Mpenda Machache Muhimu hutenganisha mara moja kinachohitajika na kisichohitajika. Hoja za mkutano, maudhui ya barua pepe na mlundikano wa mambo ya kufanya: kwanza hugawa kuwa “Hili nitalifanya sasa”, “Hili nitaliondoa” na “Hili nitaliacha mpaka baadaye”, kisha huanza kutenda. Mtazamo wa msingi wa aina hii ni kutopoteza muda na nguvu alizonazo.
Uchakataji wa akili yake una kasi, na anaweza kuendesha mambo kadhaa kwa wakati mmoja. Kujibu barua pepe huku akiendelea na maandalizi mengine, kushughulikia jambo la dharura lililoingia na kurudi kwenye kazi ya awali, au kufanya kwa mikono huku akiweka maelekezo kadhaa akilini: ni kawaida yake kudumisha kasi huku akiendesha mambo pamoja. Anaweza kufanya kazi za maneno na za kuona kama kazi halisi, bila kuegemea upande mmoja.
Juhudi zaidi huhitajika katika hali zinazotaka kina au usahihi. Kufikiri kwa utulivu, kukaa na tatizo jipya kwa muda mrefu na kuchambua mjadala dhahania kwa kina vyote humchosha haraka. Huwa vigumu kutenganisha “Ninaweza kufanya kwa kasi” na “Nimefikiri vizuri”, na wakati mwingine hufikia hitimisho baada ya kuelewa nusu tu. Kwa kuwa anaamua kuondoa mambo kwa kasi, pia huwa rahisi kujikuta baadaye akitambua “Hilo sikupaswa kuliondoa.”
Mbinu ni kuamua mpaka mmoja tu wa mambo yasiyopaswa kuondolewa. Anaweza kuamua mapema kwamba lazima aangalie mambo haya 3 tu: hisia ya kutokuwa sawa, hali za kipekee na hatari za muda mrefu. Uwezo wa kupunguza ndiyo silaha ya aina hii, kwa hiyo hahitaji kuuzuia. Akilinda tu maeneo ambayo hayapaswi kuondolewa, anaweza kufanya yaliyobaki kwa ufanisi kwa nguvu zote.
Nguvu
Taarifa au kazi zinapoingia, anaweza kuamua “Fanya sasa”, “Ondoa” au “Acha mpaka baadaye”, kwa hiyo huanza kutenda bila kupoteza muda akisita.
Anaweza kusogeza kila jambo mbele kwa wakati mmoja huku akiweka maelekezo au kazi kadhaa akilini, kwa hiyo hata mahali penye shughuli nyingi anaweza kuendelea bila kukwama.
Akili yake hufanya kazi kwa kasi zaidi inapokuwa na tarehe ya mwisho au mipaka ya rasilimali kuliko inapokuwa na nafasi ya kutosha, kwa hiyo anaweza kuonyesha nguvu kwa urahisi chini ya shinikizo.
Udhaifu
Kufikiri kwa utulivu, kukabiliana na tatizo asilolijua kwa muda mrefu na kuchambua mjadala dhahania kwa kina vyote humchosha haraka. Katika hali zinazohitaji kina, aina nyingine humzidi.
Kwa kuwa anaweza kuchakata kwa kasi, wakati mwingine hufikia hitimisho kabla jambo halijachambuliwa vya kutosha, na baadaye hulazimika kurudia kazi.
Kutanguliza ufanisi kupita kiasi kunaweza kumfanya aondoe hata mambo yanayoonekana kutohitajika kwa muda mfupi, kama hisia ya kutokuwa sawa au hatari za muda mrefu.