Características frequentes da velocidade de processamento baixa
Quando a velocidade de processamento é baixa, a demora costuma aparecer menos pela dificuldade do conteúdo e mais pela necessidade de repetir muitas verificações, comparações e registros simples em pouco tempo.
- Cada busca em uma lista leva tempo, e fica difícil avançar em grandes volumes de e-mails ou solicitações.
- Ao transcrever números, datas e IDs de PDFs ou e-mails, é preciso comparar a origem e o registro mais vezes.
- Ao ler materiais, ouvir, fazer anotações e responder ao mesmo tempo, a pessoa tem dificuldade para acompanhar o ritmo de produção exigido.
- Mesmo sabendo como resolver as questões, não chega ao fim de uma prova com limite de tempo.
- Consegue trabalhar com precisão em um caso por vez, mas o ritmo ou a precisão cai quando a quantidade aumenta.
Compreender um conteúdo e processar muitas informações em um tempo limitado são capacidades diferentes. Mesmo conseguindo pensar profundamente sobre assuntos complexos, a pessoa pode parecer lenta no trabalho quando aumenta o volume de conferência e digitação.
O Índice de Velocidade de Processamento (IVP) do WAIS-III brasileiro também é calculado a partir de tarefas com limite de tempo que exigem procurar símbolos, comparar com um modelo e escrever símbolos correspondentes. Aqui, velocidade de processamento é a capacidade de ver, procurar, comparar e responder de uma forma definida com rapidez e precisão de maneira contínua. O artigo sobre velocidade de processamento (Gs) explica os subtestes e a diferença em relação à ideia cotidiana de “pensar rápido”.
Separe a decisão do trabalho que vem depois dela
Em vez de reunir tudo em “demoro no trabalho”, separe as etapas em que o tempo é gasto.
| Onde o tempo é gasto | Como a demora aparece |
|---|---|
| Antes da decisão | As informações necessárias ou os critérios ainda não estão definidos, e a resposta ou a direção do trabalho não foi escolhida |
| Depois da decisão | A resposta já está definida, mas procurar materiais, comparar, digitar e conferir leva tempo |
A exigência de velocidade de processamento costuma aparecer mais no segundo caso. Se busca, comparação, transcrição e conferência depois da decisão ocupam a maior parte do tempo, mude o fluxo para não precisar procurar, copiar nem decidir a mesma coisa duas vezes.
Para separar também o início da tarefa, a retomada após interrupções, a transformação de ideias em uma entrega e a decisão de que o trabalho está pronto, veja por que você entende, mas o trabalho não avança.
Reduza buscas, cópias e decisões repetidas
Quando há muito processamento depois da decisão, reduza a quantidade de operações em vez de apenas tentar executá-las mais rápido.
| Princípio | Mudança concreta |
|---|---|
| Não precisar procurar | Fixar as fontes e os locais de armazenamento, colocar lado a lado os materiais comparados e agrupar tarefas do mesmo tipo |
| Não precisar copiar | Eliminar a transcrição com importação de CSV, preenchimento automático, fórmulas de planilha e campos de seleção |
| Não decidir duas vezes | Registrar e reutilizar critérios de decisão, textos padrão, modelos e regras de conferência |
O valor de um modelo ou de uma automação está em reduzir de fato a digitação manual e as decisões repetidas. Compare o tempo total, incluindo revisão, erros e retrabalho, além do tempo de produção inicial.
Se organizar, explicar, analisar ou projetar são pontos fortes que você consegue usar de forma estável, transforme o que já foi pensado em critérios, modelos, fórmulas e regras de conferência. Assim, suas habilidades ficam incorporadas a um procedimento que reduz o trabalho repetitivo da próxima vez. O artigo sobre ICV alto e IVP baixo detalha a combinação de compreensão verbal alta e velocidade de processamento baixa.
A prática tende a tornar mais rápidas a atividade treinada e as atividades semelhantes a ela. Para ganhar velocidade no trabalho, é mais eficaz reduzir as etapas e o risco de erros ao lidar com solicitações, comparar informações e inserir dados nas atividades frequentes do que apostar em um treinamento abstrato.