόνο τι αλλάζει στη νέα περίπτωση.
Σε μια αναφορά ρουτίνας μπορείς να χειρίζεσαι τις λεπτομέρειες ως γνωστές ενότητες, όπως «συγκεντρωτικοί υπολογισμοί, έλεγχος, παράδοση». Σε μια καινούργια δουλειά όμως επεξεργάζεσαι τις λεπτομέρειες μία μία, οπότε αυξάνονται οι παραλείψεις και οι επαναληπτικές αναγνώσεις. Η λεκτική διατύπωση και η οργάνωση με βάση το νόημα στηρίζουν την ακρίβεια, αλλά η μετατροπή αυτή χρειάζεται χρόνο.
Με αυστηρά χρονικά όρια, είναι δυσκολότερο να μεσολαβήσουν η λεκτική διατύπωση, η σύνδεση με το νόημα, η οργάνωση των βημάτων και ο έλεγχος. Αν υπάρξει διακοπή, προστίθεται και η ανασύνθεση του στόχου, του τρέχοντος σημείου και της επόμενης ενέργειας για να επιστρέψεις στη δουλειά. Όταν προχωράς σε ήσυχο περιβάλλον αλλά δυσκολεύεσαι με άμεσες απαντήσεις ή παράλληλη επεξεργασία, η διαφορά είναι αν υπάρχει χρόνος να χρησιμοποιήσεις τους συνηθισμένους τρόπους αντιστάθμισης.
Ενσωμάτωσε τους τρόπους αντιστάθμισης στη διαδικασία εργασίας
Μετέτρεψε όσα σε βοήθησαν σε μια μορφή που μπορείς να χρησιμοποιήσεις και τις πολυάσχολες ημέρες.
| Βήμα όπου σταματάς | Τι ενσωματώνεις στη δουλειά |
|---|---|
| Έναρξη | Σύνδεσε μια ώρα έναρξης με συγκεκριμένη πρώτη ενέργεια, όπως το άνοιγμα του αρχείου ή την προσθήκη επικεφαλίδων |
| Διατήρηση στόχου | Συγκέντρωσε σκοπό, συνθήκες και μορφή παράδοσης σε μία σελίδα και σημείωνε τις συνθήκες που έχουν καλυφθεί |
| Εναλλαγή και επανέναρξη | Πριν από τη διακοπή, άφησε σημείωση «έγιναν αυτά / επόμενο είναι αυτό» |
| Παραγωγή αποτελέσματος | Χώρισε περιεχόμενο, μορφοποίηση και έλεγχο και ετοίμασε εκ των προτέρων τον σκελετό και τα πρότυπα |
| Επαναλαμβανόμενη επεξεργασία | Μετέφερε αντιγραφή στοιχείων, ονομασία αρχείων, μορφοποίηση και τυποποιημένη εισαγωγή σε τύπους, έτοιμα αποσπάσματα και αυτοματισμούς |
| Έλεγχος και ολοκλήρωση | Όρισε από πριν τι θα ελέγξεις, πόσες φορές και πότε το αποτέλεσμα είναι έτοιμο για παράδοση |
Όταν μειώνονται όσα χρειάζεται να ανακαλείς και να ξαναοργανώνεις κάθε φορά στο μυαλό, μειώνονται μαζί ο χρόνος, τα λάθη και οι διορθώσεις και η δουλειά γίνεται πιο σταθερή.
Το BrainTypeIQ παρουσιάζει μαζί το συνολικό IQ και τους 5 τομείς. Συγκρίνοντάς τους με τα βήματα όπου πραγματικά σταμάτησες, μπορείς να εξετάσεις ποιες ικανότητες επιβαρύνονται περισσότερο. Η σειρά ανάγνωσης των αποτελεσμάτων παρουσιάζεται στον οδηγό ανάγνωσης της αναφοράς του BrainTypeIQ.