Да разбирате задачата и да я завършите не е едно и също
Дори да разбирате задачата и да можете да обясните проблема и решението, след това остават още няколко етапа: да запазите целта, да изберете следващото действие, да обновявате условията, да превърнете мисълта в краен резултат, да проверите грешките и да предадете работата.
На срещата можете веднага да обясните решението, но след връщането на бюрото не успявате да отворите документа. Замисълът е готов, но превръщането му в изисквания текст или таблица отнема време. Съдържанието е завършено, но проверката не приключва и нищо не се предава. В тези случаи трябва да установите на кой етап след разбирането спира работата.
Етапите, на които работата спира
Вместо да събирате всичко под „работя бавно“, разделете процеса след разбирането на отделни етапи.
| Етап | Как се проявява |
|---|---|
| Започване | Задачата и отговорът са ясни, но първото действие не започва |
| Задържане на целта и обновяване на условията | Поотделно задачите вървят, но част от няколкото условия се губи по средата |
| Превключване и връщане | След прекъсване човек чете отново, за да възстанови какво вече е решил |
| Изразяване | Замисълът наум идва бързо, но превръщането му в текст, таблица или зададен формат отнема време |
| Проверка | Едни и същи места се преглеждат многократно и проверката не приключва |
| Завършване и предаване | Съдържанието е готово, но няма определен критерий за край и работата не се предава |
Етапът, който трябва да се промени, е различен при човек, който спира още преди началото, и при човек, който започва, но се забавя във въвеждането или проверката. Първо променете етапа, който отнема най-много време и води до най-много повторна работа.
Неравномерният когнитивен профил се проявява на различни етапи
В когнитивния профил високото вербално разбиране или разсъждение помага бързо да се схванат смисълът на обяснението, структурата на проблема и решението. Когато същият отговор трябва да се задържи, докато се обработват няколко условия, се натоварва работната памет. При продължително сверяване, преписване и записване се натоварва скоростта на обработка.
Например, след като на срещата е определена посоката на работа, трябва да отделите взетите решения от отворените въпроси, да запишете кой отговаря за всяка задача, срока и формата за предаване и да сверите числата и изписването. Бързото разбиране и бързото изпълнение на тази поредица са различни неща.
Резултатът за когнитивна способност не е етикет за причината за бавната работа. Той се съпоставя с етапа, на който работата действително спира, за да покаже кой вид обработка е най-натоварен.
Компенсирането със силна способност може да пази точността за сметка на времето
Обикновено използваме силните си способности, за да компенсираме натоварващия етап.
- Обединяваме дребните условия в смислени групи
- Даваме имена на фигури и разположения и подреждаме реда им с думи
- Изговаряме стъпките наум, за да не губим докъде сме стигнали
- Използваме предишна работа като образец и обмисляме само разликите в новия случай
При стандартен доклад детайлите могат да се обединят в познатата последователност „обобщаване, проверка, предаване“. При нова задача всеки детайл се обработва отделно, затова пропуските и повторното четене нарастват. Назоваването с думи и придаването на смисъл подпомагат точността, но това преобразуване на информацията изисква време.
При строго ограничено време е по-трудно да се вместят назоваването, придаването на смисъл, подреждането на стъпките и проверката. След прекъсване възниква допълнително натоварване: трябва да възстановите целта, докъде сте стигнали и кое е следващото действие, за да продължите първоначалната работа. Ако работата върви в тиха среда, но се разпада при незабавен отговор или едновременни задачи, разликата е дали има време да използвате обичайния си начин за компенсация.
Вградете начините за компенсация в работния процес
Превърнете успешните начини за компенсация във форма, която може да се повтори и в натоварен ден.
| Етап | Система, вградена в работата |
|---|---|
| Започване | Свържете начален час с първо действие, например отваряне на файла или поставяне на заглавията |
| Задържане на целта | Съберете целта, условията и формата за предаване на един лист и отбелязвайте изпълнените условия |
| Превключване и връщане | Преди прекъсване запишете „готово дотук / следва това“ |
| Изразяване | Разделете съдържанието, оформянето и проверката и подгответе първо структурата и шаблона |
| Повтаряща се обработка | Прехвърлете преписването, именуването, форматирането и стандартното въвеждане към формули, готови фрагменти и автоматизация |
| Проверка и завършване | Определете предварително какво и колко пъти се проверява и при какви условия работата е готова за предаване |
Когато намалее нуждата всеки път да си припомняте и изграждате процеса отначало, едновременно намаляват времето, грешките и повторната работа и изпълнението става по-стабилно.
В BrainTypeIQ общият IQ и петте области са показани един до друг. Така можете да ги съпоставите с етапа, на който работата действително спира, и да прецените коя способност е най-натоварена. Редът за преглед на резултатите е описан в ръководството за отчета.