ಸಾರಾಂಶ ಮಿನಿಮಲಿಸ್ಟ್ ಅಗತ್ಯವಾದುದು ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾದುದು ಯಾವುದು ಎಂದು ಕ್ಷಣದಲ್ಲೇ ಬೇರ್ಪಡಿಸುತ್ತಾರೆ. ಸಭೆ, ಇಮೇಲ್ ಅಥವಾ ಉದ್ದವಾದ ಕೆಲಸದ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲೂ ಮೊದಲ ಹೆಜ್ಜೆ ವರ್ಗೀಕರಣ: ಇದನ್ನು ಈಗ ಮಾಡಿ, ಇದನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಿ, ಅದನ್ನು ನಂತರಕ್ಕೆ ಇಡಿ. ಸಮಯ ಮತ್ತು ಶಕ್ತಿಯನ್ನು ಉಳಿಸುವುದು ಇವರ ಸಹಜ ವಿಧಾನ.
ಸಂಸ್ಕರಣೆ ವೇಗವಾಗಿರುತ್ತದೆ; ಹಲವು ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಒಂದೇ ವೇಳೆ ಚಲಿಸುತ್ತಿಡಬಹುದು. ಮತ್ತೊಂದು ಕೆಲಸ ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುತ್ತಲೇ ಸಂದೇಶಕ್ಕೆ ಉತ್ತರಿಸುವುದು, ತುರ್ತು ಅಡ್ಡಿಯನ್ನು ನಿಭಾಯಿಸಿ ಹಿಂದಿನ ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಮರಳುವುದು ಅಥವಾ ಹಲವು ಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ಮನಸ್ಸಿನಲ್ಲಿ ಇಟ್ಟು ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುವುದು ಸಾಧ್ಯ. ಸಮಾಂತರವಾಗಿ ಕೆಲಸ ನಿಭಾಯಿಸುವುದು ಸಹಜ. ಭಾಷಾ ಕಾರ್ಯಗಳಾಗಲಿ ದೃಶ್ಯ ಕಾರ್ಯಗಳಾಗಲಿ, ಯಾವುದಕ್ಕೂ ಒಲಿಯದೆ ಎರಡನ್ನೂ ಪ್ರಾಯೋಗಿಕವಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸಬಲ್ಲರು.
ಆಳ ಅಥವಾ ನಿಖರತೆ ಬೇಕಾದಾಗ ಸವಾಲು ಕಾಣಿಸುತ್ತದೆ. ಎಚ್ಚರಿಕೆಯಿಂದ ಯೋಚಿಸುವುದು, ಅಪರಿಚಿತ ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ದೀರ್ಘ ಕಾಲ ಬಿಡದೆ ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದು ಅಥವಾ ಅಮೂರ್ತ ಚರ್ಚೆಯಲ್ಲಿ ಆಳವಾಗಿ ತೊಡಗುವುದು ಬೇಗ ಆಯಾಸ ತರಬಹುದು. ‘ನಾನು ಇದನ್ನು ಬೇಗ ಸಂಸ್ಕರಿಸಿದೆ’ ಮತ್ತು ‘ನಾನು ಇದನ್ನು ಸಂಪೂರ್ಣ ಯೋಚಿಸಿದೆ’ ಎಂಬ ವ್ಯತ್ಯಾಸ ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗದೇ ಭಾಗಶಃ ಮಾಹಿತಿಯಿಂದ ತೀರ್ಮಾನಕ್ಕೆ ಬರಬಹುದು. ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಬೇಗ ತೆಗೆದುಹಾಕುವ ಕಾರಣ ನಂತರ ‘ಅದನ್ನು ಉಳಿಸಬೇಕಿತ್ತು’ ಎಂದು ತಿಳಿಯಬಹುದು.
ಯಾವುದನ್ನು ಎಂದಿಗೂ ತೆಗೆದುಹಾಕಬಾರದು ಎಂದು ನಿರ್ಧರಿಸುವುದೇ ಕೀಲಿಕೈ. ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಮೂರು ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಉಳಿಸಿ: ಏನೋ ತಪ್ಪಾಗಿದೆ ಎನ್ನುವ ಅನುಮಾನ, ಅಪವಾದಗಳು ಮತ್ತು ದೀರ್ಘಾವಧಿಯ ಅಪಾಯಗಳು. ನಿರ್ಣಾಯಕ ಸರಳೀಕರಣ ನಿಮ್ಮ ಬಲ; ಅದನ್ನು ಒತ್ತಿಹಾಕಬೇಕಿಲ್ಲ. ಮುಖ್ಯ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ರಕ್ಷಿಸಿ, ಉಳಿದುದನ್ನು ವಿಶ್ವಾಸದಿಂದ ಸರಳಗೊಳಿಸಿ.
ಬಲಗಳು
ಮಾಹಿತಿ ಅಥವಾ ಕಾರ್ಯ ಬಂದ ತಕ್ಷಣ ಈಗ ಮಾಡಬೇಕೇ, ತೆಗೆದುಹಾಕಬೇಕೇ ಅಥವಾ ನಂತರಕ್ಕೆ ಹಾಕಬೇಕೇ ಎಂದು ತೀರ್ಮಾನಿಸಿ ಅನಿಶ್ಚಿತತೆಯಲ್ಲಿ ಸಮಯ ಕಳೆಯದೆ ಆರಂಭಿಸಬಹುದು.
ಹಲವು ಸೂಚನೆ ಅಥವಾ ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ಮನಸ್ಸಿನಲ್ಲಿ ಹಿಡಿದು ಪ್ರತಿಯೊಂದನ್ನೂ ಮುಂದಕ್ಕೆ ಕೊಂಡೊಯ್ಯಬಹುದು; ಗದ್ದಲದ ಪರಿಸರದಲ್ಲೂ ಸಿಲುಕದೇ ಸಾಗಬಹುದು.
ಗಡುವು ಅಥವಾ ಸೀಮಿತ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳಿದ್ದಾಗ ಗಮನ ತೀಕ್ಷ್ಣವಾಗುತ್ತದೆ. ಸಾಕಷ್ಟು ಸಮಯ ಮತ್ತು ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳು ಇರುವ ಸಂದರ್ಭಕ್ಕಿಂತ ಕಡಿಮೆ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚು ಕೆಲಸಗಳನ್ನು ಮುಂದಕ್ಕೆ ಸಾಗಿಸಿ, ಒತ್ತಡದಲ್ಲೇ ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತೀರಿ.
ಹೆಚ್ಚು ಶ್ರಮ ಬೇಕಾಗುವ ಅಂಶಗಳು
ಎಚ್ಚರಿಕೆಯಿಂದ ಯೋಚಿಸುವುದು, ಅಪರಿಚಿತ ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ದೀರ್ಘ ಕಾಲ ಬಿಡದೆ ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದು ಅಥವಾ ಅಮೂರ್ತ ಚರ್ಚೆಯಲ್ಲಿ ಆಳವಾಗಿ ತೊಡಗುವುದು ಬೇಗ ಆಯಾಸ ತರಬಹುದು. ಆಳವಾದ ವಿಶ್ಲೇಷಣೆಯಲ್ಲಿ ಬಲವಾದ ಪ್ರಕಾರಗಳು ಇಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮನ್ನು ಮೀರಿಸುತ್ತವೆ.
ವೇಗದಿಂದ ಸಂಪೂರ್ಣ ಚಿತ್ರವನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸುವ ಮೊದಲು ತೀರ್ಮಾನಕ್ಕೆ ಜಿಗಿಯಬಹುದು; ಇದರಿಂದ ನಂತರ ಮರುಕೆಲಸ ಉಂಟಾಗಬಹುದು.
ದಕ್ಷತೆಯ ಹೆಸರಿನಲ್ಲಿ ಆ ಕ್ಷಣದಲ್ಲಿ ಅನಗತ್ಯವೆನಿಸಿದ ಅನುಮಾನ ಅಥವಾ ದೀರ್ಘಾವಧಿಯ ಅಪಾಯವನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಬಹುದು. ಅಂತಹ ಕೆಲವು ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ನಂತರ ಹಿಂತಿರುಗಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ.