Typické projevy nižší rychlosti zpracování
Při nižší rychlosti zpracování vzniká zpoždění častěji při opakovaných jednoduchých kontrolách, porovnávání a vyplňování v krátkém čase než kvůli složitosti obsahu.
- Každé vyhledání položky v seznamu zabere čas, takže se velké množství e-mailů nebo žádostí zpracovává pomalu.
- Při přepisování čísel, dat nebo identifikátorů z PDF či e-mailů přibývá porovnávání s předlohou.
- Při současném čtení podkladů, poslechu, zapisování poznámek a odpovídání se výstup opožďuje.
- Způsob řešení je známý, ale časově omezená zkouška se nestihne dokončit.
- Jednotlivé položky lze vyřídit přesně, ale s rostoucím počtem klesá tempo nebo přesnost.
Porozumění obsahu a zpracování velkého množství položek za omezený čas jsou odlišné požadavky. I člověk schopný hluboce promýšlet složité věci může působit při práci pomalu, když přibývá kontrol a zadávání.
Také index rychlosti zpracování informací IRZ/PSI české WAIS-III se počítá z časově omezených úloh, ve kterých člověk hledá symboly, porovnává je s předlohou a zapisuje odpovídající znaky. Rychlost zde znamená rychle a přesně pokračovat ve vnímání, vyhledávání, porovnávání a odpovídání podle daného postupu. Subtesty i rozdíl oproti běžnému označení „rychlé myšlení“ vysvětluje článek Co je rychlost zpracování Gs.
Rozlište rozhodování a zpracování po rozhodnutí
Obecné „práce mi trvá dlouho“ nejprve rozdělte podle toho, kde čas skutečně ubývá.
| Kdy se spotřebovává čas | Jak se to projevuje |
|---|---|
| Před rozhodnutím | Nejsou jasné potřebné informace nebo kritéria, takže se nedaří určit odpověď či postup |
| Po rozhodnutí | Odpověď je jasná, ale trvá hledání podkladů, porovnávání, zadávání a kontrola |
Zátěž rychlosti zpracování se výrazněji projevuje ve druhém případě. Pokud převažuje vyhledávání, porovnávání, přepisování a ověřování po rozhodnutí, upravte postup tak, abyste nemuseli hledat, přepisovat ani rozhodovat totéž podruhé.
Zahájení, návrat po přerušení, převod myšlenky do výstupu a rozhodnutí o dokončení podrobněji rozlišuje článek Proč práce nepostupuje, i když jí rozumíte.
Omezte hledání, přepisování a opakovaná rozhodnutí
Když je velká část práce až za samotným rozhodnutím, snižujte počet operací, které je nutné provést.
| Zásada | Konkrétní změna |
|---|---|
| Nehledat | Ustálit zdroje a místa uložení informací, položit porovnávané podklady vedle sebe a seskupit podobné činnosti |
| Nepřepisovat | Nahradit ruční přepis importem CSV, automatickým vyplňováním, vzorci v tabulce nebo výběrem z možností |
| Nerozhodovat podruhé | Zapsat a znovu používat kritéria rozhodování, obvyklé formulace, šablony a pravidla kontroly |
Šablony a automatizaci posuzujte podle toho, zda skutečně omezily ruční zadávání a opakované rozhodování. Porovnávejte celkový čas včetně kontroly, chyb a oprav, nejen dobu vytvoření prvního výstupu.
Pokud se můžete spolehlivě opřít o uspořádání informací, vysvětlování, analýzu nebo návrh řešení, převeďte jednou promyšlený obsah do kritérií, šablon, vzorců a kontrolních pravidel. Silná schopnost tak zůstane součástí postupu, který příště omezí opakované zpracování. Konkrétní kombinaci popisuje článek o vysokém VCI a nízkém PSI.
Trénink zrychluje především procvičovanou činnost a činnosti jí podobné. Pokud chcete zrychlit práci, je účinnější zjednodušit často prováděné činnosti, například vyřizování žádostí, porovnávání nebo zadávání údajů a omezit v nich chyby než spoléhat na abstraktní trénink.