Những biểu hiện thường gặp khi tốc độ xử lý thấp
Người có tốc độ xử lý thấp thường dễ chậm lại khi phải lặp lại nhiều lần những thao tác kiểm tra, đối chiếu và điền đơn giản trong thời gian ngắn, hơn là do nội dung quá khó.
- Mất thời gian mỗi lần tìm một mục trong danh sách nên khó xử lý nhanh nhiều email hoặc đơn yêu cầu
- Phải nhìn qua lại nhiều hơn khi chép số, ngày tháng hoặc ID từ PDF hay email
- Khó theo kịp việc ghi chép và trả lời khi đồng thời đọc tài liệu và nghe người khác nói
- Biết cách giải nhưng không làm đến câu cuối trong bài thi có giới hạn thời gian
- Làm chính xác từng mục nhưng tốc độ hoặc độ chính xác giảm khi số lượng cần xử lý tăng
Hiểu được nội dung và xử lý được nhiều mục trong thời gian giới hạn là hai điều khác nhau. Một người có thể suy nghĩ sâu về nội dung phức tạp nhưng vẫn có vẻ làm việc chậm khi lượng kiểm tra và nhập liệu tăng lên.
Chỉ số Tốc độ xử lý (PSI) của WAIS-IV cũng được tính từ những nhiệm vụ có giới hạn thời gian như tìm ký hiệu, đối chiếu với mẫu và viết ký hiệu tương ứng. Tốc độ xử lý ở đây là khả năng duy trì việc quan sát, tìm kiếm, đối chiếu và trả lời theo cách quy định một cách nhanh chóng, chính xác. Bài Tốc độ xử lý (Gs) là gì? giải thích chi tiết các tiểu nghiệm và sự khác biệt với cách nói thường ngày “đầu óc nhanh nhạy”.
Tách sự chậm trễ thành quyết định và xử lý sau quyết định
Thay vì gộp mọi thứ thành “làm việc chậm”, trước hết hãy phân biệt bạn đang dùng thời gian ở đâu.
| Thời gian nằm ở đâu? | Biểu hiện |
|---|---|
| Trước khi quyết định | Chưa xác định được thông tin cần có hoặc tiêu chí quyết định nên chưa chọn được câu trả lời hay hướng làm |
| Sau khi quyết định | Đã có câu trả lời nhưng mất nhiều thời gian tìm tài liệu, đối chiếu, nhập và kiểm tra |
Yêu cầu về tốc độ xử lý dễ gây khó khăn hơn ở nhóm thứ hai. Nếu phần lớn công việc là tìm, đối chiếu, chép và kiểm tra sau khi đã quyết định, hãy chuyển sang quy trình không cần tìm, không cần chép và không phải quyết định cùng một việc hai lần.
Nếu muốn phân biệt thêm bước bắt đầu, tiếp tục sau gián đoạn, chuyển ý tưởng thành sản phẩm và quyết định khi nào đã hoàn thành, hãy xem bài Vì sao hiểu được nhưng công việc vẫn không tiến triển?.
Tổ chức công việc để không phải tìm, chép hoặc quyết định lại
Khi có nhiều thao tác sau quyết định, hãy giảm số lần phải thực hiện, thay vì chỉ cố làm từng thao tác nhanh hơn.
| Hướng thay đổi | Thay đổi cụ thể |
|---|---|
| Không phải tìm | Cố định nguồn thông tin và nơi lưu, đặt các tài liệu cần so sánh cạnh nhau, gom những việc cùng loại để làm cùng một lượt |
| Không phải chép | Loại bỏ chép thủ công bằng nhập CSV, tự động điền, công thức bảng tính và các lựa chọn có sẵn khi nhập liệu |
| Không phải quyết định lại | Lưu tiêu chí quyết định, câu soạn sẵn, mẫu và quy tắc kiểm tra để dùng lại |
Đánh giá mẫu và tự động hóa dựa trên việc chúng có thực sự giảm nhập thủ công và quyết định lại hay không, thay vì chỉ dựa vào việc đã sử dụng chúng. Hãy so sánh tổng thời gian, kể cả rà soát, xử lý lỗi và làm lại, không chỉ thời gian tạo bản đầu tiên.
Nếu bạn có thế mạnh ổn định như sắp xếp thông tin, giải thích, phân tích hoặc thiết kế, hãy chuyển điều đã suy nghĩ kỹ thành tiêu chí quyết định, mẫu, công thức và quy tắc kiểm tra. Nhờ đó, năng lực mạnh được lưu lại thành cách làm giúp giảm thao tác lặp lại ở lần sau. Trường hợp hiểu ngôn ngữ tốt đi cùng tốc độ xử lý thấp được giải thích cụ thể trong bài Đặc điểm khi VCI cao và PSI thấp.
Luyện tập thường giúp làm nhanh hơn ở chính công việc đã luyện và những công việc gần giống nó. Nếu muốn làm việc nhanh hơn, rút ngắn và giảm lỗi ngay trong những việc nộp đơn, đối chiếu và nhập liệu thường làm sẽ hiệu quả hơn các bài luyện trừu tượng.