Minimalist bistva v trenutku loči potrebno od nepotrebnega. Vprašanja na sestanku, vsebino e-pošte in goro opravil najprej razvrsti v »to naredim zdaj«, »to zavržem« in »to preložim«, šele nato ukrepa. Njegova temeljna drža je, da ne zapravlja časa in energije, ki ju ima na voljo.
Njegovo razmišljanje je hitro. Med odgovarjanjem na e-pošto pripravlja nekaj drugega, po nujni prekinitvi se vrne k prvotni nalogi in med delom ohranja več navodil v mislih. Naravno se ukvarja z več stvarmi hkrati in pri tem ohranja tempo. Pri delu ne kaže izrazite nagnjenosti k besednim ali vizualnim nalogam.
Cena se pokaže tam, kjer sta zahtevani globina in natančnost. Temeljit premislek, dolgo vztrajanje pri novem problemu in poglabljanje abstraktne razprave ga hitro izčrpajo. Ker je težko ločiti »hitro sem opravil« od »dobro sem premislil«, lahko do sklepa skoči že pri napol razumljeni zadevi. Ker hitro zavrže, se pozneje zgodi tudi ugotovitev: »Tega ne bi smel zavreči.«
Ključ je določiti eno mejo, česa ne sme zavreči. Če se vnaprej odloči, da bo vedno ohranil tri stvari – nelagodje, izjeme in dolgoročna tveganja –, lahko moč poenostavljanja uporablja brez zaviranja. Zaščititi mora samo stvari, ki jih ne sme opustiti; vse drugo lahko učinkovito poenostavi.
Močne strani
Ko prispe informacija ali naloga, takoj presodi »zdaj«, »zavrzi« ali »pozneje«, zato ne izgublja časa z omahovanjem.
V mislih lahko ohrani več navodil in hkrati vodi več nalog, zato tudi v živahnem okolju nadaljuje brez zastoja.
Pri roku ali omejenih virih poveča tempo, zato pogosto dobro deluje pod pritiskom.
Šibkejše strani
Temeljit premislek, dolgo soočanje z neznanim problemom in globoka abstraktna razprava ga hitro izčrpajo, zato tam prednost prepusti drugim tipom.
Ker informacije obdeluje hitro, lahko do sklepa skoči še pred dokončnim premislekom in mora pozneje popravljati posledice.
Zaradi poudarka na učinkovitosti lahko odstrani tudi nelagodje ali dolgoročno tveganje, ki se kratkoročno zdita nepotrebna.