విషయం అర్థం కావడం, పని పూర్తి చేయగలగడం ఒకటే కాదు
పని అర్థమై, సమస్య, పరిష్కారాన్ని వివరించగలిగినా, తర్వాత లక్ష్యాన్ని గుర్తుంచుకోవడం, తర్వాతి చర్య ఎంచుకోవడం, మారిన షరతులను చేర్చుకోవడం, ఆలోచనను కోరిన రూపంలో పూర్తి చేయడం, తప్పులు తనిఖీ చేసి సమర్పించడం మిగిలే ఉంటాయి.
మీటింగ్‌లో పరిష్కారాన్ని వెంటనే వివరించినా, సీటుకు తిరిగి వచ్చిన తర్వాత ఫైల్ తెరవలేకపోవచ్చు. ప్రణాళిక మనసులో సిద్ధంగా ఉన్నా, అడిగిన వాక్యాలు లేదా పట్టికగా మార్చడానికి సమయం పట్టవచ్చు. విషయం పూర్తయినా తనిఖీ ముగించలేక సమర్పించకపోవచ్చు. ఇలాంటి సందర్భంలో అర్థమైన తర్వాత ఏ దశలో పని ఆగుతుందో చూడాలి.
పని ఆగే దశలు
“పని ఆలస్యంగా జరుగుతోంది” అని ఒకటిగా చూడకుండా, అర్థమైన తర్వాతి దశలుగా విడదీయాలి.
| పని ఆగే దశ | కనిపించే విధానం |
|---|---|
| ప్రారంభించడం | ఏం చేయాలో, జవాబు ఏమిటో తెలిసినా మొదటి చర్య మొదలుపెట్టకపోవడం |
| లక్ష్యాన్ని గుర్తుంచుకోవడం, షరతులను నవీకరించడం | ఒక్కో పని విడిగా చేయగలిగినా, అనేక షరతుల్లో కొన్ని మధ్యలో మరిచిపోవడం |
| మరో పనికి మారడం, మళ్లీ మొదలుపెట్టడం | అంతరాయం తర్వాత ఇప్పటివరకు ఏం నిర్ణయించారో మళ్లీ చదివి తెలుసుకోవాల్సి రావడం |
| ఆలోచనను కోరిన రూపంలో పూర్తి చేయడం | మనసులో ప్రణాళిక త్వరగా సిద్ధమైనా, దాన్ని వాక్యాలు, పట్టిక లేదా అడిగిన ఫార్మాట్‌లో పూర్తి చేయడానికి సమయం పట్టడం |
| తనిఖీ | ఒకే భాగాన్ని పదే పదే చూసి, తనిఖీ ముగించలేకపోవడం |
| పూర్తి చేయడం, సమర్పించడం | విషయం సిద్ధంగా ఉన్నా, పూర్తి ప్రమాణం నిర్ణయించక సమర్పించకపోవడం |
ప్రారంభంలోనే పని ఆగే వ్యక్తి, మొదలుపెట్టిన తర్వాత నమోదు లేదా తనిఖీలో సమయం తీసుకునే వ్యక్తి మార్చాల్సిన దశలు వేరు. ఎక్కువ సమయం పట్టే లేదా మళ్లీ చేయాల్సిన పని ఎక్కువగా వచ్చే దశనే మొదట మార్చాలి.
కాగ్నిటివ్ సామర్థ్యాల తేడాలు ఒక్కో దశలో కనిపిస్తాయి
కాగ్నిటివ్ ప్రొఫైల్లో ఎక్కువ భాషా అవగాహన లేదా తర్కం వివరణ అర్థాన్ని, సమస్య నిర్మాణాన్ని, పరిష్కారాన్ని త్వరగా గ్రహించడానికి ఉపయోగపడుతుంది. మరోవైపు, ఆ జవాబును గుర్తుంచుకుంటూనే అనేక షరతులను ఉపయోగించే దశలో వర్కింగ్ మెమరీ, సరిపోల్చడం, వివరాలు కాపీ చేయడం, నమోదు చేయడం కొనసాగించే దశలో ప్రాసెసింగ్ వేగంపై భారం పెరుగుతుంది.
ఉదాహరణకు, మీటింగ్‌లో పని దిశను నిర్ణయించిన తర్వాత కూడా, నిర్ణయించిన విషయాలు, ఇంకా నిర్ణయించాల్సిన విషయాలను విడదీసి, బాధ్యత ఎవరిది, గడువు ఎప్పుడు, ఏ ఫార్మాట్‌లో సమర్పించాలి అనే వివరాలను గుర్తుంచుకుంటూ నమోదు చేయాలి; సంఖ్యలు, రాసిన విధానాన్ని సరిపోల్చాలి. త్వరగా అర్థం చేసుకోవడం, ఈ మొత్తం ప్రక్రియను త్వరగా చేయడం వేర్వేరు విషయాలు.
కాగ్నిటివ్ స్కోరును పని ఆలస్యానికి కారణం తెలిపే లేబుల్‌గా ఉపయోగించకూడదు. నిజంగా ఆగిన దశతో పోల్చి, ఏ ప్రక్రియపై భారం పెరుగుతోందో అర్థం చేసుకోవడానికి అది ఉపయోగపడుతుంది.
బలమైన సామర్థ్యంతో ఇబ్బందిని అధిగమించినప్పుడు ఖచ్చితత్వం పెరిగినా సమయం పట్టవచ్చు
సాధారణంగా బలమైన సామర్థ్యాన్ని ఉపయోగించి భారం ఎక్కువగా ఉన్న దశలోని ఇబ్బందిని అధిగమిస్తారు.
- చిన్న షరతులను అర్థవంతమైన సమూహాలుగా మార్చడం
- చిత్రం లేదా అమరికకు పేర్లు పెట్టి, క్రమాన్ని మాటల్లో క్రమబద్ధం చేయడం
- మనసులో దశలను చెప్పుకుంటూ, ప్రస్తుతం ఏ దశలో ఉన్నామో గుర్తుంచుకోవడం
- గతంలో చేసిన పనిని నమూనాగా తీసుకుని, కొత్త కేసులోని తేడాలనే ఆలోచించడం
తెలిసిన రిపోర్టును తయారు చేసేటప్పుడు, చిన్న వివరాలను “మొత్తం లెక్కించడం”, “తనిఖీ చేయడం”, “సమర్పించడం” అనే పరిచయమైన దశలుగా క్రమబద్ధం చేయవచ్చు. మొదటిసారి చేసే పనిలో ఒక్కో వివరాన్ని విడిగా ప్రాసెస్ చేయాల్సి రావడంతో, కొన్ని తప్పిపోవడం, మళ్లీ చదవడం పెరుగుతాయి. విషయాన్ని మాటల్లోకి మార్చడం, అర్థంతో అనుసంధానించడం ఖచ్చితత్వాన్ని పెంచుతాయి; అయితే ఆ మార్పుకు సమయం పడుతుంది.
సమయ పరిమితి తక్కువగా ఉంటే, విషయాన్ని మాటల్లోకి మార్చడం, అర్థంతో అనుసంధానించడం, దశలను క్రమబద్ధం చేయడం, తనిఖీ చేయడం కష్టమవుతుంది. మధ్యలో అంతరాయం వస్తే, మునుపటి పనికి తిరిగి రావడానికి లక్ష్యం, ప్రస్తుతం ఉన్న దశ, తర్వాతి చర్యను మళ్లీ తెలుసుకోవాల్సి ఉంటుంది. ప్రశాంతమైన వాతావరణంలో పని సాగినా, వెంటనే జవాబు చెప్పడం లేదా ఒకేసారి అనేక పనులు చేయడంలో తప్పిపోతే, సాధారణంగా ఉపయోగించే సహాయక పద్ధతికి సమయం దొరుకుతోందా అనేదే తేడా.
మనసులో ఉపయోగించే సహాయక పద్ధతిని పని చేసే విధానంలో భాగంగా మార్చాలి
ఉపయోగపడిన పద్ధతిని పని ఎక్కువగా ఉన్న రోజున కూడా మళ్లీ చేయగల రూపంలో ఉంచాలి.
| పని ఆగే దశ | పనిలో చేర్చే పద్ధతి |
|---|---|
| ప్రారంభించడం | పని మొదలుపెట్టే సమయాన్ని ఫైల్ తెరవడం, శీర్షికలు రాయడం వంటి మొదటి చర్యతో అనుసంధానించడం |
| లక్ష్యాన్ని గుర్తుంచుకోవడం | ఉద్దేశం, షరతులు, సమర్పణ ఫార్మాట్‌ను ఒకే పేజీలో ఉంచి, పూర్తయిన షరతుకు గుర్తు పెట్టడం |
| మరో పనికి మారడం, మళ్లీ మొదలుపెట్టడం | ఆపే ముందు “ఇంతవరకు పూర్తయింది; తర్వాత ఇది” అని రాయడం |
| ఆలోచనను కోరిన రూపంలో పూర్తి చేయడం | విషయం, ఫార్మాట్, తనిఖీని వేర్వేరు దశలుగా చేసి, నిర్మాణం, టెంప్లేట్ ముందే సిద్ధం చేయడం |
| పునరావృత ప్రక్రియ | వివరాలు కాపీ చేయడం, పేర్లు పెట్టడం, ఫార్మాట్ మార్చడం, పునరావృత ఇన్‌పుట్‌ను ఫార్ములా, స్నిపెట్, ఆటోమేషన్‌తో నిర్వహించడం |
| తనిఖీ, పూర్తి చేయడం | తనిఖీ అంశాలు, ఎన్ని సార్లు తనిఖీ చేయాలి, ఎలాంటి స్థితిలో సమర్పించవచ్చు అనేది ముందే నిర్ణయించడం |
మనసులో ప్రతిసారి గుర్తుచేసుకుని, మళ్లీ నిర్మించాల్సిన పనిని తగ్గిస్తే, సమయం, తప్పులు, మళ్లీ చేయాల్సిన పని అన్నీ తగ్గి పనితీరు స్థిరంగా మారుతుంది.
BrainTypeIQలో సమగ్ర IQ, 5 సామర్థ్యాలను పక్కపక్కన చూసి, నిజంగా పని ఆగిన దశతో పోల్చుతూ ఏ సామర్థ్యంపై భారం పెరుగుతోందో అర్థం చేసుకోవచ్చు. ఫలితాలను చూసే క్రమాన్ని BrainTypeIQ రిపోర్టును చదివే విధానంలో వివరించాం.