Người chắt lọc cốt lõi lập tức tách điều cần thiết khỏi điều không cần thiết. Dù là các luận điểm trong cuộc họp, nội dung email hay một núi việc cần làm, trước hết bạn phân chúng thành “làm ngay”, “bỏ” và “để sau”, rồi mới hành động. Nguyên tắc cơ bản là không lãng phí thời gian và năng lượng hiện có.
Bạn xử lý nhanh trong đầu và có thể vận hành nhiều việc cùng lúc. Trả lời email trong khi chuẩn bị việc khác, xử lý một yêu cầu khẩn cấp chen ngang rồi quay lại công việc cũ, hoặc vừa làm vừa ghi nhớ nhiều chỉ dẫn—bạn có thể duy trì nhịp độ một cách tự nhiên khi xử lý nhiều việc song song. Bạn cũng có thể thực hiện tốt cả nhiệm vụ bằng lời lẫn nhiệm vụ bằng hình ảnh mà không thiên hẳn về bên nào.
Cái giá xuất hiện trong những tình huống đòi hỏi chiều sâu hoặc độ chính xác. Suy nghĩ thật kỹ, kiên trì lâu với vấn đề mới hay đào sâu một cuộc thảo luận trừu tượng đều khiến bạn nhanh mệt. Vì khó phân biệt giữa “làm nhanh được” và “đã suy nghĩ thấu đáo”, đôi khi bạn đi đến kết luận khi mới chỉ hiểu một nửa. Khả năng loại bỏ nhanh cũng khiến bạn dễ nhận ra sau đó rằng “điều ấy lẽ ra không nên bỏ”.
Chìa khóa là xác định rõ những thứ “không được loại bỏ”. Hãy quyết định trước rằng bạn sẽ luôn giữ lại ba điều: cảm giác bất ổn, ngoại lệ và rủi ro dài hạn. Khả năng lược bỏ là vũ khí của kiểu này, nên không cần ngăn nó lại; chỉ cần bảo vệ những phần không được cắt, còn phần khác có thể tối ưu hóa hết mức.
Điểm mạnh
Ngay khi thông tin hoặc nhiệm vụ xuất hiện, bạn có thể quyết định “làm ngay”, “bỏ” hay “để sau”, nên bắt tay hành động mà không mất thời gian do dự.
Vì có thể ghi nhớ nhiều chỉ dẫn hoặc đầu việc và xử lý chúng song song, bạn vẫn làm việc trôi chảy ngay cả trong môi trường bận rộn.
Bạn thường tăng tốc trong tình huống có thời hạn hoặc nguồn lực hạn chế hơn là khi quá dư dả, nên dễ phát huy năng lực dưới áp lực.
Điểm cần lưu ý
Suy nghĩ thật kỹ, kiên trì lâu với vấn đề mới và đào sâu thảo luận trừu tượng đều khiến bạn nhanh hao sức; trong tình huống cần chiều sâu, những kiểu khác có thể chiếm ưu thế.
Vì xử lý nhanh, đôi khi bạn vội đi đến kết luận trước khi suy nghĩ chín muồi, khiến về sau phải làm lại.
Vì quá ưu tiên hiệu quả, bạn có thể loại bỏ cả những yếu tố thoạt nhìn không cần thiết trong ngắn hạn, như cảm giác bất ổn hoặc rủi ro dài hạn.