समझ में आने पर भी काम आगे क्यों नहीं बढ़ता

काम समझना और उसे पूरा करना अलग बातें हैं

काम की सामग्री समझ लेने और समस्या व समाधान समझा पाने पर भी कई चरण बाकी रहते हैं। लक्ष्य याद रखना, अगला कदम चुनना, बदली हुई शर्तें शामिल करना, विचार को तैयार काम में बदलना, गलतियाँ जाँचना और उसे जमा करना पड़ता है।

बैठक में समाधान तुरंत समझा सकते हैं, लेकिन अपनी जगह लौटने के बाद दस्तावेज़ ही नहीं खोल पाते। विचार तैयार है, लेकिन उसे तय लेख या तालिका में बदलने में समय लगता है। सामग्री पूरी है, लेकिन जाँच खत्म न होने से काम जमा नहीं हो पाता। ऐसे में यह देखें कि समझने के बाद काम किस चरण पर रुक रहा है।

काम किन चरणों पर रुक सकता है

सभी कठिनाइयों को “काम धीमा है” कहने के बजाय, समझने के बाद के चरण अलग करें।

केवल शुरुआत में रुकने वाले व्यक्ति और शुरुआत के बाद डेटा दर्ज करने या जाँचने में समय लगाने वाले व्यक्ति को अलग चरण बदलने होंगे। जिस चरण में सबसे अधिक समय और दोबारा काम करने की ज़रूरत पड़ती है, सबसे पहले उसी रुकावट पर काम करें।

क्षमताओं के अंतर अलग-अलग चरणों में दिखते हैं

संज्ञानात्मक प्रोफ़ाइल में अच्छी भाषाई समझ या तर्क क्षमता व्याख्या का अर्थ, समस्या की संरचना और समाधान जल्दी समझने में मदद करती है। लेकिन उस उत्तर को याद रखते हुए कई शर्तें सँभालने में कार्यशील स्मृति पर बोझ बढ़ता है। मिलान करने, नकल करके लिखने और डेटा दर्ज करने का काम जारी रखने में प्रसंस्करण गति की माँग बढ़ती है।

उदाहरण के लिए, बैठक में योजना तय होने के बाद भी तय और लंबित बातों को अलग करना पड़ता है। ज़िम्मेदार व्यक्ति, समय-सीमा और जमा करने का फ़ॉर्मैट ध्यान में रखते हुए जानकारी भरनी होती है और संख्याओं व लिखावट का मिलान करना होता है। जल्दी समझना और इन सभी चरणों को जल्दी पूरा करना अलग बातें हैं।

संज्ञानात्मक स्कोर को काम धीमा होने के कारण का नाम न दें। उसे उस चरण से मिलाकर देखें जहाँ काम वास्तव में रुका था। इससे यह सोचने में मदद मिलती है कि किस प्रक्रिया पर अधिक बोझ पड़ रहा है।

मजबूत क्षमता से भरपाई करने पर सटीकता बनाए रखने में अतिरिक्त समय लग सकता है

आम तौर पर हम अपनी मजबूत क्षमताओं से कठिन चरणों की भरपाई करते हैं।

• बारीक शर्तों को अर्थपूर्ण समूहों में बाँटना।
• चित्र या व्यवस्था के हिस्सों को नाम देकर शब्दों में उनका क्रम बनाना।
• मन में चरण बोलते हुए याद रखना कि अभी कहाँ पहुँचे हैं।
• पुराने काम को नमूना मानकर केवल नए मामले के अंतर पर विचार करना।

नियमित रिपोर्ट में बारीकियों को “आँकड़े समेटना, जाँचना, जमा करना” जैसे परिचित समूहों में सँभाला जा सकता है। पहली बार किए जाने वाले काम में हर बारीकी अलग संसाधित करनी पड़ती है, इसलिए बातें छूटना या दोबारा पढ़ना बढ़ता है। शब्दों में ढालने और अर्थपूर्ण समूह बनाने से सटीकता बनी रहती है, लेकिन इस बदलाव में समय लगता है।

समय बहुत कम हो, तो शब्दों में ढालने, अर्थ जोड़ने, चरण व्यवस्थित करने और जाँचने का अवसर घटता है। बीच में रुकावट आए, तो पुराने काम पर लौटने के लिए लक्ष्य, अब तक की स्थिति और अगला कदम फिर याद करना पड़ता है। शांत माहौल में काम चल जाता हो लेकिन तुरंत उत्तर देने या कई काम साथ करने में बिगड़ता हो, तो इन स्थितियों में अंतर यह है कि सामान्यतः इस्तेमाल होने वाले सहारों के लिए समय मिलता है या नहीं।

मन में इस्तेमाल होने वाले सहारों को काम की व्यवस्था में बदलें

जो तरीके मदद करते हैं, उन्हें ऐसा रूप दें कि व्यस्त दिन में भी इस्तेमाल किए जा सकें।

हर बार मन में याद करके व्यवस्था दोबारा बनाने का काम घटे, तो समय, गलतियाँ और दोबारा काम करने की ज़रूरत, तीनों घटते हैं। काम अधिक स्थिर होता है।

BrainTypeIQ में समग्र IQ और 5 क्षेत्रों के स्कोर साथ देख सकते हैं। उन्हें काम के वास्तविक अटकने वाले चरण से मिलाकर यह समझ सकते हैं कि किस क्षमता पर अधिक बोझ पड़ रहा है। परिणाम देखने का क्रम BrainTypeIQ रिपोर्ट कैसे पढ़ें में दिया गया है।