પ્રક્રિયાની ઝડપ નીચી હોય ત્યારે સામાન્ય રીતે દેખાતી લાક્ષણિકતાઓ
પ્રક્રિયાની ઝડપ નીચી હોય, ત્યારે વિષય કેટલો મુશ્કેલ છે તેના કરતાં સરળ તપાસ, સરખામણી અને માહિતી દાખલ કરવાનું કામ ટૂંકા સમયમાં વારંવાર કરવું પડે ત્યારે વધુ મોડું થાય છે.
- યાદીમાંથી જરૂરી વસ્તુ દર વખતે શોધવામાં સમય લાગે છે, એટલે ઘણી ઇમેઇલ અથવા અરજીઓ ધીમે આગળ વધે છે
- PDF અથવા ઇમેઇલમાંથી આંકડા, તારીખ અને ID લખીને ઉતારતી વખતે વારંવાર બન્ને જગ્યાએ જોવું પડે છે
- સામગ્રી વાંચવી, વાત સાંભળવી, નોંધ કરવી અને સાથે જવાબ આપવો પડે, ત્યારે જવાબ સમયસર આપી શકાતો નથી
- પ્રશ્ન કેવી રીતે ઉકેલવો તે આવડે, છતાં સમયમર્યાદાવાળી પરીક્ષામાં બધા પ્રશ્નો સુધી પહોંચી શકાતું નથી
- એક-એક કામ ચોક્કસ રીતે થઈ શકે છે, પરંતુ કામની સંખ્યા વધે તેમ ઝડપ અથવા ચોકસાઈ ઘટે છે
વાત સમજવી અને મર્યાદિત સમયમાં ઘણું કામ પૂરું કરવું જુદી બાબતો છે. જટિલ વિષય પર ઊંડો વિચાર કરી શકાય, છતાં તપાસ અને માહિતી દાખલ કરવાનું પ્રમાણ વધે ત્યારે આખું કામ ધીમું લાગે છે.
WAIS-IV Indiaનો Processing Speed Index (PSI) પણ પ્રતીક શોધવા, નમૂના સાથે સરખાવવા અને નક્કી પ્રતીક લખવા જેવાં સમયમર્યાદાવાળા કાર્યો પરથી ગણાય છે. અહીં પ્રક્રિયાની ઝડપ એટલે જોવું, શોધવું, સરખાવવું અને નક્કી રીતે જવાબ આપવાનું કામ ઝડપથી તથા ચોક્કસ રીતે ચાલુ રાખવાની ક્ષમતા. ઉપકસોટીઓ અને રોજિંદી ભાષામાં “ઝડપથી વિચારવું” વચ્ચેનો તફાવત પ્રક્રિયાની ઝડપ (Gs) શું છે?માં વિગતે સમજાવ્યો છે.
કામમાં લાગતા સમયને “નિર્ણય” અને “નિર્ણય પછીનું કામ”માં વહેંચવું
“કામ ધીમું થાય છે” એવું એક જ કારણ ન માનીને, સમય ખરેખર ક્યાં જાય છે તે અલગ જોવામાં આવે છે.
| સમય ક્યાં જાય છે | કેવી રીતે દેખાય છે |
|---|---|
| નિર્ણય પહેલાં | જરૂરી માહિતી અથવા નિર્ણયનો આધાર નક્કી નથી, એટલે જવાબ કે કામની દિશા નક્કી થતી નથી |
| નિર્ણય પછી | જવાબ નક્કી છે, પરંતુ સામગ્રી શોધવી, સરખાવવી, માહિતી દાખલ કરવી અને તપાસવામાં સમય લાગે છે |
પ્રક્રિયાની ઝડપનો ભાર બીજા પ્રકારમાં વધુ દેખાય છે. નિર્ણય પછીનું શોધવાનું, સરખાવવાનું, લખીને ઉતારવાનું અને તપાસવાનું કામ મોટો ભાગ લેતું હોય, તો ન શોધવું, ન ઉતારવું અને એ જ નિર્ણય ફરી ન લેવો પડે એવી રીત બનાવવામાં આવે છે.
કામ શરૂ કરવું, વચ્ચે બીજું કામ આવ્યા પછી ફરી શરૂ કરવું, વિચારને તૈયાર પરિણામમાં ફેરવવું અને કામ પૂરું થયું છે કે નહીં તે નક્કી કરવું—આ તબક્કા પણ અલગ જોવા હોય, તો સમજ હોવા છતાં કામ આગળ કેમ વધતું નથીમાં વિગતે સમજાવ્યા છે.
ન શોધવું, ન ઉતારવું અને એ જ નિર્ણય ફરી ન લેવો પડે એવી રીત બનાવવી
નિર્ણય પછીનું કામ વધારે હોય, ત્યારે ઝડપથી કરવાની રીત કરતાં આવું કામ કેટલા વખત કરવું પડે છે તે ઘટાડવામાં આવે છે.
| રીત | ચોક્કસ ફેરફાર |
|---|---|
| ન શોધવું | માહિતીનું મૂળ અને તેને રાખવાની જગ્યા નક્કી કરવી, સરખાવવાની સામગ્રી બાજુબાજુ રાખવી અને એક જ પ્રકારનાં કામ એકસાથે કરવા |
| ન ઉતારવું | CSVથી માહિતી લાવવી, આપમેળે માહિતી ભરવી, સ્પ્રેડશીટનાં સૂત્રો અને પસંદગીવાળા ફીલ્ડથી હાથથી માહિતી ઉતારવાની જરૂર દૂર કરવી |
| એ જ નિર્ણય ફરી ન લેવો | નિર્ણયનો આધાર, નક્કી વાક્યો, ટેમ્પલેટ અને તપાસના નિયમ લખીને ફરી વાપરવા |
ટેમ્પલેટ અથવા આપમેળે થતી કોઈ પ્રક્રિયા ઉપયોગી છે કે નહીં તે ફક્ત તે વપરાય છે એટલા પરથી નહીં, પરંતુ હાથથી માહિતી દાખલ કરવાનું અને ફરી નિર્ણય લેવાનું ખરેખર ઘટ્યું કે નહીં તેના પરથી નક્કી થાય છે. તેને બનાવવામાં લાગેલા સમય સાથે તપાસ, ભૂલો અને ફરી કરવું પડે તે સહિતનો કુલ સમય સરખાવવામાં આવે છે.
માહિતી ગોઠવવી, સમજાવવી, વિશ્લેષણ કરવું અથવા રચના બનાવવી જેવી સ્થિર મજબૂતી હોય, તો એક વાર વિચારેલી વાતને નિર્ણયના આધાર, ટેમ્પલેટ, સૂત્ર અથવા તપાસના નિયમમાં ફેરવી શકાય છે. મજબૂત ક્ષમતાનો ઉપયોગ કરીને આગળ વારંવાર કરવાનું કામ ઘટાડતી રીત લખીને રાખી શકાય છે. ભાષાકીય સમજ ઊંચી અને પ્રક્રિયાની ઝડપ નીચી હોય, ત્યારે તે કેવી રીતે દેખાય છે તે VCI ઊંચો અને PSI નીચો હોય ત્યારેમાં વિગતે સમજાવ્યું છે.
અભ્યાસથી મુખ્યત્વે જે કામનો અભ્યાસ કર્યો હોય અને તેને મળતા આવતા કામમાં ઝડપ વધે છે. કામ ઝડપથી કરવું હોય, તો સામાન્ય તાલીમ કરતાં વારંવાર થતી અરજીની પ્રક્રિયા, સરખામણી અને માહિતી દાખલ કરવાનું કામ ટૂંકું તથા ઓછી ભૂલવાળું બનાવવું વધુ અસરકારક છે.