Minimalisti i thelbit e ndan në çast të nevojshmen nga e panevojshmja. Çështjet e mbledhjes, përmbajtjen e emailit ose grumbullin e detyrave fillimisht i ndan në “Këtë e bëj tani”, “Këtë e heq” dhe “Këtë e lë për më vonë”, pastaj nis të veprojë. Qëndrimi themelor është të mos shpërdorojë kohën dhe energjinë që ka.
Përpunimi mendor është i shpejtë dhe mund të lëvizë disa gjëra njëkohësisht. Përgjigjet në email ndërsa përgatit diçka tjetër, trajton një kërkesë urgjente dhe kthehet te puna e mëparshme, vepron duke mbajtur disa udhëzime në mendje. Ruajtja e ritmit gjatë punës paralele është mënyra e natyrshme. Mund t’i kryejë praktikisht si detyrat verbale, ashtu edhe ato pamore, pa anuar vetëm nga njëra.
Kostoja shfaqet kur kërkohet thellësi ose saktësi. Mendimi i kujdesshëm, këmbëngulja e gjatë ndaj një problemi të ri, shqyrtimi i thellë i një diskutimi abstrakt: të gjitha e shterojnë shpejt. Është e vështirë të ndajë “E kryej shpejt” nga “E mendova siç duhet”, dhe mund të kalojë te përfundimi pasi e ka kuptuar vetëm gjysmën. Meqë vendos shpejt çfarë të heqë, shtohen edhe rastet kur kupton më vonë se diçka nuk duhej hequr.
Mënyra për ta menaxhuar është të vendosë një kufi të vetëm për atë që nuk duhet hequr. Shqetësimet e pashpjeguara, përjashtimet dhe rreziqet afatgjata: mjafton të vendosë paraprakisht se këto 3 do t’i kapë gjithmonë. Aftësia për të hequr është mjeti i fortë i këtij tipi. Në vend që ta ndalë, mund të ruajë vetëm zonën që nuk duhet shkurtuar dhe ta bëjë pjesën tjetër sa më efikase.
Pikat e forta
Sapo vjen informacioni ose detyra, mund të vendosë nëse e bën tani, e heq apo e shtyn. Kështu nis pa e shpenzuar kohën në hezitim.
Mund të mbajë disa udhëzime ose çështje në mendje dhe t’i zhvillojë paralelisht, ndaj vazhdon pa ngecur edhe në mjedise të ngarkuara.
Ritmi rritet më shumë kur ka afate ose burime të kufizuara sesa kur ka hapësirë të bollshme. Prandaj priret t’i shfaqë aftësitë nën presion.
Pikat e dobëta
Mendimi i kujdesshëm, përballja e gjatë me një problem të panjohur dhe shqyrtimi i thellë i diskutimeve abstrakte e shterojnë shpejt. Kur nevojitet thellësi, ua lë përparësinë tipeve të tjera.
Meqë përpunon shpejt, mund të kalojë te përfundimi para se mendimi të jetë përpunuar plotësisht. Më pas mund të kërkohet ribërje e punës.
Përparësia e tepërt ndaj efikasitetit mund ta çojë të heqë edhe elemente që duken të panevojshme për afatin e shkurtër, si shqetësimet e pashpjeguara ose rreziqet afatgjata.