Compreender e concluir o trabalho são capacidades diferentes
Mesmo depois de entender o trabalho e conseguir explicar o problema e a solução, ainda restam etapas: manter o objetivo, escolher a próxima ação, atualizar condições, transformar ideias em um resultado concreto, conferir erros e entregar.
Na reunião, você explica a solução rapidamente, mas, ao voltar à mesa, não consegue abrir o documento para começar. A ideia está pronta, mas demora para virar o texto ou a tabela solicitados. O conteúdo está concluído, mas a conferência não termina e a entrega fica pendente. Nessas situações, importa identificar em qual etapa depois da compreensão o trabalho para.
Etapas em que o trabalho para
Em vez de reunir tudo sob “trabalho lento”, separe as etapas posteriores à compreensão.
| Etapa em que o trabalho para | Como a dificuldade aparece |
|---|---|
| Início | Você sabe o que fazer e qual é a resposta, mas não dá o primeiro passo |
| Manutenção do objetivo e atualização das condições | Consegue avançar com uma condição por vez, mas perde parte delas quando precisa lidar com várias |
| Alternância e retomada | Depois de uma interrupção, precisa reler para reconstruir o que já havia decidido |
| Produção | A ideia se forma rapidamente, mas demora para virar texto, tabela ou o formato solicitado |
| Conferência | Revê o mesmo ponto repetidamente e não consegue encerrar a revisão |
| Conclusão e entrega | O conteúdo está pronto, mas o critério de conclusão não está definido e o envio não acontece |
Quem para apenas no início precisa mudar uma etapa diferente de quem demora na entrada de dados ou na conferência depois de começar. A etapa que concentra tempo e retrabalho é o primeiro gargalo a modificar.
As diferenças cognitivas aparecem em etapas distintas
No perfil cognitivo, compreensão verbal e raciocínio altos ajudam a captar rapidamente o sentido de uma explicação, a estrutura de um problema e sua solução. Já manter a resposta enquanto se lida com várias condições exige mais da memória de trabalho. Continuar comparando, transcrevendo e preenchendo informações exige mais da velocidade de processamento.
Depois de definir uma direção em reunião, por exemplo, ainda é preciso separar decisões de questões pendentes, registrar as informações mantendo responsável, prazo e formato de entrega em mente e conferir números e escrita. Compreender rapidamente e executar rapidamente toda essa sequência são coisas diferentes.
As pontuações cognitivas não devem ser usadas como uma explicação pronta para a lentidão. Quando relacionadas à etapa em que o trabalho realmente parou, elas ajudam a entender qual tipo de processamento exige mais esforço.
Compensar com um ponto forte pode preservar a precisão e consumir tempo
No cotidiano, você usa suas habilidades mais fortes para compensar etapas que exigem mais esforço.
- Agrupa condições detalhadas em conjuntos com significado.
- Dá nomes a figuras e posições e organiza a sequência em palavras.
- Repete mentalmente as etapas para não perder o ponto atual.
- Usa um trabalho anterior como modelo e pensa apenas nas diferenças do novo caso.
Em um relatório habitual, os detalhes podem ser tratados como conjuntos conhecidos: “consolidar os dados, conferir, entregar”. Em um trabalho novo, cada detalhe precisa ser processado separadamente, o que aumenta omissões e releituras. Colocar a informação em palavras e atribuir significado aos detalhes ajuda a manter a precisão, mas essa conversão consome tempo.
Sob um limite de tempo apertado, fica mais difícil incluir essa verbalização, a atribuição de significado, a organização das etapas e a conferência. Uma interrupção acrescenta ainda o esforço de reconstruir objetivo, ponto atual e próxima ação para voltar ao trabalho. Quando você avança em um ambiente tranquilo, mas se desorganiza quando precisa responder imediatamente ou lidar com tarefas simultâneas, uma diferença é o tempo disponível para usar as estratégias que normalmente ajudam.
Transfira as estratégias mentais para a organização do trabalho
Transforme as estratégias que funcionaram em recursos que continuem disponíveis nos dias cheios.
| Etapa em que o trabalho para | Recurso incorporado ao trabalho |
|---|---|
| Início | Associar o horário de início à primeira ação, como abrir o arquivo ou criar um título |
| Manutenção do objetivo | Reunir objetivo, condições e formato de entrega em uma página e marcar as condições já atendidas |
| Alternância e retomada | Antes de interromper, registrar “feito até aqui / próximo passo” |
| Produção | Separar conteúdo, formatação e conferência e preparar a estrutura e o modelo antes |
| Operações repetitivas | Usar fórmulas, trechos salvos ou automação para transcrever dados, padronizar nomes, formatar e fazer preenchimentos recorrentes |
| Conferência e conclusão | Definir antes os itens e o número de revisões, além das condições para a entrega |
Reduzir o que precisa ser lembrado e reconstruído mentalmente a cada vez diminui tempo, erros e retrabalho, tornando o trabalho mais estável.
No BrainTypeIQ, você pode comparar o QI total e os 5 domínios com as etapas em que o trabalho realmente parou e pensar em quais habilidades estão sendo mais exigidas. A sequência de leitura está em como ler o relatório do BrainTypeIQ.