Comprendre une tâche et la terminer sont deux choses différentes
Même si vous comprenez le travail et pouvez expliquer le problème et sa solution, plusieurs étapes restent à faire : maintenir l’objectif, choisir la prochaine action, mettre à jour les conditions, transformer vos idées en résultat concret, vérifier les erreurs et remettre le travail.
Vous pouvez expliquer immédiatement une solution en réunion, mais ne pas ouvrir les documents une fois de retour à votre bureau. Vous avez un plan en tête, mais le transformer en texte ou en tableau prend du temps. Le contenu peut aussi être terminé sans que vous arriviez à finir les vérifications et à le remettre. Dans ces cas, il faut repérer l’étape où le travail s’arrête après la compréhension.
Les étapes où le travail s’arrête
Décomposez ce qui suit la compréhension plutôt que de tout regrouper sous « je travaille lentement ».
| Étape qui bloque | Ce qui se passe |
|---|---|
| Démarrage | Vous savez quoi faire et connaissez la réponse, mais ne commencez pas la première opération |
| Maintien de l’objectif et mise à jour des conditions | Vous avancez un élément à la fois, mais perdez une partie des conditions lorsqu’il faut en gérer plusieurs |
| Changement de tâche et reprise | Après une interruption, vous devez relire pour retrouver les décisions déjà prises |
| Production | Vous concevez rapidement le résultat, mais le transformer en texte, en tableau ou dans le format demandé prend du temps |
| Vérification | Vous revoyez les mêmes éléments à répétition sans arriver à terminer les vérifications |
| Finalisation et remise | Le contenu est prêt, mais vous n’avez pas de critère pour le considérer comme terminé et ne le remettez pas |
Les changements utiles diffèrent selon que vous bloquez seulement au démarrage ou que la saisie et les vérifications prennent du temps après le début. Commencez par modifier l’étape qui demande le plus de temps et de reprises.
Les écarts entre capacités apparaissent à différentes étapes
Dans le profil cognitif, une compréhension verbale ou un raisonnement élevé aide à saisir rapidement le sens d’une explication, la structure d’un problème et sa solution. La mémoire de travail est davantage sollicitée lorsqu’il faut conserver cette réponse tout en gérant plusieurs conditions. La vitesse de traitement l’est lorsqu’il faut enchaîner les comparaisons, la transcription et la saisie.
Par exemple, après avoir choisi une démarche en réunion, il faut encore distinguer les décisions des questions non résolues, saisir l’information tout en conservant les responsables, l’échéance et le format de remise, puis vérifier les chiffres et leur présentation. Comprendre rapidement et exécuter rapidement toute cette suite d’actions sont deux choses différentes.
Les scores cognitifs ne servent pas à nommer la cause d’un travail lent. Ils aident à réfléchir aux opérations les plus exigeantes en les comparant aux étapes où le travail s’est réellement arrêté.
Compenser avec vos forces peut soutenir l’exactitude tout en prenant du temps
Au quotidien, vous utilisez vos forces pour soutenir les étapes exigeantes.
- Regrouper plusieurs conditions détaillées en un ensemble qui a du sens
- Donner un nom aux figures ou aux dispositions et organiser l’ordre avec des mots
- Vous répéter mentalement les étapes pour savoir où vous êtes rendu
- Utiliser un travail précédent comme modèle pour ne réfléchir qu’aux différences du nouveau dossier
Pour un rapport récurrent, les détails peuvent être regroupés dans des étapes connues : « compiler, vérifier, remettre ». Pour un premier travail, chaque détail doit être traité séparément, ce qui augmente les oublis et les relectures. Mettre en mots et donner du sens soutient l’exactitude, mais ces transformations prennent du temps.
Un délai serré laisse moins de place à la mise en mots, à l’organisation du sens, à la préparation des étapes et aux vérifications. Une interruption ajoute aussi le travail nécessaire pour retrouver l’objectif, l’étape en cours et la prochaine action. Si vous avancez dans un environnement calme, mais vous désorganisez lorsqu’il faut répondre immédiatement ou faire plusieurs choses à la fois, le temps disponible pour utiliser vos stratégies habituelles peut expliquer cette différence.
Intégrer vos stratégies mentales à l’organisation du travail
Transformez les stratégies qui fonctionnent en méthodes que vous pouvez réutiliser même pendant les journées chargées.
| Étape qui bloque | Méthode à intégrer au travail |
|---|---|
| Démarrage | Associer une heure de début à une première action, comme ouvrir le fichier ou créer un titre |
| Maintien de l’objectif | Réunir le but, les conditions et le format de remise sur une page, puis marquer les conditions remplies |
| Changement de tâche et reprise | Avant l’interruption, noter « terminé jusqu’ici / prochaine action » |
| Production | Séparer le contenu, la mise en forme et la vérification, et préparer d’abord la structure et le modèle |
| Opérations répétitives | Utiliser des formules, des extraits de texte réutilisables ou l’automatisation pour la transcription, les noms de fichiers, les formats et la saisie récurrente |
| Vérification et finalisation | Définir à l’avance les points à vérifier, le nombre de passages et les critères permettant de considérer le travail comme prêt à remettre |
Réduire ce que vous devez vous rappeler et reconstruire mentalement chaque fois diminue ensemble le temps, les erreurs et les reprises, et rend le travail plus régulier.
BrainTypeIQ présente votre QI global et les cinq domaines côte à côte. Vous pouvez les mettre en relation avec les étapes réellement restées inachevées pour réfléchir aux capacités les plus sollicitées. L’article sur la lecture du rapport BrainTypeIQ explique dans quel ordre examiner les résultats.