Halos agad na pinaghihiwalay ng Minimalista ng Esensya ang kailangan sa hindi kailangan. Sa meeting, email, o mahabang task list, una nilang ginagawa ang pag-uuri: gawin ito ngayon, alisin ito, ipagpaliban iyon. Likas nilang paraan ang pagtitipid ng oras at lakas.
Mabilis ang pagproseso at kaya nilang panatilihing umuusad ang ilang bagay nang sabay. Maaari silang sumagot sa mensahe habang naghahanda ng ibang gawain, humarap sa biglaang mahalagang abala at bumalik sa naunang trabaho, o tandaan ang ilang tagubilin habang kumikilos. Natural ang parallel na paggawa. Kaya nilang gumamit ng salita at biswal na impormasyon nang hindi labis na kumikiling sa alinman.
Lumalabas ang kapalit sa mga sitwasyong nangangailangan ng lalim o katumpakan. Mabilis silang napapagod sa maingat na pag-iisip, matagal na pagtitiyaga sa bagong problema, o malalim na abstraktong talakayan. Dahil mahirap pag-ibahin ang ‘mabilis kong naproseso’ sa ‘napag-isipan kong mabuti,’ maaari silang magpasya gamit lamang ang bahagi ng larawan. Dahil mabilis din silang mag-alis ng impormasyon, madali nilang mapagtanto sa huli, ‘Dapat pala itinago ko iyon.’
Ang susi ay magpasya kung ano ang hindi kailanman dapat alisin. Partikular na mahalagang panatilihin ang tatlong ito: pag-aalalang may mali, mga exception, at pangmatagalang panganib. Ang mahusay na pagpapasimple ang kalakasan ng type na ito, kaya hindi ito kailangang pigilan. Protektahan ang mahalagang impormasyon at buong tiwalang gawing mas episyente ang natitira.
Mga kalakasan
Pagdating ng impormasyon o gawain, kaya mong magpasya kung gagawin ngayon, aalisin, o ipagpapaliban, kaya nakapagsisimula ka nang hindi nauubos ang oras sa pag-aalinlangan.
Kaya mong tandaan ang ilang tagubilin o proyekto at isulong ang bawat isa, kaya patuloy kang nakakakilos kahit abala ang kapaligiran.
Maaaring patalasin ng deadline o limitadong resources ang iyong pokus at tulungan kang gumawa nang mas mabilis kaysa kapag napakaluwag ng kundisyon.
Mga kahinaan
Mabilis kang napapagod sa maingat na pag-iisip, pananatili sa di-pamilyar na problema, o malalim na abstraktong talakayan. Kapag kailangan ng tuloy-tuloy na lalim, may bentahe ang mga profile na angkop sa matagal na pagsusuri.
Dahil sa bilis, maaari kang magpasya bago makita ang buong larawan, na maaaring magdulot ng pag-uulit ng trabaho sa kalaunan.
Sa ngalan ng pagiging episyente, maaari mong alisin ang pag-aalala o pangmatagalang panganib na mukhang hindi kailangan sa sandaling iyon. Ang ilan sa mga desisyong ito ay hindi na maibabalik.