സഹജബോധമുള്ള പര്യവേക്ഷകന് ഒരു സാഹചര്യം കണ്ട നിമിഷംതന്നെ അടുത്ത നീക്കം മനസ്സിലാകും. ഗോഡൗണിലെ വിന്യാസം, ഭൂപടത്തിലെ വഴി, തിരക്കിനിടയിലെ ആളുകളുടെ ഒഴുക്ക്, ഉപകരണങ്ങളുടെ ലേഔട്ട്—കണ്ണിൽപ്പെടുന്ന വിവരങ്ങളിൽനിന്ന് എന്താണ് വ്യത്യാസമെന്നും അടുത്ത നീക്കം എന്താണെന്നും ക്ഷണനേരത്തിൽ തിരിച്ചറിഞ്ഞ്, ചിന്തിക്കുന്നതിനു മുമ്പേ ശരീരം പ്രവർത്തിക്കാൻ തുടങ്ങും. ‘ചിന്തിച്ചശേഷം പ്രവർത്തിക്കുക’ എന്നതിനെക്കാൾ, ‘കണ്ടാൽ പ്രവർത്തിച്ചുതുടങ്ങിയിരിക്കും’ എന്നതാണ് ഈ ടൈപ്പിന്റെ അടിസ്ഥാന സമീപനം.
മനസ്സിലെ വിവരസംസ്കരണം വേഗത്തിലാണ്; ദൃശ്യവിവരങ്ങൾ ക്ഷണനേരത്തിൽ ഒരേസമയം കൈകാര്യം ചെയ്യാനാകും. പല സ്ക്രീനുകൾ ഒരേസമയം ശ്രദ്ധിക്കുക, പ്രവർത്തനസ്ഥലത്തെ പല സാഹചര്യങ്ങൾ ഒറ്റയടിക്ക് ഗ്രഹിക്കുക, ആളുകളുടെയും വസ്തുക്കളുടെയും നീക്കങ്ങൾ മുൻകൂട്ടി തിരിച്ചറിയുക—ധാരാളം ദൃശ്യവിവരങ്ങൾ വേഗത്തിൽ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതാണ് ദൈനംദിന പ്രവർത്തനരീതി. ആവർത്തിക്കുമ്പോൾ നടപടിക്രമങ്ങൾ ബോധപൂർവം ചിന്തിക്കേണ്ടതില്ലാത്തവിധം സ്വയമേവ നടക്കാൻ തുടങ്ങും. മികവുള്ള മേഖലകളിൽ ‘ചിന്തിക്കാതെതന്നെ കൃത്യമായി പ്രവർത്തിക്കാം’ എന്ന നിലയിലെത്തും.
ബുദ്ധിമുട്ട് വരുന്നത് വാക്കുകളിലൂടെ വിശദീകരിക്കേണ്ടപ്പോഴാണ്. ‘എന്തുകൊണ്ടാണ് അങ്ങനെ തീരുമാനിച്ചത്?’ എന്നു ചോദിച്ചാലും, കണ്ടപ്പോൾ മനസ്സിലായ കാര്യം വാക്കുകളാക്കുക പ്രയാസമാണ്. നടപടിക്രമങ്ങൾ സ്വയമേവ നടക്കുന്നതിനാൽ വിശദീകരിക്കാനാകുന്ന ഇടക്കുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ കുറവായിരിക്കും. അതിനാൽ ‘ഊഹത്തെ ആശ്രയിച്ചാണ് പ്രവർത്തിക്കുന്നത്’, ‘തോന്നിയതുപോലെ ചെയ്യുകയാണ്’ എന്നു തെറ്റിദ്ധരിക്കപ്പെടാം. സവിശേഷതകൾ വിശദീകരിക്കുന്ന നീണ്ട രേഖകളോ നീണ്ട മാനുവലുകളോ സൂക്ഷ്മമായി വായിക്കുന്നതും വലിയ ഭാരമാണ്. അക്ഷരങ്ങളിലൂടെ മാത്രം കാര്യങ്ങൾ നടക്കുന്ന സാഹചര്യങ്ങളിൽ സ്വന്തം യഥാർത്ഥ കഴിവ് പ്രകടമാക്കാൻ ബുദ്ധിമുട്ടാകും.
പ്രയോജനപ്പെടുത്തേണ്ട രീതി, പ്രവർത്തിക്കുന്നതിനു മുമ്പ് 2 സെക്കൻഡ് മാത്രം എടുത്ത് അടിസ്ഥാന നിബന്ധനകൾ പരിശോധിക്കുക എന്നതാണ്. വേഗം കുറയ്ക്കേണ്ടതില്ല. പ്രവർത്തിക്കാൻ തുടങ്ങുന്നതിനു തൊട്ടുമുമ്പ് ‘ലക്ഷ്യം’, ‘നിബന്ധനകൾ’, ‘അവ ബാധകമല്ലാത്ത സാഹചര്യങ്ങൾ’ എന്നിവ മാത്രം ഉറപ്പാക്കിയാൽ, ശ്രദ്ധയിൽപ്പെടാതെ പോയ കാര്യങ്ങൾ കാരണം വലിയ തോതിൽ ജോലി വീണ്ടും ചെയ്യേണ്ടിവരുന്നത് തടയാം. നിങ്ങളുടെ തൽക്ഷണ പ്രതികരണശേഷിയാണ് ഏറ്റവും വലിയ ആയുധം. അത് തടഞ്ഞുനിർത്തുന്നതിനു പകരം, തുടങ്ങുന്നതിനു തൊട്ടുമുമ്പുള്ള ഒരു നിമിഷത്തിൽ മാത്രം അടിസ്ഥാന നിബന്ധനകൾ മനസ്സിലേക്കു കൊണ്ടുവരുന്ന സംവിധാനം ഒരുക്കിയാൽ മതി.
കരുത്തുകൾ
ദൃശ്യവിവരങ്ങൾ വേഗത്തിൽ പരിശോധിച്ച്, സാഹചര്യത്തിലെ വ്യത്യാസങ്ങൾ, മുൻഗണനകൾ, അടുത്തതായി ചെയ്യേണ്ട കാര്യം എന്നിവ ക്ഷണനേരത്തിൽ തിരിച്ചറിയാം. അതിനാൽ ആദ്യ നടപടിയുടെ വേഗത്തിലൂടെ കാര്യങ്ങൾ മുന്നോട്ടുകൊണ്ടുപോകാനാകും.
പല സ്ക്രീനുകൾ, പല വിവരസ്രോതസ്സുകൾ, പല നീക്കങ്ങൾ എന്നിവ ഒരേസമയം ശ്രദ്ധിക്കാനാകുന്നതിനാൽ, വേഗത്തിൽ മാറ്റങ്ങൾ സംഭവിക്കുന്ന സാഹചര്യങ്ങളിലും മൊത്തത്തിലുള്ള ചിത്രം കൈവിടാതെ പ്രവർത്തിക്കാം.
ആവർത്തിക്കുമ്പോൾ നടപടിക്രമങ്ങൾ ബോധപൂർവം ചിന്തിക്കേണ്ടതില്ലാത്തവിധം മെച്ചപ്പെടുന്നതിനാൽ, മികവുള്ള മേഖലകളിൽ ‘ചിന്തിക്കാതെതന്നെ കൃത്യമായി പ്രവർത്തിക്കാം’ എന്ന വേഗവും സ്ഥിരതയുമുള്ള നിലയിലെത്താം.
ദൗർബല്യങ്ങൾ
കണ്ടപ്പോൾ മനസ്സിലായ കാര്യം വാക്കുകളാക്കുക പ്രയാസമാണ്. സ്വയമേവ നടക്കുന്ന നടപടിക്രമങ്ങളിലെ ഇടക്കുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ വാക്കുകളാക്കാനാകാത്തതിനാൽ, ഊഹത്തെ ആശ്രയിച്ചാണ് പ്രവർത്തിക്കുന്നതെന്നു കാണപ്പെടാൻ എളുപ്പമാണ്.
നീണ്ട മാനുവലുകളോ സവിശേഷതകൾ വിശദീകരിക്കുന്ന നീണ്ട രേഖകളോ സൂക്ഷ്മമായി വായിക്കുന്നത് വലിയ ഭാരമാണ്. അക്ഷരങ്ങളിലൂടെ മാത്രം പൂർത്തിയാകുന്ന സാഹചര്യങ്ങളിൽ സ്വന്തം യഥാർത്ഥ കഴിവ് പ്രകടമാക്കാൻ ബുദ്ധിമുട്ടാകും.
തീരുമാനവും പ്രവർത്തനവും വേഗത്തിലായതിനാൽ, നിബന്ധനകളും അവ ബാധകമല്ലാത്ത സാഹചര്യങ്ങളും ഉറപ്പാക്കുന്നത് ഒഴിവാക്കാൻ സാധ്യതയുണ്ട്. അടിസ്ഥാന ധാരണകൾ തെറ്റിയിരിക്കുമ്പോൾ പ്രവർത്തിച്ചുതുടങ്ങിയാൽ, വീണ്ടും ചെയ്യേണ്ട ജോലിയുടെ അളവും വലുതാകും.