सार न्यूनतावादी लगभग तुरंत अलग कर देता है कि क्या जरूरी है और क्या अतिरिक्त। बैठक, ईमेल या कामों की लंबी सूची में पहला कदम वर्गीकरण होता है: यह अभी, यह हटेगा, यह बाद में। समय और ऊर्जा बेकार न जाने देना बुनियादी रुख है।
प्रक्रिया तेज है और कई चीजें साथ चल सकती हैं। संदेश का जवाब देते हुए दूसरा काम तैयार करना, अचानक आए काम को संभालकर पहले काम पर लौटना, कई निर्देश मन में रखकर चलना: समानांतर लय बनाए रखना स्वाभाविक लग सकता है। यह प्रकार शब्द और दृश्य जानकारी दोनों से काम कर सकता है, बिना किसी एक रास्ते पर बहुत झुके।
दिक्कत तब आती है जब गहराई और सूक्ष्मता चाहिए हो। धीरे सोचना, नए प्रश्न पर देर तक विचार करना या अमूर्त बहस विकसित करना जल्दी थका सकता है। समाधान जल्दी मिल जाने से 'मैंने जानकारी संभाल ली' और 'मैंने सच में सोच लिया' के बीच अंतर धुंधला हो सकता है, और आधी बात समझकर ही निष्कर्ष पर पहुंचने की संभावना रहती है। कोई महत्वपूर्ण चीज बहुत जल्दी हटाई भी जा सकती है।
कुंजी एक ऐसी सीमा तय करना है जिसे पार नहीं करना। असुविधा, अपवाद और लंबी अवधि का जोखिम: अगर घटाने से पहले इन तीनों को देख लिया जाए, तो सरल बनाने की ताकत सार को नुकसान पहुंचाए बिना काम करती है।
ताकतें
काम या जानकारी आते ही आप तय कर सकते हैं कि क्या अभी करना है, क्या हटाना है और क्या प्रतीक्षा में रखना है। इसलिए निर्णय में समय गंवाए बिना तुरंत काम शुरू कर सकते हैं।
आप कई मामलों या निर्देशों को मन में रखकर साथ आगे बढ़ा सकते हैं, केवल एक पर अटके बिना। इसलिए व्यस्त माहौल में भी काम की गति बनाए रख सकते हैं।
समय-सीमा, सीमित संसाधन या दबाव आने पर इंजन तेज होता है और कार्रवाई आसान हो जाती है।
ध्यान देने योग्य बातें
नया प्रश्न, अमूर्त सोच और लंबे मानसिक धैर्य की मांग करने वाली बातचीत जल्दी थका सकती है।
गति आपको निष्कर्ष तक जल्दी ले जा सकती है, जबकि बात अभी पकी न हो; बाद में फिर काम करना पड़ सकता है।
दक्षता के नाम पर असहजता, अपवाद या लंबी अवधि के जोखिम जैसी बातें भी हट सकती हैं, जो फिलहाल जरूरी नहीं दिखतीं।