Töö mõistmine ja selle lõpetamine on erinevad asjad
Ka siis, kui mõistad töö sisu ning oskad probleemi ja lahendust selgitada, jäävad veel etapid, kus tuleb hoida eesmärki, valida järgmine tegevus, uuendada tingimusi, muuta mõte valmis tulemuseks ning kontrollida vead ja töö esitada.
Koosolekul oskad lahendust kohe selgitada, kuid laua juurde jõudes ei ava materjali. Idee on olemas, kuid selle nõutud tekstiks või tabeliks muutmine võtab aega. Sisu on valmis, kuid kontroll ei lõpe ja tulemus jääb esitamata. Sellisel juhul on oluline vaadata, millises mõistmisele järgnevas etapis töö takerdub.
Etapid, kus töö võib takerduda
Üldise hinnangu „töö on aeglane” asemel saab eristada mõistmisele järgnevaid etappe.
| Takerdunud etapp | Kuidas see avaldub? |
|---|---|
| Alustamine | Tegevus ja vastus on teada, kuid esimest toimingut ei alustata |
| Eesmärgi hoidmine ja tingimuste uuendamine | Ükshaaval saab edasi liikuda, kuid osa mitmest tingimusest kaob töö käigus |
| Ümberlülitumine ja jätkamine | Pärast katkestust tuleb uuesti lugeda ning taastada, mida oli juba otsustatud |
| Tulemuse vormimine | Mõttes kujuneb idee kiiresti, kuid selle tekstiks, tabeliks või nõutud vormiks muutmine võtab aega |
| Kontrollimine | Sama kohta vaadatakse korduvalt üle ja kontroll ei lõpe |
| Lõpetamine ja esitamine | Sisu on olemas, kuid valmimise kriteerium ei ole selge ning tööd ei esitata |
Kui töö takerdub üksnes alustamisel, tuleb muuta teist etappi kui siis, kui aega kulub pärast alustamist sisestamisele või kontrollile. Kõigepealt tasub muuta etappi, kuhu koonduvad ajakulu ja ümbertegemine.
Võimete erinevused avalduvad igas etapis erinevalt
Kognitiivses profiilis aitab tugev verbaalne mõistmine või arutlemine kiiresti mõista selgituse tähendust, probleemi struktuuri ja lahendust. Kui vastust tuleb meeles hoida ning samal ajal mitut tingimust käsitleda, kasvab töömälu koormus. Korduval võrdlemisel, ümberkirjutamisel ja sisestamisel kasvab aga töötluskiiruse koormus.
Näiteks tuleb ka pärast koosolekul tegevussuuna määramist eristada otsustatud ja lahtisi küsimusi, hoida meeles vastutajat, tähtaega ning esitamisvormi, sisestada info ja võrrelda arve või kirjapilti. Kiire mõistmine ja selle tegevuste jada kiire läbimine on erinevad asjad.
Kognitiivse võime skoori ei kasutata aeglase töö põhjuse nimetusena. Seda saab võrrelda tegelikult takerdunud etapiga, et mõista, millisele töötlusele koormus koondub.
Tugevama võimega toetamine võib parandada täpsust, kuid võtta aega
Tavaliselt kasutatakse tugevamat võimet koormavamate etappide toetamiseks.
- Detailsetest tingimustest moodustatakse tähenduslikud tervikud.
- Joonistele või paigutustele antakse nimetused ja järjestus korrastatakse sõnaliselt.
- Tegevuskäiku öeldakse mõttes, et käimasolev etapp meeles püsiks.
- Varasemat tööd kasutatakse mudelina ning läbi mõeldakse ainult uue juhtumi erinevused.
Korduva aruande detaile saab käsitleda tuttava tervikuna „koondamine, kontrollimine, esitamine”. Esmakordse töö puhul tuleb aga detailid ükshaaval läbi töötada, mis suurendab väljajätmisi ja ülelugemist. Sõnastamine ja tähendusega sidumine toetavad täpsust, kuid see teisendamine võtab aega.
Range ajapiirangu korral on raskem mahutada tegevusse sõnastamist, tähendusega sidumist, sammude korrastamist ja kontrolli. Katkestus lisab eesmärgi, käimasoleva etapi ning järgmise sammu taastamise vajaduse. Kui vaikses keskkonnas saab edasi liikuda, kuid kohene vastamine või samaaegsed tegevused tekitavad raskusi, võib erinevus seisneda ajas, mis jääb tavapäraste toimetulekuvõtete kasutamiseks.
Too mõttes kasutatavad toimetulekuvõtted töökorraldusse
Toiminud võtted saab muuta selliseks, et neid on võimalik kasutada ka kiirel päeval.
| Takerdunud etapp | Töökorraldusse lisatav võte |
|---|---|
| Alustamine | Siduda alustamisaeg esimese tegevusega, näiteks faili avamise või pealkirja lisamisega |
| Eesmärgi hoidmine | Panna eesmärk, tingimused ja esitamisvorm ühele lehele ning märkida täidetud tingimused |
| Ümberlülitumine ja jätkamine | Jätta enne katkestust märkus „Siiani tehtud / järgmisena teen seda” |
| Tulemuse vormimine | Eraldada sisu, vormistus ja kontroll ning teha ülesehitus ja mall ette valmis |
| Korduvad toimingud | Asendada ümberkirjutamine, nimetamine, vormistamine ja korduv sisestamine valemite, tekstikatkete või automatiseerimisega |
| Kontrollimine ja lõpetamine | Määrata ette kontrollpunktid, kontrollimiste arv ja seis, milles töö on esitamiseks valmis |
Kui vähendada iga kord mõttes meenutatavat ja uuesti kokku pandavat tööd, vähenevad ajakulu, vigade arv ja ümbertegemise vajadus ja töö muutub stabiilsemaks.
BrainTypeIQ näitab kõrvuti üldist IQ-d ja viit valdkonda. Tegeliku takerdumise etapiga võrreldes saad mõelda, millisele võimele koormus koondub. Tulemuste vaatamise järjekorda selgitab BrainTypeIQ raporti lugemise juhend.