Minimalist bitnog u trenu razdvaja ono što je potrebno od onoga što nije. Točke sastanka, sadržaj e-pošte i gomilu zadataka najprije razvrstava na „ovo činim sada”, „ovo odbacujem” i „ovo ostavljam za poslije”, a tek zatim kreće. Ne rasipati vrijeme i energiju koji su mu na raspolaganju — to je temeljni stav ovog tipa.
Obrada u mislima brza je i omogućuje istodobno vođenje više stvari. Odgovarati na poruke dok priprema nešto drugo, riješiti hitan prekid pa se vratiti izvornom poslu ili raditi držeći više uputa u mislima — prirodno mu je održavati tempo dok zadatke vodi paralelno. I jezičnim i vizualnim zadacima može pristupiti kao praktičnom poslu, bez snažne sklonosti samo jednoj strani.
Cijena se pojavljuje kada se traže dubina i preciznost. Pomno razmišljanje, dugotrajno bavljenje novim problemom i temeljita razrada apstraktne rasprave brzo ga iscrpljuju. Teško razlikuje „brzo sam završio” od „temeljito sam promislio”, pa može prenaglo zaključiti čim shvati polovicu. Budući da brzo odlučuje što odbaciti, češće se poslije nađe u situaciji da pomisli: „To ipak nisam smio odbaciti.”
Korisna je strategija odrediti samo jednu granicu preko koje ništa ne odbacujete. Nelagodu, iznimke i dugoročne rizike — unaprijed odlučite da ćete uvijek zabilježiti samo te tri stvari. Sposobnost uklanjanja višaka oružje je ovog tipa, pa je ne trebate zaustavljati. Zaštitite samo područje koje ne smijete rezati, a sve ostalo možete optimizirati punom snagom.
Jače strane
Čim stignu informacije ili zadaci, možete odlučiti što ćete učiniti sada, što odbaciti i što ostaviti za poslije, pa krećete bez trošenja vremena na kolebanje.
Možete zadržati više uputa ili poslova u mislima i paralelno ih pomicati naprijed, pa i u užurbanom okruženju nastavljate bez zastoja.
Brže se pokrećete kada postoje rokovi ili ograničeni resursi nego kada imate mnogo prostora, pa svoju snagu lakše pokazujete pod pritiskom.
Slabije strane
Pomno razmišljanje, dugo suočavanje s nepoznatim problemom i temeljita razrada apstraktne rasprave brzo vas iscrpljuju. Kada je potrebna dubina, prednost ćete prepustiti drugim tipovima.
Upravo zato što brzo obrađujete sadržaj možete prenaglo zaključiti prije nego što se sve slegne, pa se poslije morate vraćati na već obavljen posao.
Zbog usmjerenosti na učinkovitost ponekad odrežete i elemente koji se kratkoročno čine nepotrebnima, poput nelagode ili dugoročnog rizika.