Характерни прояви при ниска скорост на обработка
При ниска скорост на обработка забавянето се появява не толкова заради сложността на съдържанието, колкото когато лесни проверки, сравнения и попълвания трябва да се повтарят много пъти за кратко.
- Всяко търсене на нужния запис в списък отнема време, така че обработването на много имейли или заявления върви бавно
- При пренасяне на числа, дати и идентификатори от PDF документ или имейл се налага многократно сверяване
- Когато човек едновременно чете материал, слуша, записва и отговаря, не успява да изрази отговора си достатъчно бързо
- Начинът за решаване е ясен, но времето на изпит не стига за всички задачи
- Единичните задачи се изпълняват точно, но с нарастването на броя им темпото или точността спадат
Разбирането на нещо и обработването на голям обем от него за ограничено време са различни способности. Човек може да обмисля задълбочено сложни теми, но при много проверки и въвеждане на данни цялата му работа да изглежда бавна.
Индексът на скоростта на обработка (PSI) в Скалата за интелигентност на Векслер за възрастни, четвърто издание (WAIS-IV), също се изчислява от задачи с ограничено време: търсене на символи, сверяване с образец и изписване на съответния знак. Тук скорост на обработка означава способността за ограничено време бързо и точно да се повтарят действия като зрително търсене, сверяване и отговаряне по зададен начин. Разликата между тези подтестове и всекидневното „бързо мислене“ е обяснена подробно в скоростта на обработка (Gs).
Разделете бавната работа на „вземане на решение“ и „обработка след решението“
Не разглеждайте „бавната работа“ като едно цяло. Първо установете къде отива времето.
| Къде отива времето | Как се проявява |
|---|---|
| До вземането на решение | Нужната информация или критериите не са ясни и самият отговор или начинът на действие още не са определени |
| След решението | Отговорът е определен, но търсенето на материали, сверяването, въвеждането и проверката отнемат време |
Ниската скорост на обработка създава затруднения най-вече във втория случай. Ако търсенето, сверяването, преписването и проверката след решението заемат по-голямата част от работата, променете процеса така, че да не търсите, да не преписвате и да не вземате едно и също решение два пъти.
Ако трябва да разграничите още започването, връщането след прекъсване, превръщането на мисълта в краен резултат и решението кога работата е готова, вижте защо работата не напредва.
Променете процеса: без търсене, преписване и повторно вземане на решения
Когато след решението остават много операции, намалете броя им, вместо да се опитвате да ги извършвате по-бързо.
| Подход | Конкретна промяна |
|---|---|
| Без търсене | Определете постоянен източник и място за съхранение, поставете сравняваните материали един до друг и групирайте еднотипната работа |
| Без преписване | Премахнете ръчното пренасяне чрез импортиране на CSV, автоматично попълване, формули в електронни таблици и избор от готови опции |
| Без повторно вземане на решения | Запишете критериите, стандартните текстове, шаблоните и правилата за проверка и ги използвайте отново |
Оценявайте шаблоните и автоматизацията не по самото им използване, а по това дали действително са намалили ръчното въвеждане и повторното вземане на едни и същи решения. Сравнявайте общото време, включително прегледа, грешките и повторната работа, а не само времето за създаване.
Ако имате стабилни силни страни в подреждането, обясняването, анализа или проектирането, превръщайте веднъж обмисленото в критерии, шаблони, формули и правила за проверка. Така силната способност се превръща в система, която намалява обема на повтарящите се операции при следващата задача. Съчетанието от високо вербално разбиране и ниска скорост на обработка е разгледано конкретно в профила висок VCI и нисък PSI.
Упражняването ускорява най-вече упражняваната и близките до нея дейности. Ако искате да работите по-бързо, по-ефективно е да съкратите често повтарящите се операции по обработване на заявления, сверяване на данни и въвеждане на информация и да ги направите по-малко податливи на грешки, отколкото да разчитате на абстрактни тренировки.