Hindi magkapareho ang pag-unawa at pagkumpleto ng trabaho
Kahit naiintindihan ang trabaho at naipapaliwanag ang problema at solusyon, may mga susunod pang hakbang: panatilihin ang layunin sa isip, piliin ang susunod na gagawin, i-update ang mga kondisyon, gawing output ang iniisip, at suriin kung may mali bago isumite.
Maaaring mabilis maipaliwanag ang solusyon sa meeting pero hindi mabuksan ang dokumento pagbalik sa desk. Maaaring handa na ang konsepto pero matagalan sa paglalagay nito sa hinihinging teksto o table. Maaari ring tapos na ang nilalaman pero hindi maisumite dahil hindi matapos ang pag-check. Sa ganitong sitwasyon, kailangang tingnan kung saang hakbang matapos umunawa tumitigil ang trabaho.
Mga hakbang kung saan tumitigil ang trabaho
Sa halip na pagsama-samahin ang lahat bilang “mabagal sa trabaho,” hatiin ang mga hakbang pagkatapos umunawa.
| Hakbang na tumitigil | Paano ito nakikita |
|---|---|
| Pagsisimula | Alam ang kailangang gawin at ang sagot, pero hindi masimulan ang unang kilos |
| Pagpapanatili ng layunin at pag-update ng kondisyon | Kayang gawin nang paisa-isa, pero may kondisyong nawawala habang pinagsasabay ang ilan |
| Paglipat at muling pagpapatuloy | Matapos maabala, kailangang basahin muli at buuin kung ano na ang napagdesisyunan |
| Paggawa ng output | Mabilis mabuo ang konsepto sa isip, pero matagal ilagay sa teksto, table, o hinihinging format |
| Pag-check | Paulit-ulit na sinusuri ang parehong bahagi at hindi matapos ang pag-check |
| Pagkumpleto at pagsusumite | Tapos na ang nilalaman, pero hindi malinaw ang pamantayan ng pagkumpleto kaya hindi naipapasa |
Magkaiba ang kailangang baguhin para sa taong nahihirapang magsimula at sa taong mabagal lamang sa data entry o pag-check matapos magsimula. Ang hakbang na umuubos ng pinakamaraming oras at kailangang ulitin ang siyang bottleneck na unang dapat baguhin.
Nakikita sa bawat hakbang ang hindi pantay na cognitive ability
Sa cognitive profile, nakakatulong ang mataas na verbal comprehension o reasoning upang mabilis maunawaan ang kahulugan ng paliwanag, estruktura ng problema, at posibleng solusyon. Ngunit tumataas ang bigat sa working memory kapag kailangang panatilihin ang sagot habang ginagamit ang ilang kondisyon, at tumataas naman ang bigat sa processing speed sa tuloy-tuloy na pag-check, pagkopya, at data entry.
Halimbawa, pagkatapos magpasya sa meeting, kailangan pang paghiwalayin ang mga napagdesisyunan at hindi pa napagdesisyunan, tandaan kung sino ang responsable, ang deadline, at format ng pagsusumite, ilagay ang lahat ng ito sa dokumento, at suriin ang mga numero at baybay. Magkaiba ang bilis ng pag-unawa at ang bilis ng buong prosesong ito.
Hindi pangalan ng sanhi ng mabagal na trabaho ang score ng isang cognitive ability. Magagamit ito bilang batayan kapag inihahambing sa aktuwal na hakbang na tumitigil upang makita kung saang proseso naiipon ang bigat.
Maaaring mangailangan ng mas maraming oras ang paggamit ng malakas na ability upang mapanatili ang accuracy
Karaniwang ginagamit ang mas malakas na ability upang tulungan ang prosesong mabigat.
- Pagsama-samahin ang maliliit na kondisyon sa makahulugang pangkat
- Pangalanan ang mga bahagi ng diagram o ayos at ilagay sa salita ang pagkakasunod-sunod
- Sabihin sa sarili ang bawat hakbang upang hindi mawala kung nasaan na sa proseso
- Gamitin ang dating trabaho bilang template at isipin lamang ang pagkakaiba ng bagong task
Sa pamilyar na report, maaaring ituring ang maliliit na detalye bilang nakasanayang pangkat na “pagkuwenta, pag-check, pagsusumite.” Sa bagong trabaho, kailangang iproseso ang bawat detalye kaya dumarami ang nakakaligtaan at kailangang basahing muli. Nakakatulong sa accuracy ang paglalagay sa salita at pagbibigay-kahulugan, pero nangangailangan din ng oras ang pagbabagong iyon.
Kapag mahigpit ang time limit, mas mahirap isingit ang paglalagay sa salita, pagbibigay-kahulugan, pag-aayos ng mga hakbang, at pag-check. Kapag may interruption, kailangan ding buuing muli ang layunin, kasalukuyang kalagayan, at susunod na gagawin upang makabalik sa dating trabaho. Kung maayos ang paggawa sa tahimik na lugar pero nahihirapan kapag kailangang sumagot agad o magsabay ng gawain, ang pinagkaiba ay maaaring ang oras na magagamit sa karaniwang paraan ng pag-alalay sa sarili.
Ilipat sa sistema ng trabaho ang paraan ng pag-alalay na ginagawa sa isip
Gawing bahagi ng sistema ng trabaho ang mga paraang nakakatulong na upang magamit ang mga ito kahit sa abalang araw.
| Hakbang na tumitigil | Paraang isasama sa sistema ng trabaho |
|---|---|
| Pagsisimula | Itakda ang oras at iugnay ito sa unang aktuwal na kilos, gaya ng pagbukas ng file o paglalagay ng heading |
| Pagpapanatili ng layunin | Ilagay sa iisang sheet ang layunin, mga kondisyon, at format ng pagsusumite, at markahan ang natapos na kondisyon |
| Paglipat at muling pagpapatuloy | Bago maabala, iwan ang tala na “tapos na hanggang dito / ito ang susunod” |
| Paggawa ng output | Paghiwalayin ang nilalaman, format, at pag-check; ihanda muna ang balangkas at template |
| Paulit-ulit na processing | Ilipat sa formula, snippet, o automation ang pagkopya, pagpapangalan, formatting, at paulit-ulit na input |
| Pag-check at pagkumpleto | Itakda muna ang mga item at dami ng pag-check, at ang kalagayang maaari nang isumite |
Kapag nabawasan ang kailangang tandaan at buuing muli sa isip sa bawat pagkakataon, sabay na nababawasan ang oras, pagkakamali, at pag-uulit ng trabaho, at nagiging mas matatag ang paggawa.
Sa BrainTypeIQ, magkatabing makikita ang overall IQ at limang area. Maihahambing ang mga ito sa aktuwal na hakbang na tumigil upang makita kung saang ability naiipon ang bigat. Ipinaliliwanag sa pagbasa ng BrainTypeIQ report ang pagkakasunod-sunod ng pagtingin sa resulta.