Kas būdinga, kai informacijos apdorojimo greitis žemesnis
Kai informacijos apdorojimo greitis žemesnis, darbas dažniau lėtėja ne dėl turinio sudėtingumo, o tada, kai per trumpą laiką reikia daug kartų atlikti paprastą patikrinimą, palyginimą ar įvesti duomenis.
- Kaskart ieškant reikiamo įrašo sąraše užtrunkama, todėl sunku apdoroti daug laiškų ar prašymų.
- Perkeliant skaičius, datas ar identifikatorius iš PDF dokumentų bei laiškų tenka dažniau lyginti šaltinį su įrašu.
- Vienu metu skaitant medžiagą, klausantis, užsirašant ir atsakant gali būti sunku išlaikyti reikiamą tempą.
- Net žinant, kaip spręsti užduotį, per testą su laiko apribojimu gali nepavykti atlikti jos iki galo.
- Atskirą užduotį galima atlikti tiksliai, tačiau didėjant jų skaičiui lėtėja tempas arba mažėja tikslumas.
Suprasti ir per ribotą laiką apdoroti daug informacijos nėra tas pats. Žmogus gali giliai apmąstyti sudėtingą turinį, tačiau dėl gausių tikrinimo ir įvesties veiksmų visas jo darbas gali atrodyti lėtas.
Lietuviškos WAIS-III versijos psichomotorinio greičio rodiklis (PSI) taip pat apskaičiuojamas pagal riboto laiko užduotis, kuriose reikia ieškoti simbolių, lyginti juos su pavyzdžiu ir pagal nustatytą taisyklę įrašyti atsakymą. Šiame straipsnyje informacijos apdorojimo greitis reiškia gebėjimą greitai ir tiksliai kartoti veiksmus: apžiūrėti, surasti, palyginti ir pateikti sutartą atsakymą. Kuo šis gebėjimas skiriasi nuo kasdienio posakio „greitai mąstyti“, išsamiau paaiškinta straipsnyje Kas yra informacijos apdorojimo greitis (Gs).
Atskirti sprendimą nuo po jo atliekamo darbo
Norint suprasti, kodėl darbas trunka ilgai, pirmiausia reikia atskirti, kuriame etape prireikia daugiausia laiko.
| Kur sugaištama laiko | Kaip tai pasireiškia |
|---|---|
| Iki sprendimo | Neaišku, kokios informacijos reikia ar pagal kokius kriterijus spręsti, todėl neapsisprendžiama dėl paties atsakymo ar veiksmų krypties |
| Po sprendimo | Atsakymas jau aiškus, tačiau ilgai trunka dokumentų paieška, palyginimas, duomenų suvedimas ir tikrinimas |
Informacijos apdorojimo greičio krūvis dažniau išryškėja antruoju atveju. Jei daugiausia laiko užima paieška, palyginimas, duomenų perkėlimas ir tikrinimas, darbo eigą verta keisti taip, kad nereikėtų ieškoti, perrašyti ir to paties nuspręsti antrą kartą.
Jei reikia atskirai įvertinti ir darbo pradžią, grįžimą po pertraukos, minčių pavertimą galutiniu rezultatu bei sprendimą, kada darbas baigtas, šie etapai išsamiau aptarti straipsnyje Kodėl darbas nevyksta, nors viskas suprantama.
Sukurti tvarką, kuri leidžia neieškoti, neperrašyti ir to paties nenuspręsti antrą kartą
Kai po sprendimo lieka daug pasikartojančių veiksmų, naudingiau ne bandyti juos atlikti greičiau, o sumažinti jų skaičių.
| Principas | Konkretus pakeitimas |
|---|---|
| Neieškoti | Naudoti pastovius informacijos šaltinius ir saugojimo vietas, lyginamus dokumentus laikyti greta, o vienodas užduotis atlikti kartu |
| Neperrašyti | Atsisakyti rankinio duomenų perkėlimo naudojant CSV importą, automatinį pildymą, skaičiuoklių formules ar pasirinkimo laukus |
| Nenuspręsti antrą kartą | Išsaugoti ir pakartotinai naudoti sprendimo kriterijus, standartines formuluotes, šablonus bei tikrinimo taisykles |
Šablono ar automatinės priemonės vertė priklauso ne nuo to, ar ji buvo panaudota, o nuo to, ar iš tikrųjų sumažėjo rankinės įvesties ir pakartotinių sprendimų. Reikia lyginti ne vien parengimo laiką, bet ir bendrą laiką, apimantį peržiūrą, klaidų taisymą ir pakartotinį darbą.
Jei žmogus turi stiprių sisteminimo, aiškinimo, analizės ar projektavimo gebėjimų, vieną kartą apgalvotą sprendimą galima paversti kriterijumi, šablonu, formule ar tikrinimo taisykle. Taip stipresni gebėjimai panaudojami siekiant sumažinti pasikartojančių veiksmų skaičių atliekant kitas užduotis. Aukšto verbalinio supratingumo ir žemesnio psichomotorinio greičio derinys konkrečiau aptariamas straipsnyje Kai VCI aukštas, o PSI žemas.
Treniruojantis labiausiai gerėja treniruota užduotis ir į ją panašios užduotys. Norint dirbti greičiau, veiksmingiau supaprastinti dažnai atliekamus prašymų pildymo, duomenų palyginimo ar įvesties veiksmus ir sumažinti klaidų tikimybę, o ne atlikti abstrakčias greičio lavinimo užduotis.