സാരത്തിൽ ഒതുങ്ങുന്ന മിനിമലിസ്റ്റ് ആവശ്യമായതും ആവശ്യമില്ലാത്തതും ക്ഷണനേരത്തിൽ വേർതിരിക്കുന്നു. യോഗത്തിലെ ചർച്ചാവിഷയങ്ങളായാലും ഇമെയിലിന്റെ ഉള്ളടക്കമായാലും ചെയ്യാനുള്ള ജോലികളുടെ കൂമ്പാരമായാലും, ആദ്യം ‘ഇത് ഇപ്പോൾ ചെയ്യാം’, ‘ഇത് ഒഴിവാക്കാം’, ‘ഇത് പിന്നീട് ചെയ്യാം’ എന്ന് വേർതിരിച്ചശേഷം പ്രവർത്തിച്ചുതുടങ്ങുന്നു. കൈവശമുള്ള സമയവും ഊർജവും പാഴാക്കാതിരിക്കുക എന്നതാണ് ഈ ടൈപ്പിന്റെ അടിസ്ഥാന നിലപാട്.
മനസ്സിലെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ വേഗത്തിലാണ്; പല കാര്യങ്ങൾ ഒരേസമയം കൈകാര്യം ചെയ്യാം. ഇമെയിലിന് മറുപടി നൽകുന്നതിനൊപ്പം മറ്റൊരു തയ്യാറെടുപ്പ് മുന്നോട്ടുകൊണ്ടുപോകുക, അടിയന്തരമായി വന്ന ജോലി ചെയ്തശേഷം മുമ്പത്തെ ജോലിയിലേക്കു മടങ്ങുക, പല നിർദേശങ്ങൾ മനസ്സിൽ നിലനിർത്തിക്കൊണ്ട് ജോലി ചെയ്യുക—സമാന്തരമായി പ്രവർത്തിച്ചുകൊണ്ട് വേഗം നിലനിർത്തുന്നതാണ് സ്വാഭാവിക രീതി. ഭാഷാപരമായ ജോലികളും ദൃശ്യപരമായ ജോലികളും, ഒന്നിലേക്കും ചായാതെ പ്രായോഗികമായി കൈകാര്യം ചെയ്യാം.
ആഴമോ കൃത്യതയോ ആവശ്യപ്പെടുന്ന സാഹചര്യങ്ങളിലാണ് ഇതിനു നൽകേണ്ട വില വ്യക്തമാകുന്നത്. സമയമെടുത്ത് ചിന്തിക്കുക, പുതിയ പ്രശ്നത്തിൽ ഏറെനേരം ചിന്തിച്ചുനിൽക്കുക, അമൂർത്തമായ ചർച്ച ആഴത്തിൽ പരിശോധിക്കുക—ഇവയെല്ലാം വേഗത്തിൽ ക്ഷീണിപ്പിക്കും. ‘വേഗത്തിൽ ചെയ്യാനായി’ എന്നതും ‘ശരിയായി ചിന്തിച്ചു’ എന്നതും വേർതിരിക്കാൻ പ്രയാസമാകാം; പകുതി മനസ്സിലായപ്പോഴേ നിഗമനത്തിലേക്ക് ചാടുകയും ചെയ്തേക്കാം. ഒഴിവാക്കാനുള്ള തീരുമാനം വേഗത്തിലായതിനാൽ, പിന്നീട് ‘അത് ഒഴിവാക്കാൻ പാടില്ലായിരുന്നു’ എന്നു തിരിച്ചറിയുന്ന സാഹചര്യങ്ങളും എളുപ്പത്തിൽ ഉണ്ടാകാം.
മുന്നോട്ടുപോകാനുള്ള വഴി ‘ഒഴിവാക്കരുതാത്ത അതിരു’ ഒന്നു മാത്രം നിശ്ചയിക്കുക എന്നതാണ്. ‘എന്തോ ശരിയല്ല’ എന്ന തോന്നൽ, പ്രത്യേക സാഹചര്യങ്ങൾ, ദീർഘകാല അപകടസാധ്യതകൾ—ഈ 3 കാര്യങ്ങൾ മാത്രം നിർബന്ധമായും പരിഗണിക്കും എന്നു മുൻകൂട്ടി തീരുമാനിച്ചാൽ മതി. അനാവശ്യമായത് നീക്കാനുള്ള കഴിവാണ് ഈ ടൈപ്പിന്റെ ആയുധം. അതിനെ നിർത്തുന്നതിനു പകരം, നീക്കരുതാത്ത മേഖലകൾ മാത്രം സംരക്ഷിച്ചാൽ ബാക്കിയുള്ളവ പരമാവധി കാര്യക്ഷമമാക്കാം.
കരുത്തുകൾ
വിവരങ്ങളോ ജോലികളോ വരുന്ന നിമിഷം ‘ഇപ്പോൾ ചെയ്യുക’, ‘ഒഴിവാക്കുക’, ‘പിന്നീട് ചെയ്യുക’ എന്നു തീരുമാനിക്കാം. അതിനാൽ സംശയിച്ച് സമയം ചെലവിടാതെ പ്രവർത്തിച്ചുതുടങ്ങാം.
പല നിർദേശങ്ങളോ ജോലികളോ മനസ്സിൽ നിലനിർത്തിക്കൊണ്ട് ഓരോന്നും സമാന്തരമായി മുന്നോട്ടുകൊണ്ടുപോകാം. അതിനാൽ തിരക്കുള്ള സാഹചര്യങ്ങളിലും തടസ്സപ്പെടാതെ പ്രവർത്തനം തുടരാം.
സാവകാശമുള്ള സാഹചര്യങ്ങളെക്കാൾ, സമയപരിധിയോ വിഭവപരിമിതിയോ ഉള്ളിടത്ത് പ്രവർത്തനവേഗം കൂടും. അതിനാൽ സമ്മർദത്തിനിടയിൽ കഴിവ് പ്രകടിപ്പിക്കാൻ എളുപ്പമാണ്.
ദൗർബല്യങ്ങൾ
സമയമെടുത്ത് ചിന്തിക്കുക, അറിയാത്ത പ്രശ്നത്തിൽ ഏറെനേരം തുടരുക, അമൂർത്തമായ ചർച്ച ആഴത്തിൽ പരിശോധിക്കുക—ഇവയെല്ലാം വേഗത്തിൽ ക്ഷീണിപ്പിക്കും. ആഴം ആവശ്യമായ സാഹചര്യങ്ങളിൽ മറ്റു ടൈപ്പുകൾക്കു വഴിമാറേണ്ടിവരും.
വേഗത്തിൽ കൈകാര്യം ചെയ്യാനാകുന്നതിനാൽ, വേണ്ടത്ര മിനുക്കിയിട്ടില്ലാത്ത ഘട്ടത്തിൽ നിഗമനത്തിലേക്ക് ചാടിയേക്കാം. അതിനാൽ പിന്നീട് ജോലി വീണ്ടും ചെയ്യേണ്ടിവരാം.
കാര്യക്ഷമതയ്ക്ക് അമിതമായ മുൻഗണന നൽകുമ്പോൾ, ‘എന്തോ ശരിയല്ല’ എന്ന തോന്നലോ ദീർഘകാല അപകടസാധ്യതകളോ പോലെ ഹ്രസ്വകാലത്തിൽ ആവശ്യമില്ലെന്നു തോന്നുന്ന ഘടകങ്ങൾ പോലും ഒഴിവാക്കിയേക്കാം.