Obilježja koja se češće pojavljuju uz nižu brzinu obrade informacija
Uz nižu brzinu obrade informacija više vremena nije nužno potrebno zbog teškog sadržaja, nego zbog brzog ponavljanja jednostavnih provjera, uspoređivanja i unosa.
- Svako traženje ciljane stavke na popisu traje dulje pa obrada velikog broja poruka ili zahtjeva sporije napreduje
- Prepisivanje brojeva, datuma ili identifikacijskih oznaka iz PDF-a ili e-poruke povećava broj ponovnih usporedbi
- Kada istodobno treba čitati materijale, slušati, bilježiti i odgovarati, osoba ne može dovoljno brzo odgovoriti dok prati tijek razgovora
- Postupak rješavanja može biti jasan, ali na ispitu s vremenskim ograničenjem nedostaje vremena za posljednje zadatke
- Pojedinačni slučaj može biti obrađen točno, ali s rastom broja stavki opadaju brzina ili točnost
Razumjeti sadržaj i obraditi velik broj stavki u ograničenom vremenu nisu ista sposobnost. Osoba može duboko razmišljati o složenom sadržaju, ali cijeli posao ipak izgleda spor kada se poveća količina provjera i unosa.
Indeks brzine obrade informacija (IBOI; PSI) u WAIS-IV-HR također se računa iz vremenski ograničenih zadataka koji traže pronalaženje simbola, uspoređivanje s predloškom i zapisivanje pripadajućeg simbola. Ovdje brzina obrade znači sposobnost brzog i točnog ponavljanja gledanja, traženja, uspoređivanja i odgovaranja prema zadanom pravilu. Subtestovi i razlika od svakodnevnog pojma „brzog razmišljanja” podrobnije su objašnjeni u članku Što je brzina obrade informacija (Gs).
Sporiji rad treba podijeliti na odlučivanje i postupke nakon odluke
Umjesto da se cijeli problem opiše kao „spor rad”, potrebno je utvrditi na kojem se dijelu troši vrijeme.
| Dio rada koji traje | Kako se očituje |
|---|---|
| Do donošenja odluke | Potrebne informacije ili kriterij nisu jasni pa još nije određen odgovor ni smjer rada |
| Nakon donošenja odluke | Odgovor je određen, ali traženje materijala, uspoređivanje, unos i provjera traju dugo |
Niža brzina obrade informacija češće se očituje u drugom dijelu. Ako većinu vremena nakon odluke zauzimaju pretraživanje, uspoređivanje, prepisivanje i provjera, rad se organizira tako da istu informaciju ne treba ponovno tražiti ni prepisivati i da se ista odluka ne donosi dvaput.
Kako zasebno promatrati početak rada, nastavak nakon prekida, pretvaranje ideje u gotov rezultat i odluku da je posao dovršen opisano je u članku Zašto posao ne napreduje iako je sadržaj jasan.
Organizacija bez ponovnog traženja, prepisivanja i odlučivanja
Kada postupci nakon odluke čine velik dio posla, važnije je smanjiti njihov broj nego pokušavati svaki izvršiti brže.
| Cilj | Konkretna promjena |
|---|---|
| Ne tražiti ponovno | Odrediti stalni izvor i mjesto pohrane, materijale za usporedbu postaviti jedan uz drugi i grupirati istovrsne zadatke |
| Ne prepisivati | Ukloniti ručni prijenos s pomoću uvoza CSV-a, automatskog unosa, formula u proračunskoj tablici i odabira iz ponuđenih vrijednosti |
| Ne odlučivati ponovno | Sačuvati kriterije, standardne formulacije, predloške i pravila provjere za ponovnu uporabu |
Vrijednost predloška ili automatizacije ne određuje sama činjenica da je upotrijebljen, nego stvarno smanjenje ručnog unosa i ponovnog odlučivanja. Usporedba treba uključiti ukupno vrijeme za izradu, pregled, ispravke i ponovljeni rad.
Ako osoba ima stabilne snage u organiziranju, objašnjavanju, analizi ili dizajnu, jednom donesenu odluku može zabilježiti kao kriterij, predložak, formulu ili pravilo provjere. Tako njezina snažnija sposobnost izravno smanjuje broj ponavljajućih radnji u sljedećem poslu. Kombinacija visokog verbalnog shvaćanja i niže brzine obrade informacija podrobnije je opisana u članku Obilježja visokog IVS-a i niskog IBOI-ja.
Vježbanje najlakše ubrzava upravo uvježbavanu radnju i vrlo slične radnje. Za brži rad korisnije je izravno skratiti i pojednostavniti česte postupke podnošenja zahtjeva, uspoređivanja i unosa nego se oslanjati na opći trening.