Pochopiť prácu a dokončiť ju sú dve odlišné veci
Aj keď rozumiete obsahu práce a dokážete vysvetliť problém aj riešenie, zostávajú ďalšie kroky: udržať cieľ, vybrať ďalšiu činnosť, aktualizovať podmienky, premeniť myšlienku na výstup, skontrolovať chyby a odovzdať ho.
Na porade dokážete riešenie hneď vysvetliť, no po návrate k stolu nedokážete otvoriť podklady. Návrh už máte premyslený, ale jeho prevod do požadovaného textu alebo tabuľky trvá dlho. Obsah je hotový, no nedokážete ukončiť kontrolu a odovzdať ho. V takom prípade je dôležité zistiť, pri ktorom kroku po pochopení úlohy sa práca zastaví.
Kroky, pri ktorých sa práca zastaví
Namiesto jedného označenia „pracujem pomaly“ rozlíšime kroky nasledujúce po porozumení.
| Krok, pri ktorom sa práca zastaví | Ako sa to prejavuje |
|---|---|
| Začatie | Viete, čo treba urobiť aj aká je odpoveď, no nezačnete prvý úkon. |
| Udržanie cieľa a aktualizácia podmienok | Jednotlivé činnosti zvládate, no pri viacerých podmienkach sa niektoré počas práce stratia. |
| Prepnutie a návrat k úlohe | Po vyrušení znovu čítate podklady, aby ste obnovili to, čo už bolo rozhodnuté. |
| Vytvorenie výstupu | V mysli máte návrh rýchlo hotový, no jeho prevod do textu, tabuľky alebo určeného formátu trvá dlho. |
| Kontrola | Opakovane kontrolujete to isté miesto a nedokážete kontrolu ukončiť. |
| Dokončenie a odovzdanie | Obsah už máte hotový, no bez jasných kritérií dokončenia ho neodovzdáte. |
Ak sa práca zastaví pri samotnom začatí, treba zmeniť iný krok než pri zdĺhavom zadávaní údajov alebo kontrole po začatí. Najskôr treba upraviť ten krok, ktorý zaberá najviac času a pri ktorom opakujete už vykonanú prácu.
Rozdiely medzi schopnosťami sa prejavujú v jednotlivých krokoch
V kognitívnom profile vysoké verbálne porozumenie a uvažovanie pomáhajú rýchlo pochopiť vysvetlenie, súvislosti problému a riešenie. Pri uchovávaní odpovede počas práce s viacerými podmienkami však rastú nároky na pracovnú pamäť. Pri opakovanom porovnávaní, prepisovaní a vypĺňaní rastú nároky na rýchlosť spracovania.
Aj po určení ďalšieho postupu na porade potrebujete oddeliť rozhodnuté a nevyriešené otázky. Pri zadávaní informácií si musíte uchovať zodpovedné osoby, termíny a formát odovzdania a potom porovnať čísla a zápis údajov. Rýchlo pochopiť obsah a rýchlo vykonať tento sled krokov sú odlišné veci.
Zo samotného skóre kognitívnych schopností neurčujeme príčinu pomalej práce. Tieto skóre pomáhajú premýšľať o tom, na ktoré spracovanie sa sústreďuje záťaž, keď ich porovnáme s krokom, pri ktorom sa práca skutočne zastavila.
Kompenzovanie silnými schopnosťami môže zvýšiť presnosť za cenu času
Pri bežnej práci používame silné schopnosti na podporu krokov, ktoré sú pre nás náročnejšie.
- Spájame drobné podmienky do zmysluplných celkov.
- Pomenúvame časti obrázka alebo ich polohy a slovne si usporadúvame postup.
- V mysli si hovoríme jednotlivé kroky, aby sme si pamätali, pri ktorom kroku sa práve nachádzame.
- Predchádzajúcu prácu používame ako predlohu a premýšľame iba o rozdieloch v novom zadaní.
Pri bežnej správe môžete podrobnosti spracovať v známych celkoch „spracovanie údajov, kontrola, odovzdanie“. Pri novej práci však spracúvate detaily jeden po druhom, a preto pribúdajú vynechania a opakované čítanie. Slovné pomenovanie a prepojenie informácií podľa významu podporujú presnosť, no tento prevod potrebuje čas.
Pri prísnom časovom limite je ťažšie zaradiť medzi jednotlivé úkony slovné pomenovanie, prepojenie informácií, usporiadanie postupu a kontrolu. Po vyrušení navyše pribudne obnovenie cieľa, aktuálneho kroku a ďalšej činnosti, aby ste sa vrátili k pôvodnej práci. Ak v pokojnom prostredí dokážete postupovať, no pri okamžitých odpovediach alebo súbežných úlohách sa práca rozpadá, rozdiel spočíva v čase, ktorý máte na používanie svojich bežných kompenzačných postupov.
Presuňte kompenzačné postupy z mysle do pracovných pomôcok
Spôsoby, ktoré vám pomáhali, premeňte na postupy použiteľné aj počas rušného dňa.
| Krok, pri ktorom sa práca zastaví | Čo začleniť do pracovného postupu |
|---|---|
| Začatie | Spojiť čas začatia s konkrétnou prvou činnosťou, napríklad otvorením súboru alebo vložením nadpisu. |
| Udržanie cieľa | Zhrnúť účel, podmienky a formát odovzdania na jednu stranu a označovať splnené podmienky. |
| Prepnutie a návrat k úlohe | Pred prerušením si zapísať „toto je hotové, ďalej nasleduje toto“. |
| Vytvorenie výstupu | Oddeliť tvorbu obsahu, formátovanie a kontrolu; vopred pripraviť osnovu a šablónu. |
| Opakované úkony | Presunúť prepisovanie, pomenúvanie, formátovanie a bežné zadávanie do výpočtov v tabuľke, uložených textových úryvkov a automatizácie. |
| Kontrola a dokončenie | Vopred určiť kontrolné body, počet kontrol a stav, v ktorom možno prácu odovzdať. |
Keď znížite potrebu zakaždým si všetko vybavovať a nanovo zostavovať v mysli, ušetríte čas, obmedzíte chyby aj opakovanie práce a váš pracovný postup bude stabilnejší.
V BrainTypeIQ si môžete porovnať celkové IQ so skóre v piatich oblastiach a v spojení s krokmi, pri ktorých sa práca skutočne zastavila, premýšľať o tom, ktoré schopnosti sú najviac zaťažené. Poradie, v akom výsledky interpretovať, vysvetľuje článok Ako čítať report BrainTypeIQ.