Esmės minimalistas akimirksniu atskiria tai, kas būtina, nuo to, ko nereikia. Susitikimo klausimus, laiško turinį ar ilgą užduočių sąrašą pirmiausia suskirstote į „daryti dabar“, „atsisakyti“ ir „atidėti“, o tada imate veikti. Nešvaistyti turimo laiko ir energijos – pamatinė šio tipo nuostata.
Informaciją apdorojate greitai ir vienu metu galite valdyti kelis dalykus. Atsakyti į laišką ir kartu ruoštis kitai užduočiai, sureaguoti į skubų prašymą ir grįžti prie ankstesnio darbo, veikti galvoje laikant kelis nurodymus – jums natūralu išlaikyti tempą dirbant lygiagrečiai. Praktines užduotis galite vienodai atlikti ir su žodžiais, ir su vaizdais.
Kaina išryškėja ten, kur reikia gylio ir didelio tikslumo. Ilgai svarstyti, atkakliai spręsti naują problemą ar nuodugniai nagrinėti abstrakčią diskusiją greitai vargina. Kadangi lengva supainioti „greitai atlikau“ su „gerai apgalvojau“, kartais išvada padaroma supratus tik pusę klausimo. Kadangi nereikalingus dalykus atmetate greitai, vėliau galite pastebėti, kad dalį jų vis dėlto reikėjo išsaugoti.
Veiksmingiausia strategija – nustatyti vieną ribą, kurios negalima peržengti atsisakant informacijos. Iš anksto nuspręskite, kad visada atkreipsite dėmesį į tris dalykus: neaiškų nepatogumo jausmą, išimtis ir ilgalaikę riziką. Gebėjimas atmesti tai, kas nereikalinga, yra jūsų pranašumas, todėl jo stabdyti nereikia – apsaugokite tik tai, ko negalima prarasti, o visa kita optimizuokite drąsiai.
Stiprybės
Vos gaunate informaciją ar užduotį, nusprendžiate, ką daryti dabar, ko atsisakyti ir ką atidėti, todėl galite pradėti veikti neeikvodami laiko dvejonėms.
Galite galvoje išlaikyti kelis nurodymus ar projektus ir lygiagrečiai juos judinti, todėl net judrioje aplinkoje darbas neužstringa.
Terminai ir riboti ištekliai didina jūsų darbo tempą, todėl spaudimo sąlygomis bei skubiose situacijose gebėjimai atsiskleidžia ypač gerai.
Silpnybės
Ilgai svarstyti, atkakliai spręsti nežinomą problemą ar nuodugniai nagrinėti abstrakčią diskusiją greitai vargina, todėl čia pranašumą turi kiti tipai.
Greitai apdorojant informaciją lengva padaryti išvadą, kol klausimas dar nepakankamai išnagrinėtas, o vėliau dėl to gali tekti dalį darbo atlikti iš naujo.
Pirmenybę teikiant efektyvumui kartais atmetamas ir neaiškus signalas, išimtis ar ilgalaikė rizika, kuri tuo metu atrodo nereikalinga.