Minimalista sedna natychmiast rozdziela to, co potrzebne, od tego, co zbędne. Punkty poruszane na spotkaniu, treść e-maila czy stos zadań najpierw przypisuje do jednej z trzech kategorii: „zrobić teraz”, „wyrzucić” albo „odłożyć na później”, a dopiero potem zaczyna działać. U podstaw tego typu leży zasada, by nie marnować dostępnego czasu ani energii.
Szybko przetwarza informacje i potrafi prowadzić kilka spraw jednocześnie. Odpowiada na e-mail, przygotowując równolegle inne materiały; po obsłużeniu pilnej sprawy wraca do wcześniejszego zadania; działa, trzymając w głowie kilka poleceń. Utrzymywanie tempa podczas pracy równoległej jest dla niego naturalnym trybem. Potrafi sprawnie wykonywać zarówno zadania językowe, jak i wizualne, bez wyraźnego przechylenia w którąkolwiek stronę.
Koszt ujawnia się tam, gdzie potrzebne są głębia i precyzja. Długie zastanawianie się, uporczywa praca nad nowym problemem czy dogłębne dopracowywanie abstrakcyjnej dyskusji szybko go wyczerpują. Trudno mu odróżnić „potrafię zrobić to szybko” od „porządnie to przemyślałem”, dlatego czasem przeskakuje do wniosku już po zrozumieniu połowy sprawy. Ponieważ szybko decyduje, co odrzucić, częściej zdarzają się też sytuacje, gdy później odkrywa: „Tego nie należało wyrzucać”.
Najlepszą strategią jest wyznaczenie jednej granicy tego, czego nie wolno odrzucać. Wystarczy z góry ustalić, że zawsze zachowujesz trzy rzeczy: sygnały, że coś jest nie tak, wyjątki i ryzyka długoterminowe. Umiejętność eliminowania zbędnych elementów to broń tego typu — nie trzeba jej hamować. Gdy chronisz wyłącznie obszar, którego nie wolno ciąć, całą resztę możesz usprawniać bez zbędnych ograniczeń.
Mocne strony
W chwili napływu informacji lub zadania potrafisz zdecydować: „zrobić teraz”, „wyrzucić” albo „odłożyć na później”. Dzięki temu nie tracisz czasu na wahanie i od razu przechodzisz do działania.
Potrafisz trzymać w głowie kilka poleceń i projektów oraz posuwać je naprzód jednocześnie, dlatego nawet w zabieganym środowisku działasz bez zatorów.
Gdy pojawia się termin lub ograniczenie zasobów, działasz szybciej niż w komfortowych warunkach, dlatego łatwo wykorzystujesz swoje możliwości pod presją.
Trudności
Długie zastanawianie się, uporczywa praca nad nieznanym problemem i dogłębne dopracowywanie abstrakcyjnej dyskusji szybko Cię wyczerpują. W sytuacjach wymagających głębi musisz ustąpić innym typom.
Ponieważ szybko przetwarzasz informacje, możesz przeskoczyć do wniosku, zanim problem naprawdę dojrzeje, a później wracać do niego i poprawiać wcześniejszą decyzję.
Stawiając wydajność na pierwszym miejscu, możesz usunąć także sygnały, że coś jest nie tak, lub ryzyka długoterminowe — elementy, które z krótkiej perspektywy wydają się zbędne.