Pazīmes, kas biežāk izpaužas pie zema informācijas apstrādes ātruma
Ja informācijas apstrādes ātrums ir zems, darbs biežāk palēninās nevis sarežģīta satura dēļ, bet situācijās, kurās īsā laikā daudzkārt jāveic vienkārša pārbaude, salīdzināšana un ierakstīšana.
- Katru reizi, meklējot sarakstā vajadzīgo, paiet laiks, un liela e-pastu vai pieteikumu apjoma apstrāde virzās lēni.
- Pārrakstot skaitļus, datumus un identifikatorus no PDF vai e-pasta, pieaug atkārtotu salīdzinājumu skaits.
- Lasot materiālus, klausoties, veicot piezīmes un vienlaikus atbildot, ir grūti paspēt izteikt vai pierakstīt vajadzīgo.
- Arī tad, ja uzdevumu risināšanas veids ir zināms, pārbaudījumu ar laika ierobežojumu neizdodas pabeigt.
- Atsevišķus gadījumus var apstrādāt precīzi, bet, palielinoties to skaitam, pazeminās temps vai precizitāte.
Spēja saprast un spēja ierobežotā laikā apstrādāt daudz informācijas ir atšķirīgas lietas. Arī cilvēkam, kurš spēj dziļi domāt par sarežģītu saturu, viss darbs var šķist lēns, ja palielinās pārbaudes un ievadīšanas apjoms.
Arī WAIS-IV informācijas apstrādes ātruma indeksu (PSI) aprēķina no uzdevumiem ar laika ierobežojumu, kuros jāmeklē simboli, jāsalīdzina tie ar paraugu vai jāieraksta atbilstoši simboli. Šeit informācijas apstrādes ātrums ir spēja ātri un precīzi turpināt aplūkošanu, meklēšanu, salīdzināšanu un atbildēšanu noteiktā veidā. Apakštesti un atšķirība no ikdienas izteiciena „ātra domāšana” sīkāk skaidroti rakstā Kas ir informācijas apstrādes ātrums (Gs)?.
Lēnā darbā nodala lēmuma pieņemšanu no darbībām pēc lēmuma
Vispārīgo vērtējumu „darbs ir lēns” precizē, vispirms nosakot, kur tiek patērēts laiks.
| Kur tiek patērēts laiks | Kā tas izpaužas |
|---|---|
| Pirms lēmuma pieņemšanas | Nav skaidra vajadzīgā informācija vai lēmuma kritēriji, tāpēc vēl nav noteikta pati atbilde vai rīcības virziens |
| Pēc lēmuma pieņemšanas | Atbilde jau ir noteikta, bet laiku aizņem materiālu meklēšana, salīdzināšana, ievadīšana un pārbaude |
Informācijas apstrādes ātruma slodze biežāk izpaužas otrajā gadījumā. Ja lielāko darba daļu pēc lēmuma pieņemšanas aizņem meklēšana, salīdzināšana, pārrakstīšana un pārbaude, darba gaitu pārveido tā, lai nevajadzētu meklēt, pārrakstīt vai par vienu un to pašu lemt divreiz.
Kā nodalīt arī darba sākšanu, atsākšanu pēc pārtraukuma, domas pārvēršanu gatavā rezultātā un lēmumu par pabeigšanu, sīkāk skaidrots rakstā Kāpēc darbs nevirzās uz priekšu, lai gan viss ir saprotams?.
Darba kārtība, kurā nav jāmeklē, jāpārraksta vai jālemj divreiz
Ja pēc lēmuma pieņemšanas jāveic daudz vienkāršu darbību, samazina pašu darbību skaitu, nevis tikai meklē veidus, kā tās veikt ātrāk.
| Princips | Konkrētas pārmaiņas |
|---|---|
| Nemeklēt | Noteikt pastāvīgus informācijas avotus un glabāšanas vietas, salīdzināmos materiālus novietot līdzās un apvienot viena veida darbus |
| Nepārrakstīt | Izmantot CSV importu, automātisko ievadi, izklājlapu formulas un izvēli no gataviem variantiem, lai nevajadzētu pārrakstīt |
| Nelemt divreiz | Saglabāt un atkārtoti izmantot lēmuma kritērijus, standarta formulējumus, veidnes un pārbaudes noteikumus |
Veidnes un automatizāciju vērtē pēc tā, vai tās patiešām samazina manuālo ievadi un atkārtotu lēmumu pieņemšanu, nevis tikai pēc tā, ka tās ir izmantotas. Salīdzina ne tikai izveides laiku, bet arī kopējo laiku, ieskaitot pārbaudi, kļūdas un darba pārtaisīšanu.
Ja ir stabilas stiprās puses sakārtošanā, skaidrošanā, analīzē vai plānošanā, vienreiz izdomāto pārvērš lēmuma kritērijos, veidnēs, formulās un pārbaudes noteikumos. Stipro spēju rezultātu saglabā kā darba kārtību, kas nākamreiz samazina atkārtotās darbības. Augstas verbālās izpratnes un zema informācijas apstrādes ātruma kombinācija konkrētāk skaidrota rakstā Augsts VCI un zems PSI: raksturīgās pazīmes.
Praktizējot biežāk paātrinās trenētās darbības un tām līdzīgas darbības. Lai paātrinātu darbu, efektīvāk par abstraktu treniņu ir saīsināt bieži veicamo pieteikumu apstrādi, salīdzināšanu un ievadīšanu un padarīt tās mazāk pakļautas kļūdām.