A lényegre törő minimalista azonnal különválasztja a szükségeset a szükségtelentől. A megbeszélés kérdéseit, az e-mail tartalmát és a feladathalmot először így osztja szét: „ezt most megcsinálom”, „ezt elvetem”, „ezt későbbre teszem”, és csak ezután indul el. Alapvető hozzáállása, hogy nem pazarolja a rendelkezésére álló időt és energiát.
Gyorsan dolgozza fel az információt, és egyszerre több dolgot képes működtetni. E-mailre válaszolva más előkészületekkel halad, egy sürgős közbeeső feladat után visszatér az eredeti munkához, vagy több utasítást fejben tartva dolgozik. Természetes működésmódja a párhuzamos haladás és a tempó fenntartása. A nyelvi és a vizuális feladatokat egyaránt gyakorlati munkaként végzi, egyik irányba sem billen el.
A költség az elmélyülést és pontosságot igénylő helyzetekben jelentkezik. Az alapos gondolkodás, az új problémával való hosszas foglalkozás és az elvont vita mély kidolgozása egyaránt hamar kimeríti. Nehezen különíti el a gyors elvégzést az alapos átgondolástól, és néha már félig megértve is a következtetésre ugrik. Mivel gyorsan vet el dolgokat, könnyen előfordul, hogy később rájön: „Ezt nem lett volna szabad eldobnom.”
A megoldás egyetlen határ kijelölése: mit nem szabad elvetni. Előre elég eldönteni, hogy három dolgot mindig figyelembe vesz: az érzést, hogy valami nincs rendben, a kivételeket és a hosszú távú kockázatokat. Az egyszerűsítés az erőssége, ezért nem leállítani kell. Ha megóvja azt a területet, amelyből nem szabad lefaragni, minden mást teljes erővel hatékonyabbá tehet.
Erősségek
Amint megérkezik egy információ vagy feladat, el tudod dönteni: „most megcsinálom”, „elvetem”, „későbbre teszem”. Így bizonytalankodásra fordított idő nélkül kezdhetsz cselekedni.
Több utasítást vagy ügyet fejben tartva mindegyikkel párhuzamosan tudsz haladni, ezért mozgalmas munkakörnyezetben is fennakadás nélkül folytatod a munkát.
Ha határidők vagy erőforráskorlátok szorítanak, jobban felpörögsz, mint kényelmes körülmények között. Ezért nyomás alatt könnyen érvényesíted az erődet.
Amire érdemes figyelni
Az alapos gondolkodás, az ismeretlen problémával való hosszas foglalkozás és az elvont vita mély kidolgozása egyaránt hamar kimerít. Ha mélységre van szükség, más típusok kerülnek előnybe.
Mivel gyorsan dolgozod fel a feladatot, néha azelőtt vonod le a következtetést, hogy a gondolat teljesen kiforrna. Emiatt később újra kellhet dolgoznod rajta.
A hatékonyságot túlzottan előtérbe helyezve olykor a rövid távon szükségtelennek látszó elemeket is elveted, például az érzést, hogy valami nincs rendben, vagy a hosszú távú kockázatot.