Ποια χαρακτηριστικά εμφανίζονται συχνά στη χαμηλή ταχύτητα επεξεργασίας
Όταν η ταχύτητα επεξεργασίας είναι χαμηλή, οι καθυστερήσεις εμφανίζονται περισσότερο στην επανάληψη απλών ελέγχων, αντιστοιχίσεων και καταχωρίσεων σε σύντομο χρόνο παρά στη δυσκολία του ίδιου του περιεχομένου.
- Κάθε αναζήτηση ενός στοιχείου σε κατάλογο χρειάζεται χρόνο, οπότε η διαχείριση πολλών email ή αιτήσεων προχωρά δύσκολα.
- Η αντιγραφή αριθμών, ημερομηνιών ή αναγνωριστικών από PDF και email αυξάνει τις φορές που χρειάζεται να συγκρίνεις τα στοιχεία.
- Όταν διαβάζεις υλικό, ακούς και κρατάς σημειώσεις ενώ πρέπει να απαντήσεις, δυσκολεύεσαι να συμβαδίσεις με τον ρυθμό.
- Γνωρίζεις πώς λύνονται τα προβλήματα, αλλά δεν φτάνεις μέχρι το τέλος σε μια εξέταση με χρονικό όριο.
- Μπορείς να χειριστείς κάθε περίπτωση με ακρίβεια, αλλά όταν αυξάνεται το πλήθος, ο ρυθμός ή η ακρίβεια πέφτει.
Η κατανόηση και η διεκπεραίωση πολλών ενεργειών σε περιορισμένο χρόνο είναι διαφορετικά πράγματα. Ακόμη και αν μπορείς να σκεφτείς σε βάθος σύνθετο περιεχόμενο, ο μεγάλος όγκος ελέγχων και καταχωρίσεων μπορεί να κάνει τη δουλειά συνολικά να φαίνεται αργή.
Ο Δείκτης Ταχύτητας Επεξεργασίας του WAIS-IV (ΔΤΕ, PSI) επίσης υπολογίζεται από δοκιμασίες με χρονικό όριο, όπως η αναζήτηση συμβόλων, η αντιστοίχιση με πρότυπα και η γραφή των αντίστοιχων συμβόλων. Εδώ η ταχύτητα επεξεργασίας σημαίνει την ικανότητα να παρατηρείς, να αναζητάς, να αντιστοιχίζεις και να απαντάς με καθορισμένο τρόπο, συνεχίζοντας γρήγορα και με ακρίβεια. Οι υποδοκιμασίες και η διαφορά από την καθημερινή έννοια του «γρήγορου μυαλού» εξηγούνται αναλυτικά στο τι είναι η ταχύτητα επεξεργασίας (Gs).
Ξεχώρισε την απόφαση από τις εργασίες που ακολουθούν
Αντί να αντιμετωπίζεις το «δουλεύω αργά» ως ενιαίο πρόβλημα, ξεχώρισε πού καταναλώνεται ο χρόνος.
| Πού καταναλώνεται ο χρόνος | Πώς εμφανίζεται |
|---|---|
| Μέχρι την απόφαση | Δεν έχουν προσδιοριστεί οι απαραίτητες πληροφορίες ή τα κριτήρια και δεν έχει αποφασιστεί η ίδια η απάντηση ή η κατεύθυνση |
| Μετά την απόφαση | Η απάντηση έχει αποφασιστεί, αλλά χρειάζεται χρόνος για αναζήτηση υλικού, σύγκριση, καταχώριση και έλεγχο |
Το φορτίο της ταχύτητας επεξεργασίας εμφανίζεται περισσότερο στη δεύτερη περίπτωση. Αν το μεγαλύτερο μέρος της δουλειάς είναι αναζήτηση, αντιστοίχιση, αντιγραφή και έλεγχος μετά την απόφαση, οργάνωσε τη διαδικασία ώστε να μη χρειάζεται να ψάχνεις, να αντιγράφεις ή να αποφασίζεις δύο φορές το ίδιο πράγμα.
Αν χρειάζεται να διακρίνεις και άλλες δυσκολίες, όπως την έναρξη, την επανέναρξη μετά από διακοπή, τη μετατροπή μιας σκέψης σε παραδοτέο ή την απόφαση ότι η δουλειά ολοκληρώθηκε, δες γιατί καταλαβαίνεις αλλά η δουλειά δεν προχωρά.
Οργάνωσε τη δουλειά ώστε να αποφεύγεις την αναζήτηση, την αντιγραφή και τις επαναλαμβανόμενες αποφάσεις
Όταν μεγάλο μέρος της δουλειάς ακολουθεί την απόφαση, δώσε προτεραιότητα στη μείωση του πλήθους των ενεργειών, αντί να προσπαθείς να τις εκτελείς πιο γρήγορα.
| Κατεύθυνση | Συγκεκριμένη αλλαγή |
|---|---|
| Χωρίς αναζήτηση κάθε φορά | Κράτησε σταθερές πηγές και θέσεις αποθήκευσης, βάλε δίπλα δίπλα τα υλικά που συγκρίνεις και ομαδοποίησε εργασίες του ίδιου είδους |
| Χωρίς αντιγραφή στοιχείων | Χρησιμοποίησε εισαγωγή CSV, αυτόματη συμπλήρωση, τύπους υπολογιστικών φύλλων και επιλογές από λίστα αντί για αντιγραφή |
| Χωρίς δεύτερη απόφαση για το ίδιο πράγμα | Αποθήκευσε και επαναχρησιμοποίησε κριτήρια απόφασης, έτοιμα κείμενα, πρότυπα και κανόνες ελέγχου |
Η αξία των προτύπων και της αυτοματοποίησης κρίνεται από το αν μείωσαν πραγματικά τη χειροκίνητη εισαγωγή και την επανάληψη αποφάσεων. Η σύγκριση αφορά τον συνολικό χρόνο, μαζί με τον έλεγχο, τα λάθη και τις διορθώσεις, πέρα από τον χρόνο αρχικής δημιουργίας.
Αν έχεις σταθερά δυνατά σημεία στην οργάνωση, στην εξήγηση, στην ανάλυση ή στον σχεδιασμό, μετέτρεψε όσα σκέφτηκες μία φορά σε κριτήρια απόφασης, πρότυπα, τύπους και κανόνες ελέγχου. Αξιοποιώντας έτσι τις δυνατές σου ικανότητες, δημιουργείς μια διαδικασία που μειώνει την επαναλαμβανόμενη εργασία την επόμενη φορά. Ο συνδυασμός υψηλής λεκτικής κατανόησης και χαμηλής ταχύτητας επεξεργασίας εξηγείται συγκεκριμένα στα χαρακτηριστικά υψηλού VCI και χαμηλού PSI.
Η εξάσκηση βελτιώνει ευκολότερα την ταχύτητα στην ίδια την εργασία που εξασκείται και σε παρόμοιες εργασίες. Αν θέλεις να δουλεύεις πιο γρήγορα, είναι αποτελεσματικότερο να κάνεις τις συχνές αιτήσεις, αντιστοιχίσεις και καταχωρίσεις συντομότερες και λιγότερο επιρρεπείς σε λάθη από το να βασίζεσαι σε αφηρημένη γνωστική εκπαίδευση.