Ciri yang sering muncul apabila kelajuan pemprosesan rendah
Kesukaran lebih mudah muncul ketika semakan, padanan dan pengisian yang mudah perlu diulang banyak kali dalam masa singkat, berbanding kerana kandungannya sukar.
- Mencari sasaran dalam senarai mengambil masa setiap kali, lalu e-mel atau permohonan yang banyak lambat diproses.
- Menyalin angka, tarikh dan ID daripada PDF atau e-mel memerlukan perbandingan berulang.
- Respons sukar disiapkan sambil membaca bahan, mendengar dan mencatat.
- Cara menjawab diketahui, tetapi soalan peperiksaan tidak sempat dihabiskan.
- Satu item dapat dibuat tepat, tetapi kadar atau ketepatan merosot apabila jumlah item bertambah.
Memahami sesuatu dan memproses banyak perkara dalam masa terhad ialah keupayaan berbeza. Anda mungkin boleh memikirkan isi rumit secara mendalam, tetapi jumlah semakan dan input menjadikan seluruh kerja kelihatan lambat.
Indeks Kelajuan Pemprosesan (PSI) WAIS-IV juga dikira daripada tugasan bermasa seperti mencari simbol, memadankan contoh dan menulis simbol yang sepadan. Kelajuan pemprosesan di sini ialah keupayaan melihat, mencari, memadankan dan menjawab mengikut kaedah ditetapkan dengan cepat serta tepat secara berterusan. Perbezaannya daripada ungkapan harian “cepat berfikir” diterangkan dalam kelajuan pemprosesan (Gs).
Bezakan masa membuat keputusan daripada kerja selepas keputusan
Jangan satukan semua kelewatan sebagai “kerja lambat”. Kenal pasti tempat masa digunakan.
| Bahagian yang mengambil masa | Apa yang berlaku |
|---|---|
| Sebelum keputusan dibuat | Maklumat atau kriteria belum jelas, jadi jawapan atau arah tindakan belum ditentukan |
| Selepas keputusan dibuat | Jawapan sudah ditentukan, tetapi carian bahan, padanan, input dan semakan mengambil masa |
Beban kelajuan pemprosesan lebih mudah muncul pada bahagian kedua. Jika kebanyakan masa digunakan untuk mencari, memadankan, menyalin dan menyemak selepas keputusan, ubah aliran supaya tidak perlu mencari, menyalin atau memutuskan perkara yang sama dua kali.
Untuk membezakan permulaan kerja, penyambungan selepas gangguan, penyediaan hasil kerja dan keputusan bahawa kerja sudah siap, lihat memahami tetapi kerja masih lambat.
Kurangkan carian, penyalinan dan keputusan berulang
Apabila kerja selepas keputusan banyak, kurangkan bilangan operasi itu sendiri daripada hanya cuba melakukannya lebih cepat.
| Prinsip | Perubahan khusus |
|---|---|
| Tidak perlu mencari | Tetapkan sumber dan lokasi simpanan, letakkan bahan perbandingan bersebelahan dan kumpulkan kerja sejenis |
| Tidak perlu menyalin | Gunakan import CSV, isian automatik, formula hamparan dan pilihan input |
| Tidak perlu memutuskan dua kali | Simpan kriteria, ayat standard, templat dan peraturan semakan untuk digunakan semula |
Nilai templat atau automasi berdasarkan pengurangan input manual dan keputusan berulang yang sebenar. Bandingkan jumlah masa termasuk semakan, kesilapan dan kerja semula, bukan masa menyediakan hasil sahaja.
Jika anda kuat menyusun, menerangkan, menganalisis atau mereka bentuk, tukarkan hasil pemikiran itu kepada kriteria, templat, formula dan peraturan semakan. Jadikan kekuatan sebagai sistem yang mengurangkan pengulangan seterusnya. Gabungan ini diterangkan dalam VCI tinggi dan PSI rendah.
Latihan lebih mudah mempercepatkan kerja yang dilatih dan kerja yang serupa. Untuk mempercepatkan kerja, pendekkan dan kurangkan kesilapan dalam permohonan, padanan dan input yang kerap dibuat, berbanding bergantung pada latihan abstrak.