ਮੂਲ ਗੱਲਾਂ ਦਾ ਮਿਨਿਮਲਿਸਟ ਲਾਜ਼ਮੀ ਅਤੇ ਗ਼ੈਰ-ਲਾਜ਼ਮੀ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਪਲ ਵਿੱਚ ਵੱਖ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਮੁੱਦੇ, ਈਮੇਲ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਅਤੇ ਕੰਮਾਂ ਦਾ ਢੇਰ—ਪਹਿਲਾਂ ‘ਇਹ ਹੁਣ ਕਰਨਾ ਹੈ’, ‘ਇਹ ਛੱਡਣਾ ਹੈ’ ਅਤੇ ‘ਇਹ ਬਾਅਦ ਲਈ ਹੈ’ ਵਿੱਚ ਵੰਡ ਕੇ ਕੰਮ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਆਪਣੇ ਕੋਲ ਦੇ ਸਮੇਂ ਅਤੇ ਊਰਜਾ ਨੂੰ ਬਰਬਾਦ ਨਾ ਕਰਨਾ ਇਸ ਕਿਸਮ ਦਾ ਬੁਨਿਆਦੀ ਰਵੱਈਆ ਹੈ।
ਮਨ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਤੇਜ਼ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕਈ ਗੱਲਾਂ ਇੱਕੋ ਵੇਲੇ ਚਲਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਈਮੇਲ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦਿੰਦਿਆਂ ਹੋਰ ਤਿਆਰੀ ਕਰਨਾ, ਅਚਾਨਕ ਜ਼ਰੂਰੀ ਕੰਮ ਸੰਭਾਲ ਕੇ ਪਹਿਲੇ ਕੰਮ ਉੱਤੇ ਵਾਪਸ ਆਉਣਾ ਅਤੇ ਕਈ ਹਦਾਇਤਾਂ ਮਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖ ਕੇ ਕੰਮ ਕਰਨਾ—ਇੱਕੋ ਵੇਲੇ ਕਈ ਕੰਮ ਕਰਦਿਆਂ ਰਫ਼ਤਾਰ ਰੱਖਣਾ ਸੁਭਾਵਿਕ ਢੰਗ ਹੈ। ਸ਼ਬਦੀ ਅਤੇ ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀਗਤ ਕੰਮਾਂ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਇੱਕ ਵੱਲ ਝੁਕੇ ਬਿਨਾਂ ਦੋਵੇਂ ਅਸਲ ਕੰਮ ਵਜੋਂ ਚਲਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਕੀਮਤ ਡੂੰਘਾਈ ਅਤੇ ਸਹੀਪਣ ਮੰਗਣ ਵਾਲੇ ਕੰਮਾਂ ਵਿੱਚ ਆਉਂਦੀ ਹੈ। ਧੀਰਜ ਨਾਲ ਸੋਚਣਾ, ਨਵੀਂ ਸਮੱਸਿਆ ਉੱਤੇ ਲੰਮਾ ਡਟਣਾ ਅਤੇ ਅਮੂਰਤ ਚਰਚਾ ਨੂੰ ਡੂੰਘਾ ਨਿਖਾਰਨਾ—ਸਾਰੇ ਜਲਦੀ ਥਕਾਉਂਦੇ ਹਨ। ‘ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਕਰ ਸਕਿਆ’ ਨੂੰ ‘ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸੋਚਿਆ’ ਤੋਂ ਵੱਖ ਕਰਨਾ ਔਖਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕਈ ਵਾਰ ਅੱਧਾ ਸਮਝ ਕੇ ਹੀ ਨਤੀਜੇ ਉੱਤੇ ਪਹੁੰਚ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਛੱਡਣ ਦਾ ਫ਼ੈਸਲਾ ਤੇਜ਼ ਹੋਣ ਕਾਰਨ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ‘ਉਹ ਨਹੀਂ ਛੱਡਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਸੀ’ ਮਹਿਸੂਸ ਹੋਣ ਦੇ ਮੌਕੇ ਵੀ ਵਧਦੇ ਹਨ।
ਇਸ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਣ ਦਾ ਢੰਗ ਹੈ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ‘ਨਾ ਛੱਡਣ ਵਾਲੀ ਹੱਦ’ ਤੈਅ ਕਰਨਾ। ਖਟਕ, ਅਪਵਾਦ ਅਤੇ ਲੰਮੇ ਸਮੇਂ ਦੇ ਖ਼ਤਰੇ—ਇਹ 3 ਚੀਜ਼ਾਂ ਜ਼ਰੂਰ ਫੜਨੀਆਂ ਹਨ, ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਤੈਅ ਕਰੋ। ਕੱਟਣ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਇਸ ਕਿਸਮ ਦਾ ਹਥਿਆਰ ਹੈ। ਇਸ ਨੂੰ ਰੋਕਣ ਦੀ ਥਾਂ ਸਿਰਫ਼ ਨਾ ਕੱਟਣ ਵਾਲੇ ਖੇਤਰ ਨੂੰ ਬਚਾਓ ਅਤੇ ਬਾਕੀ ਨੂੰ ਪੂਰੀ ਤਾਕਤ ਨਾਲ ਕੁਸ਼ਲ ਬਣਾਓ।
ਤਾਕਤਾਂ
ਜਾਣਕਾਰੀ ਜਾਂ ਕੰਮ ਆਉਂਦਿਆਂ ਹੀ ‘ਹੁਣ ਕਰਨਾ’, ‘ਛੱਡਣਾ’ ਅਤੇ ‘ਬਾਅਦ ਲਈ’ ਤੈਅ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਇਸ ਲਈ ਹਿਚਕ ਵਿੱਚ ਸਮਾਂ ਗੁਆਏ ਬਿਨਾਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਕਈ ਹਦਾਇਤਾਂ ਅਤੇ ਕੰਮ ਮਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖ ਕੇ ਹਰ ਇੱਕ ਨੂੰ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਅੱਗੇ ਵਧਾ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਇਸ ਲਈ ਰੁੱਝੀ ਥਾਂ ਵਿੱਚ ਵੀ ਬਿਨਾਂ ਅਟਕੇ ਕੰਮ ਜਾਰੀ ਰੱਖ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਖੁੱਲ੍ਹੇ ਸਮੇਂ ਨਾਲੋਂ ਸਮਾਂ-ਹੱਦਾਂ ਅਤੇ ਸੀਮਿਤ ਸਾਧਨਾਂ ਵਾਲੀ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਰਫ਼ਤਾਰ ਵਧਦੀ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਦਬਾਅ ਹੇਠ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਤਾਕਤ ਦਿਖਾਉਂਦੇ ਹੋ।
ਕਮਜ਼ੋਰੀਆਂ
ਧੀਰਜ ਨਾਲ ਸੋਚਣਾ, ਅਣਜਾਣ ਸਮੱਸਿਆ ਉੱਤੇ ਲੰਮਾ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਅਮੂਰਤ ਚਰਚਾ ਨੂੰ ਡੂੰਘਾ ਨਿਖਾਰਨਾ—ਸਾਰੇ ਜਲਦੀ ਥਕਾਉਂਦੇ ਹਨ। ਡੂੰਘਾਈ ਲੋੜੀਂਦੀ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਹੋਰ ਕਿਸਮਾਂ ਅੱਗੇ ਨਿਕਲਦੀਆਂ ਹਨ।
ਤੇਜ਼ ਕੰਮ ਕਰ ਸਕਣ ਕਾਰਨ ਗੱਲ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਨਿਖਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਨਤੀਜੇ ਉੱਤੇ ਪਹੁੰਚ ਜਾਂਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਕਈ ਵਾਰ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਦੁਬਾਰਾ ਕਰਨਾ ਪੈਂਦਾ ਹੈ।
ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨੂੰ ਵੱਧ ਪਹਿਲ ਦੇ ਕੇ ਕਈ ਵਾਰ ਖਟਕ ਅਤੇ ਲੰਮੇ ਸਮੇਂ ਦੇ ਖ਼ਤਰਿਆਂ ਵਰਗੇ ਉਹ ਹਿੱਸੇ ਵੀ ਛੱਡ ਦਿੰਦੇ ਹੋ ਜੋ ਥੋੜ੍ਹੇ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਗ਼ੈਰ-ਲਾਜ਼ਮੀ ਲੱਗਦੇ ਹਨ।
